ฉันจะเป็นเลขานุการคริสตจักรได้อย่างไร?

เลขานุการคริสตจักรมักจะมีหน้าที่คล้ายกับผู้ช่วยเลขานุการหรือผู้ช่วยฝ่ายบริหารคนอื่น ๆในการเป็นเลขานุการคริสตจักรคุณมักจะต้องมีการศึกษาระดับต่ำสุดเช่นประกาศนียบัตรมัธยมปลายหรือเทียบเท่ากับประสบการณ์สำนักงานที่ใช้งานได้จริงโรงเรียนอาชีวศึกษาโรงเรียนธุรกิจวิทยาลัยชุมชนและมหาวิทยาลัยสี่ปีเป็นตัวอย่างของสถาบันที่สามารถฝึกฝนให้คุณเป็นเลขานุการคริสตจักรการทำงานในสำนักงานคริสตจักรโดยปกติต้องใช้ทักษะพื้นฐานเช่นความสามารถขององค์กรทักษะการสื่อสารด้วยวาจาและการเขียนที่ดีและประสบการณ์กับคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องในระหว่างการค้นหางานของคุณคุณควรค้นคว้าตำแหน่งที่มีอยู่เพื่อกำหนดคุณสมบัติที่จำเป็นสำหรับผู้สมัครจากนั้นทำตามขั้นตอนของคริสตจักรสำหรับการส่งใบสมัครของคุณ

โดยปกติระดับการศึกษาที่จำเป็นในการเป็นเลขานุการคริสตจักรคือการสำเร็จการศึกษาระดับมัธยมปลายหรือมันเทียบเท่ากับงานระดับเริ่มต้นตัวเลือกการฝึกอบรมเพิ่มเติมอาจรวมถึงหลักสูตรวิชาชีพของโรงเรียนและหลักสูตรปริญญาที่นำเสนอโดยโรงเรียนธุรกิจและวิทยาลัยชุมชนนายจ้างบางคนอาจมีข้อกำหนดเพิ่มเติมเช่นหลักฐานการศึกษาระดับปริญญาตรีสี่ปีและประสบการณ์ในฐานะเลขานุการผู้บริหารทั้งนี้ขึ้นอยู่กับองค์กร

เมื่อสมัครเป็นเลขานุการคริสตจักรคุณอาจถูกขอให้แสดงความรู้พื้นฐานของคุณขั้นตอนสำนักงานซึ่งโดยทั่วไปจะรวมถึงการจัดการโทรศัพท์ผู้เยี่ยมชมทักทายและการนัดหมายการกำหนดเวลางานผู้ดูแลระบบเพิ่มเติมโดยปกติจะรวมถึงการใช้งานคอมพิวเตอร์เช่นเดียวกับเครื่องแฟกซ์และเครื่องถ่ายเอกสารเลขานุการของคริสตจักรมักจะจัดการจดหมายและการซื้อกิจการ

เลขานุการของคริสตจักรยังต้องการการเขียนและทักษะทางเทคนิคที่ดีในการสร้างแถลงการณ์และจดหมายข่าวและบางครั้งพวกเขาก็ถูกขอให้ดูแลเว็บไซต์คริสตจักรหากคุณหวังว่าจะเป็นเลขานุการคริสตจักรคุณอาจต้องฝึกอบรมเพิ่มเติมด้านการเงินเพื่อดูแลบัญชีธนาคารหรือเงินเดือนของคริสตจักรทักษะทางการเงินเหล่านี้ยังสามารถช่วยคุณในการเขียนรายงานประจำปีซึ่งอาจเป็นหนึ่งในความรับผิดชอบของงาน

หนึ่งมักจะใช้สำหรับตำแหน่งเลขานุการเหล่านี้ผ่านผู้ติดต่อที่ระบุไว้ในโฆษณางานหรือที่พบผ่านหน่วยงานจัดหางานบ่อยครั้งที่มันเป็นประโยชน์ที่จะเป็นสมาชิกของคริสตจักรที่คุณสมัครคุณควรตรวจสอบแนวทางการใช้งานเพราะในบางกรณีคริสตจักรจะต้องมีพนักงานรวมถึงเลขานุการที่จะมีศรัทธาเดียวกัน

เมื่อคุณเป็นเลขานุการคริสตจักรคุณอาจมีความรับผิดชอบเฉพาะต่อคริสตจักรสิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงการวางแผนและเข้าร่วมการประชุมคณะกรรมการและการประชุมคณะกรรมการการรักษารายงานการประชุมและไฟล์และการเก็บรักษาบันทึกสมาชิกคริสตจักรเลขานุการของคริสตจักรมักจะช่วยเหลือกิจกรรมระดมทุนและกระทรวงศาสนจักรพร้อมกับการปฏิบัติหน้าที่เพิ่มเติมตามที่ผู้นำคริสตจักรต้องการเพื่อที่จะได้เป็นเลขานุการคริสตจักรทักษะและลักษณะที่เป็นประโยชน์อื่น ๆ ที่จะรวมถึงความมุ่งมั่นในการบริการลูกค้าและท่าทางที่เป็นมิตรเมื่อต้องรับมือกับสมาชิกคริสตจักรและสาธารณะ