ในการเป็นผู้ดูแลระบบการจัดซื้อบุคคลจำเป็นต้องผสมผสานระหว่างการศึกษาอย่างเป็นทางการการฝึกอบรมอุตสาหกรรมและประสบการณ์ภาคสนามระดับเริ่มต้น บริษัท ค้าส่งและการผลิตหลายแห่งที่จ้างผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อและผู้ช่วยต้องการให้พวกเขาสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีด้านธุรกิจหรือเศรษฐศาสตร์ ความเข้าใจในสภาพแวดล้อมการค้าปลีกและวิธีการเคลื่อนย้ายสินค้าผ่านท่อส่งน้ำก็เป็นสิ่งจำเป็นเช่นกัน บริษัท ส่วนใหญ่มีโปรแกรมการฝึกอบรมอย่างเป็นทางการหรือจับคู่ผู้ช่วยผู้ซื้อด้วยบุคลากรที่มีประสบการณ์มากขึ้นเนื่องจากพวกเขาเรียนรู้รากฐานของวิธีการทางธุรกิจของ บริษัท
ผู้ดูแลการจัดซื้อที่ต้องการควรทราบว่าการศึกษาระดับปริญญาขั้นสูงอาจจำเป็นต้องย้ายเข้ามามีบทบาทการจัดการผู้บริหาร ด้วยเหตุนี้การได้รับปริญญาตรีสาขาบริหารธุรกิจเศรษฐศาสตร์หรือวิทยาศาสตร์ประยุกต์นั้นมีประโยชน์ ผู้ที่ต้องการเป็นผู้ดูแลระบบจัดซื้อควรมองหาโอกาสในการเรียนรู้ธุรกิจค้าปลีกขณะอยู่ในโรงเรียน การได้รับตำแหน่งนอกเวลาในการขายสินค้าหรือการค้าปลีกหรือการฝึกงานภาคฤดูร้อนในการจัดซื้อสามารถช่วยให้บุคคลคุ้นเคยกับการปฏิบัติของอุตสาหกรรม
ผู้ที่กำลังใกล้จะสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาอาจต้องการเริ่มต้นทำการวิจัย บริษัท ที่มีศักยภาพการผลิตขายส่งและค้าปลีกที่จ้างบัณฑิตวิทยาลัยใหม่สำหรับตำแหน่งผู้ช่วยผู้ซื้อ บริษัท เหล่านี้บางแห่งรับสมัครผู้ที่ต้องการเป็นผู้ดูแลระบบการจัดซื้อสำหรับโปรแกรมการฝึกอบรมระดับเริ่มต้น ตำแหน่งระดับเริ่มต้นเหล่านี้ช่วยให้ผู้สำเร็จการศึกษาใหม่สามารถปรับตัวให้เข้ากับสภาพแวดล้อมของ บริษัท และความรับผิดชอบของผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อในช่วงเวลาหนึ่งปีหรือมากกว่านั้น
ส่วนใหญ่ของผู้ที่ต้องการเป็นผู้ดูแลระบบการจัดซื้อเริ่มต้นในตำแหน่งสนับสนุน พวกเขาอาจเริ่มเป็นผู้ซื้อผู้ช่วยหรือผู้ช่วยจูเนียร์ ก่อนที่จะเข้ารับตำแหน่งผู้บริหารแต่ละคนต้องได้รับประสบการณ์การจัดซื้อและเรียนรู้วิธีการทำงานของ บริษัท ใด บริษัท หนึ่ง ตัวอย่างเช่นการซื้อ บริษัท ผลิตอาจแตกต่างจากห้างสรรพสินค้าระดับสูงอย่างมากมาย
ผู้ช่วยการจัดซื้อเรียนรู้จากคู่ค้าที่มีประสบการณ์มากขึ้นเกี่ยวกับวิธีค้นหาและรักษาความปลอดภัยในการผสมผสานผลิตภัณฑ์ที่ถูกต้องรวบรวมและตีความข้อมูลตลาดและตอบสนองต่อระดับสินค้าคงคลังที่ผันผวน พวกเขาอาจได้รับเพิ่มเติมและเข้าใจกระบวนการห่วงโซ่อุปทานทำให้การเชื่อมต่ออุตสาหกรรมกับซัพพลายเออร์และได้รับประสบการณ์กับการจัดการพนักงานขาย เมื่อบุคคลได้รับประสบการณ์และสัมผัสกับหน้าที่ของผู้ซื้อ บริษัท อาจแนะนำให้รับผิดชอบเพิ่มเติม
การได้รับปริญญาโททางธุรกิจการตลาดหรือการจัดการค้าปลีกสามารถพิสูจน์ได้ว่าเป็นประโยชน์สำหรับผู้ที่ต้องการเป็นผู้ดูแลระบบการจัดซื้อ ผู้ซื้ออาวุโสจำนวนมากได้รับการศึกษาระดับสูงเนื่องจากอาจจำเป็นสำหรับการส่งเสริมการขาย ผู้ซื้อระดับสูงมักรับผิดชอบดูแลผู้ซื้อรุ่นใหม่ผู้จัดการสินค้าและตัวแทนขายหลายราย ในบางประเทศอาจจำเป็นต้องมีการรับรองในการวางแผนการซื้อและการจัดซื้อ
