เส้นทางสู่การเป็นบรรณารักษ์เอกสารนั้นต้องมีหลักสูตรวิทยาศาสตรมหาบัณฑิต (MLS) หรือเทียบเท่าจากวิทยาลัยหรือมหาวิทยาลัยที่ได้รับการรับรองโดย American Library Association ในสหรัฐอเมริกาหรือหน่วยงานรับรองที่คล้ายกันในประเทศอื่น ๆ นอกจากระดับปริญญาโทแล้วบรรณารักษ์ด้านเอกสารควรมีประสบการณ์การทำงานกับโครงการรับฝากของรัฐและรัฐบาลกลางที่ให้การเข้าถึงเอกสารของรัฐบาลที่ไม่เป็นความลับเกือบทั้งหมดผ่านห้องสมุดทั่วประเทศ นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์ในการมีความรู้ในการทำงานเกี่ยวกับระบบการจำแนกเอกสารของรัฐบาลที่ใช้ในการจัดระเบียบเอกสารเหล่านี้เช่นผู้กำกับเอกสาร (SuDoc)
บรรณารักษ์เอกสารเป็นบรรณารักษ์เฉพาะทางที่จัดหมวดหมู่และเผยแพร่เอกสารและข้อมูลของรัฐบาลผ่านโครงการรับฝากของรัฐบาลกลางและช่วยให้ประชาชนเข้าถึงข้อมูลรัฐบาลที่ต้องการได้ เนื่องจากสถานที่ตั้งรับฝากเหล่านี้มักจะอยู่ในห้องสมุดสาธารณะและห้องสมุดวิชาการหน้าที่บรรณารักษ์เอกสารมักจะทับซ้อนกับหน้าที่อื่นตามแบบฉบับของตำแหน่งบรรณารักษ์ทั่วไปเช่นงานธุรการการเขียนบทคัดย่อและการบริการลูกค้า ดังนั้นข้อกำหนดในการเป็นบรรณารักษ์เอกสารจะต้องได้รับการศึกษาระดับปริญญาตรีและจากนั้น MLS ซึ่งเตรียมบุคคลให้เข้าใจกระบวนการห้องสมุดและทรัพยากรสารสนเทศที่จัดตั้งขึ้น
ระหว่างการศึกษาระดับปริญญาตรีหรือบัณฑิตศึกษาของนักเรียนการทำงานเป็นผู้ช่วยผู้ช่วยเพจหรือห้องสมุดในห้องสมุดสาธารณะรัฐบาลหรือห้องสมุดวิชาการ งานห้องสมุดเหล่านี้อยู่ในระดับรายการและค่อนข้างง่ายที่จะได้รับ พวกเขายังให้ทักษะและประสบการณ์กับระบบข้อมูลที่จะเป็นประโยชน์ในการเป็นบรรณารักษ์เอกสารในอนาคต
นอกเหนือจากระดับ MLS แล้วมันอาจมีประโยชน์ แต่ไม่จำเป็นต้องได้รับประสบการณ์หรือปริญญาในสาขาที่เกี่ยวข้องกับสาขาเฉพาะเช่นกฎหมายภาษาต่างประเทศหรือรัฐศาสตร์ บรรณารักษ์เอกสารอาจเผชิญหน้ากับคำถามที่มีลักษณะเฉพาะและมีความละเอียดอ่อนทางกฎหมายที่ต้องการการเข้าถึงย่อหน้าเดียวในเอกสารของรัฐบาลที่เฉพาะเจาะจง ความคุ้นเคยกับหน่วยงานของรัฐและหน้าที่ของแต่ละคนจะเป็นประโยชน์ในการเป็นบรรณารักษ์เอกสารที่มีความพร้อมในการจัดการกับข้อสงสัยเหล่านี้ ความรู้นี้สามารถช่วยให้บรรณารักษ์ค้นหาข้อมูลได้อย่างรวดเร็วซึ่งอาจไม่สามารถใช้ได้ผ่านวิธีการที่บุคคลทั่วไปอาจใช้เช่นการค้นหาทางอินเทอร์เน็ต
คุณสมบัติส่วนบุคคลจำนวนมากมีประโยชน์สำหรับทุกคนที่ต้องการเป็นบรรณารักษ์เอกสาร ความสามารถในการคิดวิเคราะห์และทำงานกับระบบการจัดหมวดหมู่ที่จัดตั้งขึ้นเป็นสิ่งสำคัญในการทำความเข้าใจระบบห้องสมุด ทักษะการสื่อสารที่เป็นแบบอย่างและความสามารถในการเขียนอย่างชัดเจนนั้นมีประโยชน์ต่อการสื่อสารข้อมูลในแบบที่คนทั่วไปสามารถเข้าถึงได้ ความเข้าใจเกี่ยวกับธรรมชาติของมนุษย์ความปรารถนาที่จะช่วยเหลือประชาชนและความหลงใหลในความรู้เป็นพื้นฐานสำหรับทุกคนที่ต้องการเป็นบรรณารักษ์เอกสาร
