บทบาทของพนักงานในการจัดการทรัพยากรมนุษย์ครอบคลุมทุกด้านของการจ้างงานและการรักษาพนักงานใหม่ โดยทั่วไปแล้วจะเริ่มต้นด้วยการระบุความต้องการพนักงานใหม่ในภาคส่วนใดสาขาหนึ่งและดำเนินการผ่านกระบวนการของการตอบสนองความต้องการเหล่านั้น ฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีส่วนร่วมในการฝึกอบรมพนักงานใหม่และการยิงคนที่ไม่สามารถทำตามความคาดหวังได้
การระบุความต้องการพนักงานใหม่มักเป็นบทบาทแรกของพนักงานในการจัดการทรัพยากรมนุษย์ สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการประเมินปริมาณงานของพนักงานปัจจุบันเพื่อพิจารณาว่าพวกเขาบรรลุเป้าหมายด้านประสิทธิผลหรือไม่ หากไม่บรรลุเป้าหมายเหล่านั้นแผนกทรัพยากรบุคคลจะต้องตัดสินใจว่าการย้ายพนักงานปัจจุบันไปรอบ ๆ นั้นเพียงพอที่จะช่วยให้บรรลุเป้าหมายหรือหากจำเป็นต้องมีพนักงานเพิ่ม หากจำเป็นต้องมีพนักงานเพิ่มเติมแผนกจำเป็นต้องกำหนดว่าพนักงานประจำหรือพนักงานชั่วคราวหรือพนักงานชั่วคราวจะตอบสนองความต้องการทางธุรกิจได้ดีที่สุดหรือไม่
เมื่อมีความต้องการแรงงานเพิ่มมากขึ้นส่วนต่อไปของพนักงานในการจัดการทรัพยากรมนุษย์คือการสรรหาพนักงานที่มีศักยภาพ ซึ่งอาจรวมถึงการส่งประกาศระหว่างสำนักงานวางโฆษณาในหนังสือพิมพ์หรือเว็บไซต์งานออนไลน์หรือจัดงานอาชีพที่สถานที่หรือโรงแรมในท้องถิ่น ตัวเลือกสุดท้ายเป็นประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อมีตำแหน่งที่แตกต่างกันจำนวนมากที่ต้องกรอก ส่วนหนึ่งของงานนี้รวมถึงการเขียนคำบรรยายลักษณะงานอย่างถูกต้องโดยมีรายละเอียดให้มากที่สุดเพื่อให้ผู้สมัครที่มีศักยภาพทราบได้ทันทีว่าพวกเขามีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับตำแหน่งหรือไม่
การสัมภาษณ์พนักงานใหม่ที่มีศักยภาพเป็นบทบาทสำคัญของการจัดบุคลากรในการจัดการทรัพยากรมนุษย์และอาจเป็นงานที่ต้องใช้เวลามากที่สุด หลังจากเลือกสรรแอปพลิเคชันและดำเนินการต่อเพื่อค้นหาผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุดผู้จัดการจะเริ่มกำหนดเวลาการประชุมกับแต่ละคน ในระหว่างการสัมภาษณ์ผู้จัดการจะได้รับมอบหมายให้พิจารณาว่าผู้สมัครเหมาะสมกับ บริษัท หรือไม่และ บริษัท นั้นเหมาะสมกับผู้สมัครหรือไม่ ผู้สมัครอาจมีคุณสมบัติที่น่าประทับใจ แต่ขาดวิสัยทัศน์เดียวกันกับ บริษัท ทำให้พวกเขามีความเหมาะสมน้อยกว่า
แม้ว่าจะมีการจ้างพนักงานใหม่ แต่บทบาทของพนักงานในการจัดการทรัพยากรมนุษย์ยังคงดำเนินต่อไป โดยทั่วไปแผนกจะรับผิดชอบในการดำเนินการตรวจสอบประวัติเก็บเอกสารที่จำเป็นและทำให้พนักงานใหม่ได้รับการฝึกอบรมที่เหมาะสมสำหรับตำแหน่ง แผนกการจัดการทรัพยากรมนุษย์ยังประเมินความสัมพันธ์ที่ต่อเนื่องระหว่างพนักงานและนายจ้าง ในกรณีที่พนักงานใหม่หรือพนักงานปัจจุบันหยุดตอบสนองความต้องการของ บริษัท แผนกทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบในการปล่อยให้พนักงานคนนั้นไป
