วงจรการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องเป็นกลยุทธ์ทางธุรกิจที่ใช้ในการระบุกระบวนการที่ช่วย บริษัท ในการเพิ่มประสิทธิภาพและผลกำไรอย่างต่อเนื่อง เพื่อให้กลยุทธ์ประเภทนี้ทำงานมีความจำเป็นต้องจัดโครงสร้างกระบวนการที่เป็นระเบียบและทันเวลาสำหรับการประเมินแต่ละขั้นตอนของการดำเนินธุรกิจและผลกระทบที่นโยบายและขั้นตอนปัจจุบันมีต่อผลลัพธ์ของกระบวนการผลิตนั้น มีหลายรุ่นที่แตกต่างกันสำหรับวงจรการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องโดยบางรุ่นมีขั้นตอนมากกว่าขั้นตอนอื่น ๆ
หนึ่งในตัวอย่างที่ง่ายที่สุดของวัฏจักรการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องเป็นที่รู้จักกันในชื่อวัฏจักรการตรวจสอบตามแผน ที่นี่มุ่งเน้นไปที่ขั้นตอนการออกแบบที่คาดว่าจะให้ผลลัพธ์ที่ต้องการ ขั้นตอนต่อไปเกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามขั้นตอนจริง จากนั้นประสิทธิภาพของกระบวนการเหล่านั้นในการตั้งค่าชีวิตจริงได้รับการประเมิน ในกรณีที่ต้องมีการปรับปรุงหรือเปลี่ยนแปลงวิธีการบางอย่างเพื่อเพิ่มโอกาสในการบรรลุเป้าหมายที่ต้องการการกระทำนั้นจะเสร็จสมบูรณ์ ณ จุดนั้นวงจรจะเริ่มต้นใหม่
ในขณะที่การดำเนินงานของวงจรการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องมักจะถูกมองว่าเป็นหน้าที่ของทีมผู้บริหาร แต่หลาย บริษัท พบว่าการที่พนักงานเกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามขั้นตอนในการวางแผนและการประเมินผลสามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิภาพได้เป็นจำนวนมาก ที่นี่ความคิดคือการจัดตั้งคณะทำงานหรือกลุ่มที่มีหน้าที่เฉพาะในการประเมินแต่ละกระบวนการที่จะเข้าสู่การดำเนินงานของ บริษัท โดยรวมระบุพื้นที่ที่ขั้นตอนที่ครั้งหนึ่งเคยทำงานได้ดีกลายเป็นล้าสมัยหรือไม่มีประสิทธิภาพ กู้คืนประสิทธิภาพโดยไม่ส่งผลเสียต่อขั้นตอนอื่น ๆ ของกระบวนการผลิต
วิธีการที่แน่นอนที่ใช้ในการจัดการวงจรการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องจะแตกต่างกันไปตามประเภทของธุรกิจที่เกี่ยวข้องและขนาดของการดำเนินธุรกิจ แม้แต่ธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงานไม่เกินสองคนสามารถใช้หลักการทั่วไปที่อยู่เบื้องหลังวงจรการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องและทำการเปลี่ยนแปลงที่ทำให้งานสามารถดำเนินการได้เร็วขึ้นโดยไม่ลดคุณภาพ เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้นอย่างสม่ำเสมอธุรกิจสามารถดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดและสร้างผลกำไรที่สูงขึ้นและเป็นประโยชน์ต่อทุกคนที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงาน ในทางตรงกันข้าม บริษัท ที่ดำเนินการโดยไม่มีวิธีการจัดระเบียบเพื่อมีส่วนร่วมในการปรับปรุงกระบวนการมีโอกาสน้อยกว่าที่จะมีกระบวนการผลิตที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ทำให้เกิดผลกำไรต่ำกว่าที่เป็นไปได้
