ผู้ช่วยจัดซื้อคือบุคคลที่รับผิดชอบการจัดซื้อสินค้าคงคลังเช่นวัสดุและอุปกรณ์สำหรับ บริษัท เขาหรือเธออาจจะต้องติดต่อซัพพลายเออร์เกี่ยวกับคำสั่งซื้อและให้บริการทำบัญชีตามความจำเป็น ในการเป็นผู้ช่วยด้านการจัดซื้อคุณจะต้องได้รับประกาศนียบัตรมัธยมปลายหรือปริญญาที่คล้ายกัน แม้ว่าคุณจะได้รับตำแหน่งนี้โดยไม่มีการศึกษาระดับวิทยาลัย แต่ก็ควรที่จะได้รับปริญญาอย่างน้อยในสาขาการบัญชีหรือธุรกิจ หลังจากประสบการณ์หลายปีมีโอกาสที่จะก้าวหน้าในสาขานี้เช่นกัน
การได้รับประกาศนียบัตรมัธยมปลายหรือเทียบเท่าควรเป็นภารกิจแรกที่คุณต้องทำให้สำเร็จเพื่อเป็นผู้ช่วยในการจัดซื้อ งานนี้ต้องการให้คุณทำงานกับผู้คนที่หลากหลายเช่นซัพพลายเออร์และมีทักษะทางคณิตศาสตร์ที่ดีดังนั้นคุณควรพยายามเรียนหลักสูตรภาษาคณิตศาสตร์การสื่อสารและการเขียนขณะอยู่ในโรงเรียนมัธยม หลักสูตรการทำบัญชีธุรกิจและการจัดการก็จะเป็นประโยชน์เช่นกันหากมีการเสนอ
แม้ว่า บริษัท อาจจ้างพนักงานที่มีการศึกษาระดับมัธยมปลาย แต่บางคนก็มองหาพนักงานที่มีวุฒิการศึกษาหรือเคยมีประสบการณ์ด้านการจัดซื้อหรือการทำบัญชีมาก่อน ดังนั้นจึงควรที่จะได้รับการศึกษาระดับอนุปริญญาด้านบัญชีหรือธุรกิจเพื่อโอกาสในการได้รับตำแหน่งผู้ช่วยการจัดซื้อ หลักสูตรในโปรแกรมประเภทนี้จะให้ความรู้พื้นฐานที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการทางบัญชีเช่นบัญชีเจ้าหนี้และรายงานทางการเงินและคุณอาจเรียนรู้เกี่ยวกับการใช้ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ต่าง ๆ
นายจ้างในอุตสาหกรรมหลายประเภทพยายามจ้างผู้ช่วยจัดซื้อเพื่อทำงานในสำนักงานส่วนใหญ่ เมื่อคุณเป็นผู้ช่วยจัดซื้อคุณอาจต้องทำงานเต็มเวลา แต่บางตำแหน่งอาจทำงานนอกเวลา นอกจากจะมีโรงเรียนมัธยมหรือวิทยาลัยแล้วนายจ้างยังพยายามจ้างพนักงานที่มีทักษะการสื่อสารและองค์กรที่ดี
หน้าที่งานของผู้ช่วยจัดซื้ออาจแตกต่างกันไปตามความต้องการของนายจ้าง หลังจากที่คุณเป็นผู้ช่วยจัดซื้อคุณอาจต้องรับผิดชอบในการรับการเสนอราคาสำหรับเครื่องใช้สำนักงานการจ่ายเงินสำหรับใบแจ้งหนี้และทำงานโดยตรงกับผู้จัดหาตามคำสั่งซื้อพิเศษ แม้ว่าผู้ช่วยจัดซื้อหลายรายจะทำงานภายใต้การกำกับดูแลของหัวหน้างานจัดซื้อจัดจ้างหรือผู้อำนวยการ แต่เขาหรือเธอต้องมีความสามารถในการตัดสินใจซื้อตามแนวทางการจัดซื้อของนายจ้าง
หลังจากคุณได้รับประสบการณ์อย่างน้อยสองหรือสามปีอาจมีโอกาสก้าวหน้าได้ หนึ่งในขั้นตอนที่พบบ่อยที่สุดในขั้นตอนนี้คือการจัดซื้อจัดจ้างหัวหน้างาน หากคุณต้องการที่จะย้ายเข้าสู่สาขาการจัดการของการจัดซื้อนายจ้างมักจะกำหนดให้ทีมผู้บริหารของพวกเขามีระดับสูงกว่าเช่นปริญญาตรีหรือปริญญาโทในสาขาที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ
