กระบวนการจัดการโครงการเกี่ยวข้องกับการวางแผนการดำเนินการและควบคุมโครงการผ่านจุดเริ่มต้นกลางและปลาย กระบวนการจัดการโครงการเริ่มต้นด้วยการกำหนดและสิ้นสุดด้วยการปิด ในระหว่างขั้นตอนการดำเนินการอาจจำเป็นต้องปรับแผนเดิม ควรติดตามความคืบหน้าตลอดระยะเวลาของโครงการ กระบวนการจัดการโครงการสามารถสรุปได้ในห้าขั้นตอนหลัก:
1. การกำหนดวัตถุประสงค์วัตถุประสงค์และผลลัพธ์ที่ต้องการของโครงการเป็นการพิจารณาที่สำคัญเมื่อเริ่มกระบวนการจัดการโครงการ ตัวอย่างเช่นหากโครงการเป็นแพคเกจการระดมทุนจดหมายโดยตรงที่จะส่งทางไปรษณีย์ทั่วประเทศวัตถุประสงค์ของมันอาจจะได้รับโอกาสในการทำธุรกิจใหม่และผู้บริจาค วัตถุประสงค์อาจรวมถึงข้อมูลส่งเสริมการขายผลิตภัณฑ์ใหม่สำหรับกลุ่มเป้าหมาย ผลลัพธ์ที่ต้องการอาจเอาชนะอัตราผลลัพธ์ก่อนหน้าของแพ็คเกจที่คล้ายกัน
2. พิจารณาข้อ จำกัด ของโครงการในแง่ของงบประมาณและทรัพยากรควรได้รับการแก้ไขตั้งแต่เริ่มต้นเพื่อหลีกเลี่ยงการเสียเวลาในการวางแผนและดำเนินการบางอย่างที่ไม่สามารถสรุปได้ ตัวอย่างเช่นเมื่อใช้โครงการจดหมายโดยตรงที่อธิบายไว้ข้างต้นผู้เขียนคำโฆษณาควรได้รับคำแนะนำในบทสรุปความคิดสร้างสรรค์ของเขาหรือเธอ มิฉะนั้นเขาหรือเธออาจรวมแนวคิดที่ไม่สามารถทำให้สำเร็จได้ภายในงบประมาณที่ จำกัด
3. การรวมทีมและมอบหมายงานโครงการที่มีวันที่เสร็จสมบูรณ์เป็นส่วนสำคัญของระบบการจัดการกระบวนการ ในขณะที่คนคนหนึ่งอาจมีค่าใช้จ่ายและมีความรับผิดชอบต่อโครงการมักจะต้องใช้พนักงานหลายคนทำงานในส่วนต่าง ๆ ของมัน ใน บริษัท โครงการทำงานอาจเกี่ยวข้องกับแผนกต่าง ๆ มากมาย ผู้จัดการโครงการมักจะต้องทำงานร่วมกับหัวหน้าแผนกที่แตกต่างกันเพื่อให้โครงการเสร็จสมบูรณ์
4. วันที่เสร็จสมบูรณ์สำหรับงานจะต้องมีการตรวจสอบและติดตามโดยผู้จัดการโครงการ ในระหว่างกระบวนการจัดการโครงการส่วนนี้ผู้จัดการจะต้องทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นใด ๆ กับแผนเดิมของเขาหรือเธอ ผู้จัดการโครงการจะต้องทำให้แน่ใจว่าทุกอย่างจะเสร็จสมบูรณ์ตรงเวลา โครงการต้องอยู่ในการควบคุมของเขาหรือเธอแน่นอน การควบคุมผลลัพธ์ของโครงการมักใช้ทักษะการจัดการและการสื่อสารที่ดีเยี่ยม
5. การปิดกระบวนการจัดการโครงการเป็นขั้นตอนสุดท้าย ปลายทั้งหมดจะต้องถูกมัด เอกสารจะต้องยื่นและการชำระเงินที่เหมาะสมให้กับผู้รับเหมา ควรวิเคราะห์ความสำเร็จหรือล้มเหลวของโครงการ ควรมีการเปลี่ยนแปลงหมายเหตุที่จะช่วยให้โครงการในอนาคตที่คล้ายกันทำงานได้ราบรื่นยิ่งขึ้น
