เพื่อที่จะเป็นนักบัญชีส่วนตัวผู้สมัครจะต้องจบปริญญาตรีสาขาบัญชีการเงินหรือธุรกิจ ปริญญาอื่น ๆ เช่นปริญญาโทหรือการรับรองเป็นผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) มีประโยชน์ แต่ไม่จำเป็น นักบัญชีเอกชนต้องการทักษะการสื่อสารที่แข็งแกร่งความสามารถทางบัญชีขั้นพื้นฐานวิธีการทำงานที่เป็นระเบียบความสามารถในการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่จำเป็นและความรู้เกี่ยวกับกฎหมายที่บังคับใช้
บริษัท เอกชนแห่งหนึ่งมีการจ้างนักบัญชีเพื่อจัดการกับการเงินของ บริษัท ซึ่งตรงข้ามกับนักบัญชีสาธารณะที่ทำงานให้กับลูกค้าหลายราย เขาหรือเธอวิเคราะห์การเงินของ บริษัท ทำงบประมาณตรวจสอบหนังสือและรายงานเกี่ยวกับสถานการณ์ทางการเงินของ บริษัท ใน บริษัท ขนาดใหญ่นักบัญชีมีหน้าที่เฉพาะเช่นภาษีและงบประมาณ นักบัญชีส่วนตัวใน บริษัท ขนาดเล็กอาจครอบคลุมทุกด้านของการบัญชีและแม้แต่การทำบัญชีบางอย่าง
คุณสมบัติเพียงอย่างเดียวที่จำเป็นในการเป็นนักบัญชีส่วนตัวมักจะจบการศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาการบัญชีการเงินหรือธุรกิจ แต่ บริษัท ขนาดใหญ่จำนวนมากจะจ้างนักบัญชีที่เป็น CPA หรือ Certified Management Account (CMA) เท่านั้น เพื่อให้บรรลุการรับรองทั้งผู้สมัครจะต้องผ่านการสอบและตอบสนองความต้องการด้านการศึกษาบางอย่าง ข้อกำหนดแตกต่างกันไปตามภูมิภาค
หลายคนเริ่มศึกษาระดับปริญญาโทด้านบัญชี (MAcc) หรือบริหารธุรกิจ (MBA) การศึกษาระดับปริญญา MAcc เตรียมผู้คนให้ทำงานเป็นนักบัญชีในขณะที่ MBA เตรียมความพร้อมให้คนทำงานเป็นนักบัญชีหรือนักธุรกิจมืออาชีพ องศาเหล่านี้ไม่จำเป็นสำหรับการเป็นนักบัญชีส่วนตัว แต่โดยทั่วไปแล้วพวกเขาช่วยผู้สมัครหางานการจ่ายเงินที่ดี ปริญญาโททั้งสองต้องใช้เวลาเรียนประมาณสองปีเพื่อสำเร็จการศึกษา
ทักษะการสื่อสารด้วยวาจาและการเขียนที่ดีเป็นสิ่งจำเป็น นักบัญชีจะต้องสามารถเข้าใจสถานะทางการเงินของ บริษัท และแสดงให้ชัดเจนกับพนักงานลูกค้าลูกค้าซัพพลายเออร์และเจ้าหน้าที่กำกับดูแล เขาหรือเธอมักจะต้องสรุปสถานการณ์ทางการเงินสำหรับผู้ที่ไม่ทราบเงื่อนไขทางการเงิน
ผู้คนไม่ต้องการทักษะคณิตศาสตร์ระดับสูงในการเป็นนักบัญชีส่วนตัว แต่เขาหรือเธอจะต้องเชี่ยวชาญการบัญชีขั้นพื้นฐานและทักษะองค์กรที่แม่นยำรวมทั้งความรู้เชิงปฏิบัติของโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ใช้ในการบัญชี บัญชีส่วนตัวจะต้องใส่ตัวเลขในระบบที่ถูกต้องในโปรแกรมคอมพิวเตอร์
นักบัญชีส่วนตัวจะต้องเข้าใจด้านกฎหมายของการบัญชีด้วย เขาหรือเธอจะต้องรู้กฎหมายที่ใช้บังคับทั้งหมดเช่นกฎหมายภาษีและกฎหมายการค้า ตัวอย่างเช่นนักบัญชีที่องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรต้องการความรู้พิเศษเกี่ยวกับกฎหมายที่ไม่แสวงหากำไรที่เกี่ยวข้อง เนื่องจากกฎหมายมีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลานักบัญชีส่วนตัวจะต้องได้รับการปรับปรุงให้ทันสมัยอยู่เสมอ นักบัญชีต้องเก็บข้อมูลส่วนใหญ่ที่เขาหรือเธอรู้ว่าเป็นความลับ
