วิธีที่ได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางที่สุดในการเป็นช่างเตรียมพิมพ์ในปัจจุบันคือการเข้าร่วมโรงเรียนการค้าหรือโรงเรียนเทคนิคเพื่อเรียนรู้กลไกของงาน อย่างไรก็ตามมีตัวเลือกอื่น ๆ สำหรับผู้ที่ไม่ต้องการใช้วิธีการเฉพาะนี้ในการเป็นช่างเตรียมพิมพ์ สิ่งสำคัญที่ควรระวังคือความก้าวหน้าของเทคโนโลยีกราฟิกกำลังลดความต้องการช่างเตรียมพิมพ์และทำให้การแข่งขันในตลาดนี้รุนแรง
ช่างเทคนิคเตรียมพิมพ์ทำงานในร้านพิมพ์เพื่อเตรียมชิ้นงานสำหรับการพิมพ์ เธอหรือเขาเริ่มต้นด้วยวัสดุจากลูกค้าและใช้พวกเขาเพื่อเตรียมแผ่นซึ่งจะใช้ในการกด ในอดีตทั้งหมดนี้ทำด้วยมือ วันนี้ช่างเตรียมพิมพ์ทำงานส่วนใหญ่กับซอฟต์แวร์เกี่ยวกับภาพเพื่อเตรียมงานให้พร้อมสำหรับงานพิมพ์และสิ่งนี้ทำให้กระบวนการมีความคล่องตัวขึ้นอย่างมาก ช่างเทคนิคเตรียมพิมพ์ต้องการครอบครัวที่มีทักษะ ความสะดวกสบายกับคอมพิวเตอร์เป็นสิ่งสำคัญเช่นเดียวกับความรู้เกี่ยวกับกระบวนการพิมพ์ออฟเซตและการทำงานของการพิมพ์
ที่โรงเรียนการค้าหรือทางเทคนิคบางคนสามารถผ่านการฝึกอบรมสองปีเพื่อเป็นช่างเตรียมพิมพ์ โรงเรียนดังกล่าวมักจะให้โอกาสในการฝึกฝนในห้องแถลงข่าวและนักเรียนยังสามารถหางานพาร์ทไทม์กับโรงพิมพ์เพื่อทำความคุ้นเคยกับสภาพแวดล้อมในการทำงาน งานดังกล่าวยังมีประโยชน์สำหรับการสร้างการอ้างอิงซึ่งอาจเป็นประโยชน์หลังจากสำเร็จการศึกษา
ช่างเตรียมพิมพ์คนอื่นเลือกที่จะเรียนจนจบสี่ปี มีโปรแกรมที่มีอยู่ในเทคโนโลยีการพิมพ์หรือปริญญาในสาขาเช่นการออกแบบกราฟิกสามารถติดตาม การมีปริญญาสี่ปีสามารถช่วยให้ใครบางคนเข้าสู่ตำแหน่งผู้บริหารระดับสูง คนที่ต้องการเป็นช่างเตรียมพิมพ์อาจพบว่าการมีปริญญาสี่ปีนั้นมีความสามารถในการแข่งขันที่สูงขึ้นซึ่งเป็นสิ่งสำคัญในตลาดงานที่แน่นสำหรับช่างเตรียมพิมพ์
นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ในการฝึกอบรมเป็นเครื่องพิมพ์งาน เครื่องพิมพ์งานจัดการงานตั้งแต่ต้นจนจบ แม้ว่าหนึ่งตั้งใจจะเป็นช่างเตรียมพิมพ์การรู้เกี่ยวกับทุกขั้นตอนของกระบวนการพิมพ์จะเป็นประโยชน์และจะเป็นประโยชน์เมื่อตั้งค่างานสำหรับสื่อสิ่งพิมพ์ นอกจากนี้การมีทักษะการพิมพ์สามารถทำให้สามารถสมัครงานอื่น ๆ ในอุตสาหกรรมการพิมพ์หากการรับงานเนื่องจากช่างเตรียมพิมพ์นั้นยากเกินไป
บางคนยังคงเป็นช่างเตรียมพิมพ์แบบเก่า ๆ ผ่านการฝึกงาน ในกรณีนี้ช่างที่ต้องการทำงานเต็มเวลาในโรงพิมพ์เพื่อรับทักษะที่จำเป็น
