พนักงานรับส่งจดหมายจะแยกจดหมายขาเข้าและขาออกและให้บริการลูกค้าสำหรับ US Postal Service (USPS) และสำหรับธุรกิจองค์กรและสถาบันต่างๆ แม้ว่าปกติแล้วการศึกษาระดับวิทยาลัยจะไม่จำเป็นสำหรับตำแหน่งที่เป็นผลมาจากการฝึกอบรมในที่ทำงานคุณจะต้องมีทักษะที่เหมาะสมในการทำงาน หากคุณต้องการเป็นพนักงานส่งจดหมายสำหรับ USPS คุณจะต้องผ่านการทดสอบเพื่อแสดงความสามารถในการตรวจสอบที่อยู่และการเข้ารหัสที่อยู่และจดจำช่วงที่อยู่ บางตำแหน่งจะต้องใช้ทักษะคณิตศาสตร์เช่นเดียวกับทักษะการบริการลูกค้าทักษะการป้อนข้อมูลและทักษะการเก็บบันทึก
แม้ว่าคุณจะไม่ต้องไปวิทยาลัยเพื่อเป็นเสมียนจดหมาย แต่หลาย บริษัท ต้องการให้คุณมีประกาศนียบัตรมัธยมปลายและประสบการณ์การใช้จดหมาย อย่างไรก็ตามนี่ไม่ใช่ข้อกำหนดและคุณอาจจะสามารถรับจดหมายเสมียนโดยไม่จบมัธยมได้ตราบใดที่คุณสามารถทำงานได้ หากคุณวางแผนที่จะเป็นพนักงานส่งจดหมายเพื่อก้าวไปสู่ความก้าวหน้าภายใน บริษัท คุณอาจต้องการปริญญาวิทยาลัยสำหรับโอกาสก้าวหน้าที่จะได้รับ
หากคุณต้องการเป็นพนักงานไปรษณีย์สำหรับ USPS คุณจะต้องผ่านการทดสอบการส่งไปรษณีย์ 473 ครั้ง การสอบมีหลายส่วนและทดสอบคุณเกี่ยวกับการตรวจสอบที่อยู่การกรอกแบบฟอร์มการเขียนที่อยู่ ส่วนที่ยาวที่สุดของการสอบคือส่วนคลังโฆษณาที่จะตรวจสอบประสบการณ์และลักษณะส่วนบุคคลของคุณ หลังจากที่คุณผ่านการทดสอบการส่งไปรษณีย์ 473 คุณสามารถสมัครงานระดับเริ่มต้นส่วนใหญ่ภายใน USPS และจะไม่ถูก จำกัด ตำแหน่งในตำแหน่งเสมียนจดหมาย
เสมียนอีเมลบางคนยังทำหน้าที่อื่น ๆ รวมถึงการตอบรับโทรศัพท์ดำเนินการป้อนข้อมูลและเก็บรักษาบันทึกของ บริษัท ทักษะการใช้คอมพิวเตอร์และการบริการลูกค้าเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับตำแหน่งที่ต้องการงานเพิ่มเติมเหล่านี้ หน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับองค์กรจดหมายรวมถึงทุกอย่างตั้งแต่การปิดผนึกซองจดหมายและการใช้ตัวเปิดจดหมายไปจนถึงการเรียงลำดับจดหมายและเห็นว่ามันได้รับถึงผู้รับที่ต้องการ รู้ตารางการจัดส่งและความสามารถในการวัดค่าจัดส่งสำหรับรายการเฉพาะยังสามารถเป็นประโยชน์ ทักษะทางคณิตศาสตร์นั้นมีประโยชน์มากไม่ว่าคุณจะทำงานให้กับ บริษัท หรือ USPS
คุณจะได้รับการฝึกอบรมภาคปฏิบัติหากคุณได้รับการว่าจ้างและคุณจะต้องเรียนรู้วิธีการใช้เครื่องจักรในสำนักงานและวิธีการจัดโครงสร้างแผนกใน บริษัท คุณจะต้องคอยดูรายละเอียดเพื่อเรียนรู้วิธีแจกจ่ายจดหมายทั่วทั้งองค์กร หากคุณลงเอยด้วยการทำงานที่เคาน์เตอร์จดหมายในที่ทำการไปรษณีย์คุณจะต้องเรียนรู้วิธีการทำงานของระบบชำระเงินวิธีพิมพ์ฉลากและวิธีจัดแพคเกจรายการตามกฎระเบียบและข้อบังคับของไปรษณีย์
