สำหรับชาวตะวันตกกฎของมารยาททางธุรกิจของญี่ปุ่นอาจดูขัดแย้งกับประเพณีของประเทศของตนโดยตรง อย่างไรก็ตามจุดแข็งของมารยาททางธุรกิจได้ถูกนำมาใช้อย่างจริงจังในประเทศญี่ปุ่นและนักธุรกิจที่เข้ามาเยี่ยมชมควรทำความเข้าใจและปฏิบัติตามประเด็นเหล่านี้อย่างใกล้ชิดหรือเสี่ยงต่อการทำข้อตกลง กฎหลายข้อของมารยาททางธุรกิจของญี่ปุ่นขึ้นอยู่กับลักษณะส่วนบุคคลและภาษากาย สิ่งสำคัญที่ต้องเข้าใจคือการจัดที่นั่งโดยรอบการบริโภคเครื่องดื่มและการแจกนามบัตรและของขวัญ
นักธุรกิจชาวญี่ปุ่นให้ความสำคัญกับรูปลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพ ดังนั้นผู้เข้าชมธุรกิจควรหลีกเลี่ยงเสื้อผ้าแบบสบาย ๆ เลือกชุดสูทที่สะอาดและเหมาะสมในสีเข้มและสีทึบ โดยทั่วไปแล้วผู้หญิงควรเลือกชุดสูทที่มีกระโปรงมากกว่าชุดกางเกง ผู้เข้าชมทุกคนควรสวมรองเท้าที่สามารถถอดออกได้ง่ายเพราะอาจถูกขอให้ถอดรองเท้าเมื่อเข้าอาคาร
กฎของมารยาททางธุรกิจของญี่ปุ่นนั้นผูกติดอยู่กับภาษากาย การสบตาเป็นเวลานานอาจถือได้ว่าเป็นการล่วงละเมิดดังนั้นผู้เข้าชมไม่ควรประหลาดใจหากโฮสต์ของเขาดูเหมือนจะหลีกเลี่ยงการมองเขาโดยตรง นอกจากนี้นักธุรกิจชาวญี่ปุ่นหลายคนคิดว่ามันหยาบคายที่จะไม่พูดโดยตรงและพวกเขาอาจเห็นด้วยกับสิ่งที่พวกเขาไม่ต้องการที่จะยินยอมอย่างแท้จริง ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องวิเคราะห์ภาษากายของโฮสต์เพื่อเข้าใจเจตนาที่แท้จริงของเขา นอกจากนี้ผู้เข้าชมควรทำตามคำแนะนำของเจ้าภาพในการทักทายเพื่อให้เขาตัดสินใจว่าเขาปรารถนาที่จะโค้งคำนับหรือจับมือกัน
การจัดการที่นั่งในการประชุมและที่มื้อค่ำเป็นอีกหนึ่งแง่มุมที่สำคัญของมารยาททางธุรกิจของญี่ปุ่น โดยทั่วไปผู้เข้าชมไม่ควรนั่งจนกว่าพวกเขาจะบอกว่าจะนั่งที่ไหน สมาชิกระดับสูงสุดของ บริษัท โฮสต์มักจะครอบครองที่นั่งบนโต๊ะ สมาชิก บริษัท และผู้เยี่ยมชมคนอื่น ๆ จะเข้าร่วมที่นั่งตามระดับอาวุโส
ไม่ว่าจะเป็นการประชุมหรืออาหารค่ำเพื่อธุรกิจการบริโภคเครื่องดื่มก็เป็นไปตามกฎของมารยาททางธุรกิจของญี่ปุ่น โดยทั่วไปแขกไม่ควรเทเครื่องดื่มของเขา แต่ควรรอจนกว่าจะมีคนอื่นเทให้เขา นอกจากนี้เขาไม่ควรดื่มจากแก้วของเขาจนกว่าสมาชิกระดับสูงสุดของ บริษัท โฮสต์ได้รับการจิบจากการดื่มของเขา
การให้ทั้งนามบัตรและของกำนัลมีความสำคัญต่อมารยาททางธุรกิจของญี่ปุ่น นามบัตรควรผ่านและยอมรับด้วยมือทั้งสองข้างและผู้เข้าชมควรระมัดระวังที่จะชื่นชมบัตรแต่ละใบที่เขาได้รับอย่างชัดเจน นอกจากนี้เขาควรหลีกเลี่ยงการเขียนหรือเปลี่ยนแปลงบัตรของผู้อื่น เจ้าของธุรกิจมักจะนำเสนอของขวัญให้แก่ผู้เยี่ยมชมซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับเมืองหรือภูมิภาคที่มาจาก มันถือว่าเป็นมารยาทที่ดีสำหรับผู้เข้าชมที่จะได้รับของขวัญของเขาด้วยความกระตือรือร้นและความกตัญญูจำนวนมากโดยไม่คำนึงถึงความรู้สึกที่แท้จริงของเขาเกี่ยวกับรายการ
