การวิเคราะห์ด้านสิ่งแวดล้อมในการจัดการเชิงกลยุทธ์มีบทบาทสำคัญในธุรกิจโดยการหาโอกาสหรือภัยคุกคามที่อาจเกิดขึ้นภายนอก บริษัท ในสภาพแวดล้อมภายนอก สภาพแวดล้อมภายนอกรวมถึงเหตุการณ์ทางการเมืองสิ่งแวดล้อมเทคโนโลยีและสังคมวิทยาหรือแนวโน้มที่อาจส่งผลกระทบต่อธุรกิจไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อม การวิเคราะห์สิ่งแวดล้อมโดยทั่วไปจะดำเนินการเป็นส่วนหนึ่งของการวิเคราะห์จุดแข็งจุดอ่อนโอกาสและภัยคุกคาม (SWOT) เมื่อมีการพัฒนาแผนกลยุทธ์ ผู้จัดการที่ฝึกการจัดการเชิงกลยุทธ์จะต้องทำการวิเคราะห์สิ่งแวดล้อมทุกไตรมาสครึ่งปีหรือทุกปีขึ้นอยู่กับลักษณะของอุตสาหกรรมธุรกิจ ความสามารถในการระบุเหตุการณ์หรือเงื่อนไขในสภาพแวดล้อมภายนอกช่วยให้ธุรกิจบรรลุความได้เปรียบในการแข่งขันและลดความเสี่ยงจากการไม่ได้เตรียมพร้อมเมื่อเผชิญกับภัยคุกคามที่กำลังจะมาถึง
จุดประสงค์ของการวิเคราะห์สิ่งแวดล้อมคือเพื่อช่วยในการพัฒนากลยุทธ์โดยทำให้ผู้มีอำนาจตัดสินใจภายในองค์กรได้รับข้อมูลเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมภายนอก ซึ่งอาจรวมถึงการเปลี่ยนแปลงพรรคการเมืองกฎระเบียบที่เพิ่มขึ้นเพื่อลดมลภาวะการพัฒนาเทคโนโลยีและการเปลี่ยนแปลงประชากร หากเทคโนโลยีใหม่ได้รับการพัฒนาและมีการใช้ในอุตสาหกรรมที่แตกต่างกันผู้จัดการเชิงกลยุทธ์จะเห็นว่าเทคโนโลยีนี้สามารถนำมาใช้เพื่อปรับปรุงกระบวนการภายในธุรกิจของเขาได้อย่างไร การวิเคราะห์ช่วยให้ธุรกิจได้รับภาพรวมของสภาพแวดล้อมของพวกเขาเพื่อหาโอกาสหรือภัยคุกคาม
การวิเคราะห์ SWOT นั้นเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการวางแผนเชิงกลยุทธ์ของธุรกิจ การวิเคราะห์ภายในจะตรวจสอบจุดแข็งและจุดอ่อนของธุรกิจในขณะที่การวิเคราะห์สภาพแวดล้อมภายนอกจะพิจารณาถึงโอกาสและภัยคุกคาม บทบาทของการวิเคราะห์สิ่งแวดล้อมในการจัดการเชิงกลยุทธ์คือการค้นหาโอกาสและภัยคุกคามที่อาจเกิดขึ้นและเพื่อสร้างแผนเพื่อใช้ประโยชน์จากโอกาสหรือเพื่อหลีกเลี่ยงภัยคุกคาม หากไม่สามารถหลีกเลี่ยงภัยคุกคามเช่นข้อมูลประชากรที่เปลี่ยนไปซึ่งเป็นสาเหตุให้ยอดขายลดลงดังนั้นควรสร้างแผนเพื่อลดผลกระทบ ตัวอย่างเช่นธุรกิจสามารถพัฒนาผลิตภัณฑ์เพื่อกำหนดเป้าหมายกลุ่มประชากรใหม่
การวิเคราะห์ประเภทนี้ควรดำเนินการบ่อยแค่ไหนขึ้นอยู่กับลักษณะของอุตสาหกรรม หากอุตสาหกรรมมีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วหรือไวต่อการเปลี่ยนแปลงกฎหมายธุรกิจควรพิจารณาทำการวิเคราะห์รายไตรมาสหรือครึ่งปี อุตสาหกรรมที่ไม่ต้องเผชิญกับการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่องหรือไม่ไวต่อการเปลี่ยนแปลงในสภาพแวดล้อมภายนอกอาจต้องมีการวิเคราะห์ประจำปี ธุรกิจที่ดำเนินการวิเคราะห์สิ่งแวดล้อมมักตระหนักถึงโอกาสในการเปิดกว้างและสามารถใช้ประโยชน์จากพวกเขาได้เร็วกว่าคู่แข่ง การเพิ่มความถี่ในการวิเคราะห์สภาพแวดล้อมสามารถช่วยให้ธุรกิจมองเห็นความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นได้เร็วขึ้นทำให้มีเวลาเพิ่มเติมในการพัฒนาแผนกลยุทธ์เพื่อหลีกเลี่ยงหรือลดผลกระทบที่อาจเกิดขึ้น
