การเข้าใจปัจจัยที่มีผลต่อการทำงานของพนักงานสามารถเป็นกุญแจสำคัญในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและขวัญกำลังใจของพนักงาน มีปัจจัยหลายอย่างที่ส่งผลต่อการทำงานของพนักงานทั้งในที่ทำงานและในชีวิตส่วนตัว เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเปิดการสนทนาระหว่างพนักงานและฝ่ายบริหารเพื่อป้องกันการสูญเสียการติดต่อกับปัญหาที่อาจทำให้เกิดปัญหาในที่ทำงาน
ปัญหาส่วนบุคคลเป็นปัจจัยสำคัญที่สามารถขัดขวางประสิทธิภาพในการทำงาน คนส่วนใหญ่ไม่สามารถแยกวันทำงานออกจากวิกฤติส่วนตัวที่ร้ายแรงเช่นการหย่าร้างการสูญเสียสมาชิกในครอบครัวหรือปัญหาทางอารมณ์อื่น ๆ ที่เจ็บปวด ในขณะที่ผู้จัดการหรือหัวหน้างานไม่สามารถแก้ปัญหานี้ให้กับคนงานได้ แต่ บริษัท สร้างความภักดีด้วยการให้ความเข้าใจและความอดทนในช่วงวิกฤตส่วนตัวของพนักงาน การปฏิบัติต่อพนักงานเช่นคนที่ต้องการความช่วยเหลือแทนที่จะเป็นทรัพย์สินของ บริษัท อาจมีความสำคัญต่อการฟื้นฟูประสิทธิภาพของพวกเขากลับสู่ระดับปกติ
สถานที่ทำงานมักจะเป็นสถานที่ทางสังคมและในขณะที่พนักงานที่เป็นมิตรสามารถเป็นทรัพย์สินที่ยอดเยี่ยมสำหรับ บริษัท ความสัมพันธ์ระหว่างที่ทำงานกับพนักงานอาจส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพของพนักงาน ไม่ว่าจะเป็นช่วงพักดื่มกาแฟการสนทนาที่ขยายออกไปหรือทั้งสำนักงานฟุ้งซ่านโดยผู้จัดการสำนักงานขอร้องให้หนึ่งในนักการตลาดไม่ให้ความรักหลุดลอยไปสิ่งสำคัญคือการกำหนดความแตกต่างระหว่างบรรยากาศทางสังคมและวิชาชีพในที่ทำงานอย่างชัดเจน ลองกระตุ้นมิตรภาพของพนักงานด้วยการจัดกิจกรรมหรือช่วงเย็นนอกสถานที่ทำงาน แต่อย่ากลัวที่จะยืนยันพฤติกรรมมืออาชีพในช่วงเวลาทำงาน
ในระดับเทคนิคปัจจัยหนึ่งที่มีผลต่อการปฏิบัติงานของพนักงานคือการฝึกอบรมและคุณสมบัติที่เหมาะสม ในช่วงสองสามสัปดาห์แรกของการจ้างงานให้จับตาดูพนักงานใหม่เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขากำลังเรียนรู้งานอย่างถูกต้องและไม่เกินความสามารถของพวกเขา บริษัท บางแห่งดำเนินงานโดยการจ้างพนักงานใหม่เข้าสู่งานเลขานุการทั่วไปหรือกลุ่มผู้ช่วยจากนั้นให้โอกาสและการฝึกอบรมเพิ่มเติมในสาขาที่พวกเขาแสดงให้เห็นในสัญญาหรือสนุกสนานอย่างชัดเจนทำให้พวกเขาเติบโตเป็นงานส่วนบุคคล โปรแกรมนี้ไม่เพียง แต่ช่วยให้ผู้บริหารมีโอกาสที่ดีกว่าในการสังเกตจุดแข็งและจุดอ่อนของคนงานมากกว่าการสัมภาษณ์ง่าย ๆ แต่ยังให้พนักงานมีทางเลือกในอนาคตของเขาหรือเธอที่ บริษัท
แม้ว่ามันอาจฟังดูเล็กน้อย แต่อุปกรณ์ที่ไม่ดีหรือผิดพลาดอาจส่งผลต่อประสิทธิภาพของพนักงาน หากพนักงานออฟฟิศถูกบังคับให้ใช้คอมพิวเตอร์ที่ล้าสมัยไปสิบปีไม่เพียง แต่ประสิทธิภาพการทำงานจะลดลง แต่พวกเขาอาจรู้สึกว่างานของพวกเขาไม่สำคัญกับ บริษัท คนงานก่อสร้างที่ถูกบังคับให้ใช้เครื่องมือทุบตีและเชือกนิรภัยที่หลุดรอดอาจรู้สึกว่าความปลอดภัยของเขาหรือเธอนั้นมีความสำคัญน้อยกว่านายจ้างมากกว่าการใช้เงินเพื่อซื้ออุปกรณ์ใหม่ เพื่อความสามารถทางการเงินที่ดีที่สุดพยายามจัดหาเครื่องมือที่ถูกต้องให้กับพนักงานเพื่อทำงานที่ถูกต้องและมีประสิทธิภาพ
