เทคนิคการประเมินและทบทวนโปรแกรมคืออะไร?

การประเมินผลโครงการและเทคนิคการตรวจสอบ (PERT) เป็นระบบการจัดการโครงการที่คล้ายกับผังงานแบบไดนามิกของกระบวนการที่เกี่ยวข้องกัน มันถูกใช้เพื่อประสานองค์ประกอบของโครงการที่หลากหลายและอิทธิพลที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายเวลาและกันและกัน เทคนิคการประเมินและตรวจสอบโปรแกรมให้ภาพรวมการปรับตัวขององค์ประกอบแบบไดนามิกเหล่านี้มากกว่าแผนภูมิโครงการแบบคงที่และเส้นเวลาแบบดั้งเดิม เดิมได้รับการพัฒนาสำหรับโครงการอุตสาหกรรมทหารขนาดใหญ่เทคนิคการประเมินและตรวจสอบโปรแกรมใช้งานในองค์กรขนาดใหญ่และขนาดเล็กที่ต้องการการประสานงานของทรัพยากรทีมค่าใช้จ่ายและกำหนดเวลาเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่เฉพาะเจาะจง

แผนภูมิ PERT แสดงภาพรวมของกระบวนการพัฒนาโครงการ ในทางปฏิบัติการปฏิบัติงานขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของโครงการอย่างต่อเนื่องการตัดสินใจของทีมและข้อ จำกัด ภายนอกอื่น ๆ ภารกิจหลักเมื่อพัฒนาแผน PERT คือการกำหนดกิจกรรมที่สำคัญซึ่งกิจกรรมอื่น ๆ ทั้งหมดขึ้นอยู่กับ บางครั้งสิ่งนี้เรียกว่าวิธีการตรวจสอบเส้นทางที่สำคัญ (CPM)

แผนภูมินั้นประกอบด้วยองค์ประกอบหลักสามประการ ได้แก่ โหนดลูกศรและเส้นทางประกอบด้วยกันในการสร้างต้นไม้ต่างๆ โหนดระบุองค์ประกอบสำคัญของโครงการเช่นการทบทวนแผนกการวิจัยและพัฒนาหรือการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่แบบสาธารณะ โหนดเหล่านี้เชื่อมต่อกับลูกศรและลูกศรจะกำหนดลำดับขั้นตอนที่โครงการจะดำเนินการ บางโหนดจะมีลูกศรหลายอันขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ของพวกเขาด้วย / หรือการตัดสินใจหรือกิจกรรมที่เกิดขึ้นพร้อมกัน ข้อดีคือผู้สังเกตการณ์สามารถเห็นได้ทันทีว่าองค์ประกอบโครงการใดที่จะได้รับอิทธิพลโดยตรงจากกระบวนการของโหนดที่กำหนด

เส้นทางของโครงการไม่จำเป็นต้องเป็นแบบเชิงเส้นหรือแบบคงที่เนื่องจากอาจพบในแถบแนวตั้งที่เรียบร้อยของแผนภูมิ Gantt โซ่มีความแข็งแกร่งเท่ากับลิงก์ที่อ่อนที่สุดดังนั้นแผนภูมิที่ใช้การประเมินผลโปรแกรมและเทคนิคการตรวจสอบจะใช้เวลานานเท่าเส้นทางที่ยาวที่สุด พา ธ นี้แสดงกรอบเวลาต่ำสุดสำหรับการทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ เช่นนี้จะเรียกว่าเส้นทางที่สำคัญ เส้นทางนี้จะเป็นพื้นที่ที่มีความกังวลมากที่สุดสำหรับผู้จัดการโครงการที่จัดการกับความล่าช้าที่ไม่คาดคิดและค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิด

โดยทั่วไปแผนภูมิ PERT แสดงลำดับของกระบวนการที่อาจเกิดขึ้นพร้อมกันหรืออาจขึ้นอยู่กับความสำเร็จของงานก่อนหน้านี้ โดยการประเมินอย่างชัดเจนของโหนดเหล่านี้ผู้จัดการสามารถรับรู้ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและกระบวนการที่มีแนวโน้มมากที่สุดที่จะแนะนำ“ การลื่นไหล” ในโครงการที่ซับซ้อนสูง โดยการเปรียบเทียบเส้นทางที่มีความสำคัญน้อยกว่ากับเส้นทางวิกฤตผู้จัดการสามารถระบุไม่เพียง แต่เหตุการณ์สำคัญและกำหนดเวลาที่แน่นอน แต่ยังรวมถึงพื้นที่ของ "หย่อน" ซึ่งจ่ายห้องเลื้อยเพิ่มเติม

โดยการบังคับให้ผู้จัดการโครงการสร้างความเข้าใจองค์ประกอบสำคัญในโครงการและดูแลความสัมพันธ์ระหว่างโหนดการประเมินผลโครงการและเทคนิคการตรวจสอบช่วยให้เข้าใจโครงการที่ซับซ้อนได้ชัดเจนยิ่งขึ้น มันอาจส่งผลในการประสานงานทีมมากขึ้นกิจกรรมการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นและกระบวนการที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นหรือการประเมินเป้าหมาย คอมพิวเตอร์ช่วยในการวิเคราะห์แผนที่ซับซ้อนมากขึ้น กำหนดเวลาเริ่มต้น / สิ้นสุดที่ชัดเจนและเป้าหมายพวกเขาดำเนินการองค์ประกอบที่รู้จักกันโดยใช้อัลกอริทึมเพื่อแสดงการคาดการณ์ที่ละเอียดที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

ด้วยความซับซ้อนและลักษณะพลวัตของการวางแผน PERT ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดอาจเกิดขึ้นได้จากวิธีการทางอุตสาหกรรมที่ผ่านการพิสูจน์แล้วว่าเป็นที่ทราบกันดีว่ากระบวนการและความคาดหวัง สถานการณ์ที่ไม่คาดคิดหรือความยากลำบากกระป๋องคืบและขอบเขตของผีเสื้อในบางครั้งอาจทำงานสั้น ๆ ของแผนที่วางไว้อย่างดีอย่างไรก็ตาม ผู้จัดการโครงการที่ได้รับการจัดเตรียมอย่างดีสามารถใช้การประเมินผลโปรแกรมและเทคนิคการตรวจสอบไม่เพียง แต่จะประสานงานองค์ประกอบจำนวนมาก แต่ยังเพื่อลดความเสี่ยงที่น่าจะเป็นไปได้มากที่สุดเพื่อสร้างผลลัพธ์โครงการที่ประสบความสำเร็จ