ข้อมูลที่คุณควรรวมไว้ในใบสั่งงานเอกสารที่ใช้ในการร้องของานจากบุคคลหรือแผนกอื่นภายใน บริษัท โดยทั่วไปจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทของงานที่คุณร้องขอ ในกรณีส่วนใหญ่ข้อมูลการติดต่อของคุณข้อมูลการติดต่อของบุคคลหรือแผนกที่คุณส่งใบสั่งงานและจำเป็นต้องมีหมายเลขการติดตามภายในหรือภายนอก คุณจะต้องรวมคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับงานที่ขอรวมถึงความเร่งด่วนของเรื่องที่จำเป็นในการทำงานและสิ่งที่ต้องทำ ในบางกรณีคุณอาจจำเป็นต้องให้ข้อมูลเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายของงานโดยเฉพาะกับบัญชีที่คิดค่าใช้จ่ายในการทำงาน
ก่อนที่จะส่งคำสั่งงานคุณจะต้องให้ข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ที่คุณสามารถติดต่อเพื่อขอรายละเอียดเกี่ยวกับงานและเวลาที่คาดว่าจะแล้วเสร็จ โดยทั่วไปจะรวมถึงชื่อหมายเลขโทรศัพท์ที่อยู่อีเมลและที่ตั้งทางกายภาพของสำนักงานของคุณ คุณจะต้องรวมชื่อของแผนกที่คุณกำลังส่งคำสั่งงานและในบางกรณีชื่อของบุคคลที่เป็นคำสั่งการทำงาน
หมายเลขติดตามจะถูกใช้ในคำของานแต่ละครั้งเพื่อวัตถุประสงค์ในการยื่นและเพื่อติดตามความคืบหน้าของงาน ในระบบสั่งงานด้วยคอมพิวเตอร์หมายเลขการติดตามนี้มักถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติตามวันที่และหมายเลขที่กำหนดให้แผนกที่ร้องของาน ในบางกรณีคุณอาจต้องป้อนข้อมูลนี้เองตามนโยบายของ บริษัท หากแผนกหรือสำนักงานของคุณใช้หมายเลขการติดตามภายในโดยทั่วไปคุณจะต้องรวมสิ่งนี้ไว้ในลำดับงานด้วยเช่นกันสำหรับการติดตามและการยื่นเอกสาร
ส่วนหลักของคำสั่งงานคือคำอธิบายของประเภทของงานที่มีการร้องขอ นี่อาจเป็นย่อหน้าสั้น ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่องานเป็นโครงการสำนักงานหรือเทคโนโลยีที่เกี่ยวข้อง สำหรับงานที่มีการใช้แรงงานโดยทั่วไปมักจะแก้ไขหรือยกระดับสำนักงานหรืออาคารคุณอาจจะต้องมีรูปวาดคร่าวๆเพื่อระบุตำแหน่งของปัญหา ข้อมูลนี้มักจะแนบมากับการสั่งซื้อมากกว่าภายในเอกสารจริง
วันที่แนะนำที่สำเร็จมักจะรวมอยู่ในเอกสารประเภทนี้รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับความเร่งด่วนของเรื่อง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับนโยบายของ บริษัท ของคุณวันที่คุณรวมที่นี่จะเป็นข้อเสนอแนะให้กับบุคคลที่คุณกำลังส่งคำสั่งซื้อหรือกำหนดเวลาที่แน่นอน คุณจะต้องรวมข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับที่ตั้งของงานที่จะแล้วเสร็จตามความเหมาะสมรวมถึงที่อยู่ของอาคารพื้นและหมายเลขห้อง หากต้องทำงานในระบบหรือคอมพิวเตอร์คุณจะต้องรวมข้อมูลที่ระบบหรือคอมพิวเตอร์ต้องการทำงานและที่ตั้งของรายการนั้น
คุณอาจต้องระบุหมายเลขบัญชีที่แผนกที่คุณส่งคำสั่งซื้อเพื่อสามารถคิดค่าใช้จ่ายของงาน สิ่งที่จำเป็นหรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับวิธีที่ บริษัท ของคุณจัดการกับขั้นตอนการบัญชี งานจะถูกเรียกเก็บจากแผนกของคุณหรือหากงานมีไว้สำหรับโครงการไปยังบัญชีที่มีเงินสำหรับโครงการ
