โปรแกรมการจัดการเวลาบนเว็บนั้นเหมือนกับโปรแกรมการจัดการเวลาที่ไม่ใช้เว็บซึ่งพวกเขาจะบันทึกเวลาและช่วยให้ผู้ใช้ทำงานโดยไม่ต้องเสียเวลา พวกเขาสามารถช่วยให้ผู้ใช้มุ่งเน้นในระยะเวลาหนึ่งโดยปกติสามารถส่งออกข้อมูลไปยังโปรแกรมอื่น ๆ และสามารถประเมินเวลาและเงินที่เสียไป ข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างการจัดการเวลาบนเว็บและโปรแกรมการจัดการเวลาอื่น ๆ คือโปรแกรมบนเว็บไม่ได้ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ แต่เข้าถึงได้ผ่านอินเทอร์เน็ต ด้วยการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตแทนฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์เครื่องใดโปรแกรมหนึ่งเหล่านี้สามารถใช้ได้กับคอมพิวเตอร์เกือบทุกเครื่อง พวกเขายังทำงานร่วมกับอินเทอร์เน็ตได้ดีขึ้นทำให้ผู้ใช้สามารถบล็อกเว็บไซต์ที่รบกวนได้ง่าย
โปรแกรมการจัดการเวลาไม่ว่าจะเป็นบนเว็บหรือคอมพิวเตอร์ถูกสร้างขึ้นเพื่อจัดการและปรับเวลาให้เหมาะสมโดยผู้ใช้รายเดียวหรือโดยพนักงานหลายคน โปรแกรมทั้งหมดเหล่านี้มาพร้อมกับฟีเจอร์ต่าง ๆ เช่นอนุญาตให้ผู้ใช้ป้อนงานและโครงการและความสามารถในการดูว่าแต่ละงานใช้เวลานานแค่ไหนเมื่อเทียบกับระยะเวลาที่ควรใช้ ทำให้ผู้ใช้ไม่ต้องเสียเวลาและทำให้งานทั้งหมดเสร็จในเวลาน้อยที่สุด
โปรแกรมการจัดการเวลาบนเว็บยังสามารถส่งออกรายงานเวลาไปยังโปรแกรมอื่น ๆ รายงานเหล่านี้แสดงจำนวนเวลาที่ใช้หรือเสียไปและจำนวนเงินพิเศษที่ใช้ไปเนื่องจากเสียเวลา พวกเขาอาจแสดงปัญหาที่มีผลต่อการใช้เวลา การส่งออกรายงานช่วยให้ผู้ใช้สามารถดูและทำงานกับข้อมูลในสเปรดชีตและซอฟต์แวร์การแสดงผล
ด้วยการจัดการเวลาบนเว็บโปรแกรมไม่ได้ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ แต่เข้าถึงได้จากอินเทอร์เน็ต เมื่อมีการติดตั้งโปรแกรมลงในคอมพิวเตอร์ผู้ใช้จะต้องกังวลเกี่ยวกับความเข้ากันได้ของระบบปฏิบัติการ (OS) ของคอมพิวเตอร์และส่วนประกอบอื่น ๆ รวมถึงแง่มุมอื่น ๆ ของคอมพิวเตอร์ เนื่องจากโปรแกรมบนเว็บสามารถเข้าถึงได้ผ่านทางอินเทอร์เน็ตความกังวลเหล่านี้ส่วนใหญ่จะถูกบรรเทาเนื่องจากคอมพิวเตอร์ที่สามารถใช้อินเทอร์เน็ตสามารถใช้โปรแกรมได้
ในขณะที่การติดตามงานและการใช้เวลาในการวัดแสงจะช่วยให้ผู้ใช้ส่วนใหญ่โปรแกรมการจัดการเวลาบนเว็บธุรกิจและองค์กรต้องการคุณสมบัติที่ป้องกัน บริษัท จากพนักงานขี้เกียจที่ต้องการเรียกดูเว็บไซต์ที่เสียสมาธิแทนการทำงาน เมื่อต้องการทำสิ่งนี้โปรแกรมการจัดการเวลาเหล่านี้มีคุณสมบัติตัวบล็อกที่จะป้องกันการเข้าถึงเว็บไซต์ใด ๆ ที่ไม่ได้มีประโยชน์โดยธรรมชาติสำหรับโครงการทำงานของพนักงาน เพื่อช่วยให้ผู้จัดการประเมินพนักงานที่ดีและคนที่ขี้เกียจรายงานเหล่านี้มักจะถูกส่งไปยังผู้ดูแลระบบเพื่อระบุพนักงานที่พยายามเข้าถึงเว็บไซต์เหล่านี้ในช่วงเวลาทำงาน
