เช่นเดียวกับสถาบันอื่น ๆ ห้องสมุดมีการจัดระเบียบอย่างเป็นระบบเพื่อประสิทธิภาพและการบริการลูกค้า ขึ้นอยู่กับขนาดของคอลเลกชันและงบประมาณโครงสร้างองค์กรของไลบรารีจะนำโดยผู้อำนวยการเดียวหรือผู้อำนวยการและผู้ช่วยผู้อำนวยการไม่กี่คน ผู้เชี่ยวชาญด้านบรรณารักษศาสตร์ห้องสมุดเหล่านี้มักจะดำรงตำแหน่งผู้จัดการแผนกต่างๆ - บางคนมีหน้าที่รับผิดชอบในการรวบรวมหรืองานวิจัยเฉพาะส่วนอื่น ๆ อุทิศให้กับงานบริหารมากขึ้น พนักงานห้องสมุดอื่นทั้งหมดอยู่ภายใต้การดูแลของผู้จัดการระดับกลางเหล่านี้
ผู้อำนวยการเป็นเทคนิคที่ดีที่สุดของโครงสร้างองค์กรของห้องสมุดแม้ว่ามันจะเป็นธรรมเนียมที่ผู้กำกับคนนี้จะตอบคณะกรรมการห้องสมุดของผู้พิทักษ์ทรัพย์สิน สมาชิกของหน่วยงานนี้มักได้รับการแต่งตั้งจากคณะกรรมาธิการการเลือกตั้งของมณฑลหรือในบางชุมชนโดยผู้มีสิทธิเลือกตั้ง สำหรับห้องสมุดที่ติดอยู่กับสถาบันการศึกษาคณะกรรมการของโรงเรียนจะแต่งตั้งผู้ดูแลห้องสมุดตามเงื่อนไขที่กำหนด ภูมิหลังของผู้ดูแลทรัพย์สินเหล่านี้อาจแตกต่างกันไปอย่างกว้างขวางตั้งแต่ผู้นำธุรกิจนักกฎหมายและนักการเมืองที่กำลังจะมาถึงประชาชนที่เกษียณอายุราชการผู้สนับสนุนห้องสมุดที่ตายยากและผู้นำทางการศึกษา
โดยปกติแล้วคณะกรรมการจะเป็นผู้ดูแลงบประมาณ แต่เป็นผู้อำนวยการที่ดูแลการใช้จ่ายเงินในแต่ละวันเพื่อภารกิจของห้องสมุด ทันทีภายใต้ผู้อำนวยการและผู้ช่วยผู้อำนวยการห้องสมุดสามารถเป็นกลุ่มผู้จัดการ บางคนมีความรับผิดชอบสำหรับพนักงานและงบประมาณการเข้าซื้อกิจการที่อุทิศให้กับคอลเลกชันบางอย่าง - ไม่ใช่นิยาย, คลาสสิกหรือแผนกอ้างอิงหรือฟังก์ชั่นบางอย่าง - เช่นโปรแกรมเยาวชนหรือการศึกษาผู้ใหญ่ ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการอาจทำงานในแผนกของผู้จัดการย่อยที่ทำงานต่าง ๆ เช่นการบัญชีการตลาดและเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT)
ห้องสมุดขนาดใหญ่ที่มีคอลเล็กชั่นมากมายและการระดมทุนอย่างมากมายมีแนวโน้มที่จะมีผู้จัดการมากขึ้นด้วยฟังก์ชั่นพิเศษเพิ่มเติม ห้องสมุดเมืองเล็ก ๆ อาจมีเพียงผู้อำนวยการและอาสาสมัครจำนวนหนึ่งที่แยกหน้าที่หลายอย่างของห้องสมุดออกจากกันไม่ว่าวิธีไหนจะทำได้ดีที่สุด หน้าที่หรือแผนกอื่น ๆ ที่ผู้จัดการมักได้รับมอบหมายในห้องสมุดขนาดใหญ่รวมถึงการไหลเวียน, เว็บ, บริการส่วนขยายห้องสมุด, การกำกับดูแลสาขา, เด็ก, ผู้สูงอายุ, ชุมชน, การวิจัยและหลังเลิกเรียน
ในทุก ๆ แต่ห้องสมุดขนาดเล็กที่มีเจ้าหน้าที่อาสาสมัครส่วนใหญ่อยู่ในโครงสร้างองค์กรของห้องสมุดเพื่อดูแลบรรณารักษ์ระดับเริ่มต้นพนักงานนักเรียนและเจ้าหน้าที่อาสาสมัคร ผู้จัดการฝ่ายหมุนเวียนอาจดูแลนักเรียนหรืออาสาสมัครห้องสมุดกองทัพขนาดเล็กแต่ละคนมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดระเบียบและเป็นปัจจุบันในส่วนเฉพาะของการรวบรวม ตัวอย่างเช่นในโครงสร้างองค์กรของห้องสมุดขนาดของมหาวิทยาลัยชิคาโกผู้จัดการคอลเลกชันจะดูแลเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบเรื่องนิยายสารคดีไม่ใช่ประวัติศาสตร์และอื่น ๆ แน่นอนว่าไลบรารีที่มีค่าน้อยกว่านั้นอาจมีผู้จัดการคอลเลกชันที่รับผิดชอบการจัดหาห้องสมุดแต่ละครั้ง
