การเลิกกิจการโดยสมัครใจเป็นการดำเนินการที่ผู้ถือหุ้นของ บริษัท อาจดำเนินการเพื่อเป็นเกียรติแก่หนี้ที่ค้างชำระของ บริษัท ตรงกันข้ามกับการชำระบัญชีโดยไม่สมัครใจเช่นการล้มละลายบทที่ 7 ซึ่งศาลของเขตอำนาจศาลจะสั่งการขายสินทรัพย์เพื่อชำระหนี้ส่วนหนึ่งของ บริษัท ด้วยวิธีสมัครใจในการชำระหนี้กรรมการและผู้ถือหุ้นตกลงที่จะดำเนินการและเริ่มกระบวนการด้วยความเต็มใจโดยไม่มีแรงกดดันจากภายนอกหรือคำสั่งจากศาลหรือหน่วยงานอื่น
มีเหตุผลสองประการที่ บริษัท อาจได้รับการชำระบัญชีโดยสมัครใจ ในกรณีของธุรกิจขนาดเล็กความตายของผู้ก่อตั้งและเจ้าของอาจส่งผลให้ผู้ถือหุ้นรายใดเลือกที่จะไม่ดำเนินการต่อ ในสถานการณ์นี้การชำระบัญชีของสินทรัพย์หลักทั้งหมดจะเริ่มขึ้น เมื่อสินทรัพย์ทั้งหมดถูกแปลงเป็นกระแสเงินสดและชำระหนี้ทั้งหมดผู้ถือหุ้นจะแบ่งสินทรัพย์ที่เหลือและ บริษัท จะถูกปิด
อีกตัวอย่างหนึ่งของการเลิกกิจการโดยสมัครใจเป็นวิธีที่ช่วยให้ บริษัท ดำเนินต่อไปได้ บริษัท ที่ประสบกับช่วงเวลาของการสูญเสียอาจเลือกที่จะชำระบัญชี บริษัท ย่อยเพื่อชำระหนี้คงค้างของ บริษัท ใหญ่ แน่นอนว่าภาระหนี้ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับ บริษัท ย่อยจะได้รับการชำระและเงินสดส่วนที่เหลือจะถูกใช้เพื่อชดเชยภาระผูกพันของ บริษัท แม่ บางครั้งอาจเพียงพอที่จะอนุญาตให้ บริษัท ดำเนินการต่อและหวังว่าจะเริ่มทำกำไรในภายหลัง
โครงสร้างที่แน่นอนสำหรับการชำระบัญชีโดยสมัครใจจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับขนาดและความซับซ้อนของ บริษัท และความเร่งด่วนที่เกี่ยวข้องกับการชำระหนี้ที่ค้างชำระ ในหลายกรณีเจ้าหน้าที่ของ บริษัท จะรวบรวมกำหนดการชำระเงินพร้อมด้วยรายการทรัพย์สินที่จะขาย หลังจากผู้ถือหุ้นอนุมัติแผนหรือการขายและการชำระหนี้ บริษัท จะติดต่อผู้ขายทำการชำระเงินและชำระเงินเมื่อทรัพย์สินถูกขายออกไป กระบวนการชำระบัญชีโดยสมัครใจมักจะเกิดขึ้นภายในระยะเวลาหกถึงสิบสองเดือน
