ความสำคัญของการบริหารงานบุคคลนั้นสัมพันธ์กับความเกี่ยวข้องในองค์กรของพนักงานที่มีประสิทธิภาพ ฝ่ายบริหารงานบุคคลขององค์กรใด ๆ มีหน้าที่รับผิดชอบในเรื่องทรัพยากรมนุษย์และทุนมนุษย์เช่นการระบุความต้องการกำลังคนในองค์กรการสรรหาพนักงานที่จำเป็นเพื่อเติมเต็มความต้องการกำลังคนที่ระบุและการฝึกหัดที่เหมาะสมกับการคัดเลือก กำลังคนเข้าสู่ตำแหน่งที่ตรงกับความสามารถของพวกเขา ความสำคัญของการบริหารงานบุคคลยังสามารถเห็นได้ในความพยายามในการพัฒนาทุนมนุษย์
เมื่อพูดถึงการวางแผนกำลังคนความสำคัญของการบริหารงานบุคคลรวมถึงการวิเคราะห์ความต้องการกำลังคนในปัจจุบันและอนาคตของ บริษัท ความรู้เกี่ยวกับความต้องการกำลังคนที่เฉพาะเจาะจงจะช่วยให้แผนกบุคลากรทราบจำนวนที่แน่นอนของพนักงานที่จำเป็นในการเติมตำแหน่งว่างที่เปิดโล่งและเพื่อให้การคาดการณ์เกี่ยวกับความต้องการกำลังคนในอนาคตที่เป็นไปได้ของ บริษัท ความรู้นี้จำเป็นสำหรับการวางแผนปฐมนิเทศประเภทต่าง ๆ และการฝึกอบรมสำหรับพนักงานประเภทต่าง ๆ
ความสำคัญอีกประการหนึ่งของการบริหารงานบุคคลคือการสรรหากำลังคนที่ต้องการโดยใช้ข้อมูลที่ได้รับระหว่างกระบวนการวางแผนกำลังคน กระบวนการสรรหาพนักงานอาจมาจากภายในหรือภายนอกซึ่งเกี่ยวข้องกับการใช้งานของ บริษัท จัดหางานเพื่อจัดหาพนักงานทั้งชั่วคราวและถาวรตลอดจนรูปแบบอื่น ๆ ของการสรรหาพนักงาน ตัวอย่างเช่น บริษัท สามารถวางโฆษณาในแหล่งต่าง ๆ เช่นหนังสือพิมพ์นิตยสารและวิทยุ นอกจากนี้ยังอาจมีส่วนร่วมในการรับสมัครวิทยาลัยโดยตรงซึ่งตัวแทนของ บริษัท จะจัดงานแสดงสินค้าในมหาวิทยาลัยสำหรับการรับสมัครของบัณฑิตวิทยาลัยที่ผ่านมา แหล่งที่มาของการสรรหาพนักงานภายในนั้นรวมถึงกระบวนการต่าง ๆ เช่นการส่งเสริมพนักงานภายในองค์กรการโอนพนักงานจากแผนกหรือแผนกหนึ่งไปยังอีกแผนกหนึ่งและการดูดซับพนักงานเก่าที่อาจถูกปลดออกจากงานในช่วงที่เศรษฐกิจตกต่ำ
หลังจากการคัดเลือกพนักงานที่เหมาะสมผ่านการสัมภาษณ์และการทดสอบต่างๆฝ่ายบุคคลจะดำเนินการตามแนวทางสำหรับพนักงานใหม่ นอกจากนี้ยังรวมถึงการลงทุนในทุนมนุษย์ของพนักงานผ่านการฝึกอบรมและโปรแกรมการพัฒนาส่วนบุคคลเพิ่มเติมที่มุ่งปรับปรุงประสิทธิภาพของบุคคลต่างๆ ดังนั้นความสำคัญอีกประการหนึ่งของการบริหารงานบุคคลคือการเพิ่มผลิตภาพและผลผลิตของพนักงานผ่านการฝึกอบรม บางวิธีการฝึกอบรมเหล่านี้รวมถึงการฝึกอบรมการฝึกอบรมเกี่ยวกับงานและทรัพยากรอื่น ๆ เช่นการประชุมและสัมมนา
