บางครั้งผู้คนสับสนเกี่ยวกับความสัมพันธ์ระหว่างรายได้และผลกำไร รายได้คือจำนวนเงินที่ บริษัท ได้รับจากการขายและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ให้กับลูกค้า อย่างไรก็ตามกำไรคือจำนวนเงินที่เหลือจากรายได้ของ บริษัท หลังจากหักค่าใช้จ่ายแล้วเช่นอุปกรณ์สำหรับสร้างผลิตภัณฑ์ภาษีค่าเช่าการตลาดและแม้แต่ค่าใช้จ่ายเงินเดือน บริษัท สามารถมีรายได้โดยไม่ทำกำไร แต่ไม่สามารถทำกำไรได้หากไม่มีรายได้ ในบางกรณีค่าใช้จ่ายของ บริษัท สูงกว่ารายได้และประสบกับการขาดทุนมากกว่าที่จะได้รับผลกำไร
มันง่ายที่จะคิดว่า บริษัท กำลังทำกำไรหากมีการเก็บค่าธรรมเนียมและค่าใช้จ่ายหรือขายสินค้าหรือบริการให้กับลูกค้า ความจริงที่ว่าเงินถูกส่งผ่านจากลูกค้าไปยังบุคคลธุรกิจ แต่ไม่จำเป็นต้องหมายความว่าธุรกิจมีผลกำไร ในบางกรณี บริษัท อาจมีรายได้จำนวนมาก แต่มีกำไรน้อยมากจากการขาย สิ่งนี้มักจะเกิดขึ้นเนื่องจากค่าใช้จ่ายของ บริษัท สูงจนทำให้ บริษัท ยากที่จะทำกำไร อย่างไรก็ตามบางครั้งรายได้อาจต่ำมากแม้กระทั่งค่าใช้จ่ายเล็ก ๆ ก็สามารถกินได้ในกำไรที่ บริษัท คาดหวัง
การพิจารณาตัวอย่างอาจช่วยทำให้ความสัมพันธ์ระหว่างรายรับและกำไรชัดเจนขึ้น ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท มีความเชี่ยวชาญในการขายโคมไฟที่กำหนดเองค่าใช้จ่ายอาจรวมถึงค่าใช้จ่ายในการซื้ออุปกรณ์และโคมไฟ ค่าจ้าง; เช่าหรือจำนองทรัพย์สินเชิงพาณิชย์ ภาษี; ค่าโฆษณา สาธารณูปโภค และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ อีกมากมาย หาก บริษัท นี้ขาย $ 10,000 เหรียญสหรัฐ (USD) ใน lampshades แบบกำหนดเองในหนึ่งเดือน บริษัท อาจได้รับผลกำไรสูง อย่างไรก็ตามการหักค่าใช้จ่าย 8,000 เหรียญสหรัฐจากการขายจะทำให้มันเหลือกำไรน้อยกว่า กำไรจะอยู่ที่ $ 2,000 USD ในกรณีเช่นนี้
โดยทั่วไปเจ้าของธุรกิจพยายามที่จะมีทั้งรายรับและกำไร แต่บางครั้งสถานการณ์ก็ยากที่จะทำ ในบางกรณีธุรกิจไม่ขายเพียงพอที่จะรักษาความปลอดภัยทั้งรายได้และกำไร บ่อยครั้งที่สิ่งนี้ไม่ใช่ความผิดของเจ้าของธุรกิจ แต่ผู้ประกอบการบางรายมีทางเลือกที่ไม่ดีซึ่งทำให้พวกเขาไม่มีกำไรมากนัก บางครั้งค่าใช้จ่ายของเจ้าของธุรกิจนั้นสูงจนเขาประสบกับความสูญเสีย นี่หมายความว่าเขาไม่เพียง แต่ล้มเหลวในการหากำไร แต่ยังสูญเสียเงินในการทำธุรกิจของเขาด้วย ตัวอย่างเช่นหากรายได้ของเจ้าของธุรกิจคือ $ 5,000 USD แต่ค่าใช้จ่ายของเขาคือ $ 6,000 USD เขากำลังสูญเสียเงินจากการทำธุรกิจของเขา
