การจัดสรรเวลาเป็นกลยุทธ์ที่เกี่ยวข้องกับการกำหนดวิธีการที่รอบคอบที่สุดในการกำหนดหรือจัดสรรช่วงเวลาให้กับแต่ละงานหรือกิจกรรมที่ต้องทำให้เสร็จในช่วงเวลาของวัน แนวคิดเบื้องหลังการจัดสรรเวลาคือการทำให้แน่ใจว่ามีการจัดสรรเวลาให้เพียงพอสำหรับงานแต่ละงานให้เสร็จสมบูรณ์อย่างเหมาะสมในขณะที่ จำกัด โอกาสที่จะเสียเวลากับกิจกรรมที่ไม่จำเป็น จากมุมมองนี้การจัดสรรเวลาเชื่อมต่อโดยตรงกับแนวคิดของประสิทธิภาพในที่ทำงานและมักจะสามารถช่วยในกระบวนการประเมินทางเลือกของขั้นตอนที่ใช้ในการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์
สิ่งสำคัญสำหรับงานการจัดสรรเวลาคือการระบุเวลาที่ต้องใช้ในการจัดการแต่ละงานอย่างมีประสิทธิภาพ ภายในขอบเขตของการประเมินผลประเภทนี้การตั้งค่าการ จำกัด เวลาสำหรับแต่ละงานมักจะมีผลต่อการจัดเรียงของพื้นที่ทำงานและปรับปรุงขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อให้งานแต่ละงานสำเร็จ ผลลัพธ์ที่ได้คือพนักงานสามารถปฏิบัติงานแต่ละอย่างได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นทำให้สามารถทำงานได้มากขึ้นในระหว่างวันโดยไม่รู้สึกหนักเกินไป
กระบวนการจัดสรรเวลายังเกี่ยวข้องกับการจัดลำดับความสำคัญของงานที่ต้องทำให้เสร็จในระหว่างวันทำการ ภายในขอบเขตของมุมมองนี้จำเป็นที่จะต้องจัดให้มีการปฏิบัติงานต่าง ๆ ในลักษณะที่สามารถช่วยได้จริงในการดำเนินงานอื่น ๆ ให้เสร็จในวันต่อมา การทำเช่นนี้ช่วยลดความจำเป็นในการทำซ้ำในเซ็กเมนต์ในขณะที่การหน่วงเวลางานอื่น ๆ ที่สามารถทำได้ ตัวอย่างเช่นผู้ช่วยฝ่ายบริหารอาจเลือกที่จะใช้แนวคิดทั่วไปของการจัดสรรเวลาเพื่อจัดเรียงวันเพื่อให้มีการสำรองการยื่นหรือการติดต่อทางจดหมายสำหรับสองสามชั่วโมงสุดท้ายของวันทำงานทำให้สามารถทำงานอื่น ๆ ที่อาจเพิ่ม เพื่อการยื่นหรือการติดต่อนั้น การทำเช่นนี้หมายความว่าไม่จำเป็นต้องยื่นเอกสารสองสามฉบับที่นี่และก่อนหน้านี้ในวันนั้นหรือสร้างการติดต่อที่อาจต้องเปลี่ยนสองสามครั้งเนื่องจากเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นตลอดทั้งวัน
โดยการจัดสรรเวลาให้เพียงพอสำหรับงานแต่ละงานและจัดเรียงงานเหล่านั้นในลักษณะที่มีเหตุผลในแง่ของลำดับและผลกระทบต่อผู้อื่นในที่ทำงานทั้งพนักงานและนายจ้างได้รับประโยชน์ พนักงานมักจะรู้สึกมีความสามารถและสามารถดูแลงานที่มอบหมายได้โดยไม่รู้สึกหนักใจ นายจ้างได้รับประโยชน์จากการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์มากขึ้นในระหว่างวันทำงานเนื่องจากการเพิ่มผลิตภาพมักจะนำไปสู่การสร้างรายได้ที่มากขึ้นและการลดเวลาและทรัพยากรอื่น ๆ
