หน้าที่ของการจัดการทรัพยากรมนุษย์คือการตรวจสอบการระบุความต้องการกำลังคนในองค์กรเพื่อเติมเต็มความต้องการที่ระบุไว้อย่างเพียงพอ หน้าที่อีกประการหนึ่งของการจัดการทรัพยากรมนุษย์คือการจัดการการสรรหากำลังคนและการฝึกอบรมหรือการพัฒนาส่วนบุคคลของพนักงานดังกล่าว ความรับผิดชอบของการจัดการทรัพยากรมนุษย์รวมถึงสวัสดิการของพนักงานและการประเมินผลอย่างต่อเนื่องของพนักงาน การรักษาขวัญกำลังใจของพนักงานโดยการพัฒนากลยุทธ์ที่มุ่งไปสู่การบรรลุเป้าหมายนี้ก็เป็นอีกหน้าที่หนึ่งของการจัดการทรัพยากรมนุษย์
แผนกทรัพยากรบุคคลในองค์กรมักจะรับผิดชอบในการระบุปัญหาการขาดแคลนกำลังคนในองค์กรจากนั้นทำตามขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อแก้ไขปัญหาการขาดแคลน ฟังก์ชั่นนี้มีความหมายมากกว่าแค่การจ้างคนเพราะมันหมายถึงว่าแผนกต้องระบุพนักงานที่คาดหวังเหล่านั้นอย่างแม่นยำด้วยคุณสมบัติที่จำเป็นที่จำเป็นสำหรับตำแหน่งต่างๆ ความสำคัญของฟังก์ชั่นการจัดการทรัพยากรมนุษย์ในองค์กรนี้คือความจริงที่ว่าพนักงานที่มีความสามารถและความรู้ที่เหมาะสมจะช่วยให้องค์กรสามารถปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและบรรลุความได้เปรียบในการแข่งขัน
อีกวิธีหนึ่งที่ฝ่ายทรัพยากรมนุษย์สามารถระบุผู้สมัครที่มีคุณสมบัติได้คือการจัดเปิดบ้านหรือฝึกหัดการสรรหารูปแบบอื่น พวกเขาจะต้องติดตามผู้สมัครโดยการโทรหาพวกเขาทางโทรศัพท์หรือส่งอีเมลหรือจดหมายแจ้งให้พวกเขาทราบถึงขั้นตอนต่อไป การจัดการทรัพยากรมนุษย์ยังเรียกร้องให้แผนกทรัพยากรมนุษย์จะทำการเตรียมการที่จำเป็นหากมีความจำเป็นสำหรับผู้สมัครที่ได้รับการแต่งตั้งเพื่อถ่ายโอนไปยังสาขาอื่น ๆ ในองค์กร
มันเป็นหน้าที่ของการจัดการทรัพยากรมนุษย์เพื่อจัดการฝึกอบรมพนักงานทั้งเก่าและใหม่ เมื่อจำเป็นต้องมีการฝึกอบรมเพิ่มเติมเพื่อส่งเสริมพนักงานทรัพยากรมนุษย์จะทำการเตรียมการที่จำเป็นสำหรับการสอน พวกเขาจะระบุว่าจะต้องใช้มาตรการความปลอดภัยใดบ้างในระหว่างการปฐมนิเทศพนักงาน ตัวอย่างเช่นพนักงานของคนงานในโรงงานผลิตและโรงงานผลิตจะต้องปฏิบัติตามแนวทางความปลอดภัยด้านกฎระเบียบซึ่งจะได้รับการสอนในระหว่างการฝึกอบรม พวกเขาจะต้องได้รับอุปกรณ์ความปลอดภัยเช่นแว่นตานิรภัยและสายรัดนิรภัย
หน้าที่อีกประการหนึ่งของการจัดการทรัพยากรมนุษย์คือการสร้างแรงจูงใจให้กับพนักงานเพื่อกระตุ้นให้พวกเขา สิ่งจูงใจดังกล่าวอาจอยู่ในรูปแบบของชุดสวัสดิการโบนัสหรือชุดสร้างแรงบันดาลใจอื่น ๆ สิ่งจูงใจมีความสำคัญเนื่องจากช่วยส่งเสริมขวัญและกำลังใจของพนักงานและกระตุ้นให้พวกเขามีความภักดีและมีประสิทธิผลมากขึ้น
