การจัดการเวลาและการเข้าร่วมคืออะไร?

เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุด บริษัท หลายแห่งใช้นโยบายการจัดการเวลาและการเข้างานที่พนักงานต้องปฏิบัติตาม นโยบายอธิบายว่าพนักงานแต่ละคนป่วยหรือลาพักร้อนมากแค่ไหนและสิทธิของพนักงานในการกำหนดเวลาหยุดทำงาน นโยบายเวลาและการเข้างานยังอธิบายถึงวิธีที่ บริษัท จะติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงานแต่ละคนและวิธีการกำหนดระยะเวลาการจ่ายเงิน

กฎหมายในบางประเทศรวมถึงสหรัฐอเมริกากำหนดให้ บริษัท ส่วนใหญ่จ่ายค่าจ้างรายชั่วโมงแก่ผู้ที่ไม่ได้ทำงานในตำแหน่งผู้จัดการหรือหัวหน้างาน ขั้นตอนการจัดการเวลาและการเข้างานของ บริษัท ต้องระบุวิธีที่ผู้จัดการติดตามและบันทึกชั่วโมงการทำงานของพนักงาน ในบางประเทศกฎหมายกำหนดให้ บริษัท ต้องใช้บัตรลงเวลาซึ่งพนักงานแต่ละคนจะต้องบันทึกเวลาทำงานของตนเอง พนักงานรายชั่วโมงแสดงบัตรลงเวลาที่เสร็จสมบูรณ์ให้กับผู้จัดการแผนกเมื่อสิ้นสุดสัปดาห์ทำงานและผู้จัดการต้องตรวจสอบความถูกต้องก่อนอนุมัติและส่งข้อมูลไปยังแผนกบัญชีเงินเดือน

บริษัท หลายแห่งอนุญาตให้พนักงานใช้เวลาป่วยและพักร้อนในช่วงระหว่างปีเช่นเดียวกับเวลาหยุดงานเนื่องจากเหตุการณ์ในชีวิตบางอย่างเช่นการตั้งครรภ์งานศพหรือการรับราชการทหาร นโยบายการบริหารเวลาและการเข้างานของ บริษัท จะต้องอธิบายว่าการขาดงานดังกล่าวได้รับการชำระหรือไม่ได้รับค่าจ้างหรือไม่และต้องแจ้งให้พนักงานทราบล่วงหน้าเท่าใดก่อนที่จะหยุดงาน ในกรณีส่วนใหญ่ผู้จัดการหรือหัวหน้างานจะต้องอนุมัติการขาดงานของพนักงานและพนักงานที่หยุดงานโดยไม่ได้รับอนุญาตสามารถเผชิญกับการลงโทษทางวินัยจนถึงและรวมถึงการเลิกจ้าง

พนักงานมีความรับผิดชอบในการเดินทางมาทำงานตรงเวลาและมั่นใจว่าพวกเขาพร้อมที่จะเริ่มทำงานในเวลาที่มีการเปลี่ยนแปลง คนที่ทำงานสายมักจะถูกมองว่าเป็นคนเชื่องช้าและหลาย บริษัท มีกฎเกณฑ์ที่เข้มงวดซึ่ง จำกัด จำนวนครั้งที่พนักงานสามารถทำงานล่าช้าได้ก่อนที่จะมีการลงโทษทางวินัย คำจำกัดความของความล่าช้านั้นแตกต่างกันไปและบาง บริษัท ก็จัดให้พนักงานมีเวลาให้มากขึ้นโดยการบันทึกพนักงานอย่างล่าช้าหากพวกเขามาทำงานหลายนาทีหลังจากเวลาที่กำหนด

ผู้จัดการแผนกต้องพิจารณาบันทึกการเข้าร่วมของพนักงานแต่ละคนเมื่อมีการตรวจสอบรายไตรมาสและประจำปี อัตราการขาดงานและความเชื่องช้าที่สูงสามารถชะลอการผลิตและลดประสิทธิภาพใน บริษัท ได้ดังนั้นพนักงานที่มีบันทึกการเข้างานที่ไม่ดีมักจะได้รับการประเมินประสิทธิภาพเชิงลบ เพื่อหลีกเลี่ยงการฟ้องร้องอันเนื่องมาจากข้อกล่าวหาเรื่องการเลือกปฏิบัติในสถานการณ์เช่นนี้ บริษัท ต่างๆได้เก็บบันทึกเวลาและการจัดการการเข้าร่วมประชุมไว้เป็นเวลาหลายปี