สำนักงานจดทะเบียนเป็นที่ตั้งอย่างเป็นทางการของ บริษัท ซึ่งจดทะเบียนกับหน่วยงานรัฐบาลที่ควบคุมกิจกรรมทางธุรกิจ เขตอำนาจศาลบางแห่งกำหนดให้สำนักงานใหญ่หลักของ บริษัท ต้องได้รับการแต่งตั้งให้เป็นสำนักงานจดทะเบียน เขตอำนาจศาลอื่น ๆ อนุญาตให้มีการใช้สถานที่ทางกายภาพใด ๆ ตราบใดที่ตัวแทนที่ลงทะเบียนไว้มีผู้ที่สามารถรับจดหมายในนามของ บริษัท ได้ เขตอำนาจศาลบางแห่งจำเป็นต้องมีที่อยู่ที่ลงทะเบียนแทนที่จะเป็นที่ทำการลงทะเบียนอนุญาตให้ บริษัท ใช้ตู้ไปรษณีย์เพื่อตอบสนองความต้องการ
ประเทศส่วนใหญ่กำหนดให้ บริษัท ใหม่ต้องจดทะเบียนกับหน่วยงานรัฐบาลเพื่อให้ได้อำนาจทางกฎหมายในการทำธุรกิจในเขตอำนาจศาลเฉพาะ สิ่งนี้ช่วยให้รัฐบาลสามารถควบคุมกิจกรรมทางธุรกิจในด้านต่างๆและช่วยให้ประชาชนปกป้องจากการปฏิบัติที่ไร้จริยธรรมใด ๆ เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการลงทะเบียน บริษัท ให้ข้อมูลการติดต่ออย่างเป็นทางการที่กลายเป็นส่วนหนึ่งของบันทึกสาธารณะเพื่อให้รัฐบาลหรือลูกค้าสามารถติดต่อผู้รับผิดชอบในกรณีที่มีปัญหาการปฏิบัติตามหรือการฟ้องร้อง ที่อยู่ไปรษณีย์สำหรับสำนักงานที่จดทะเบียนของ บริษัท เป็นข้อมูลติดต่ออย่างเป็นทางการที่ทุก บริษัท ต้องให้
คำจำกัดความของสำนักงานที่จดทะเบียนจะแตกต่างกันไปตามเขตอำนาจ การจดทะเบียนธุรกิจมักจะได้รับอนุญาตตามกฎหมายเฉพาะซึ่งจะระบุประเภทของสำนักงานที่จะตอบสนองความต้องการ กฎหมายสามารถกำหนดให้ บริษัท ต้องใช้ที่อยู่ของสำนักงานใหญ่หลักหรือสามารถกำหนดที่ตั้งทางกายภาพใด ๆ ที่สามารถรับจดหมายโดยมีหรือไม่มีบุคคลที่จะทำหน้าที่เป็นตัวแทนที่ลงทะเบียน
ตัวอย่างเช่นในสหรัฐอเมริกาการจดทะเบียนธุรกิจได้รับอนุญาตภายใต้กฎหมายของรัฐ กฎหมายธุรกิจของแต่ละรัฐระบุขั้นตอนการลงทะเบียนและกำหนดประเภทของข้อมูลการติดต่อที่จะมีคุณสมบัติเป็นสำนักงานจดทะเบียนของ บริษัท บางรัฐจำเป็นต้องมี บริษัท เพื่อใช้สถานที่ปฏิบัติงาน บริษัท อื่นอนุญาตให้ บริษัท ใช้สถานที่ทางกายภาพเช่นที่บ้านของเจ้าของหรือสมาชิกในบอร์ด
บางรัฐในสหรัฐอเมริกาจำเป็นต้องมีตัวแทนที่ลงทะเบียนที่สามารถเข้าถึงได้ในที่ตั้งสำนักงานแม้ว่าสำนักงานไม่จำเป็นต้องเป็นที่ตั้งของธุรกิจ ทุกคนสามารถทำหน้าที่เป็นตัวแทนที่ลงทะเบียนรวมถึงเจ้าของ บริษัท แต่รัฐที่อนุญาตให้มีการจัดการการลงทะเบียนธุรกิจด้วยวิธีนี้ยังมีอุตสาหกรรมของ บริษัท ที่ให้บริการองค์กรที่จะทำหน้าที่เป็นตัวแทนจดทะเบียนของ บริษัท และสำนักงานโดยมีค่าธรรมเนียม สิ่งนี้ช่วยให้ บริษัท สามารถลงทะเบียนในสถานะโดยไม่ต้องเปิดสำนักงานเพื่อตอบสนองความต้องการติดต่อ
