ในการเป็นบรรณารักษ์อ้างอิงคุณต้องสำเร็จหลักสูตรการศึกษาตามปกติสำหรับงานห้องสมุดทั่วไปก่อน ซึ่งจะรวมถึงการศึกษาระดับปริญญาของผู้ร่วมงานหรือปริญญาโทในสาขาบรรณารักษศาสตร์แม้ว่าข้อกำหนดการศึกษาจะแตกต่างกันไปตามห้องสมุดหรือเขตห้องสมุด โดยทั่วไปแล้วจะเกี่ยวข้องกับการศึกษาสองถึงหกปีหรือมากกว่านั้นบางครั้งรวมถึงการฝึกอบรมเฉพาะทางและการออกใบอนุญาต คุณต้องคุ้นเคยกับงานที่เกี่ยวข้องรวมถึงการสัมภาษณ์อ้างอิงเทคนิคเฉพาะแผนกอ้างอิง การทำตามข้อกำหนดเหล่านี้ให้สมบูรณ์จะนำคุณไปสู่เส้นทางที่จะเป็นบรรณารักษ์อ้างอิง
ทุกคนที่ต้องการเป็นบรรณารักษ์อ้างอิงควรเริ่มต้นด้วยความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับวิธีการทำงานของห้องสมุดสมัยใหม่ สามารถทำได้แม้กระทั่งก่อนที่จะเรียนหลักสูตรวิทยาศาสตร์บรรณารักษศาสตร์ ใช้เวลาในห้องสมุดและทำความคุ้นเคยกับวิธีการจัดเรียงทำดัชนีและเข้าถึงเอกสารอ้างอิง สมาคมห้องสมุดอเมริกันและองค์กรที่คล้ายกันในประเทศอื่น ๆ สามารถเสนอทรัพยากรและข้อมูล หากคุณเป็นนักเรียนคุณอาจช่วยในห้องสมุดโรงเรียนหรือหางานเป็นหน้าห้องสมุดเพื่อสร้างความรู้สึกในการทำงานภายในของห้องสมุด
บรรณารักษ์จะต้องผ่านการฝึกอบรมเฉพาะด้านในการจัดการข้อมูล ห้องสมุดขนาดเล็กอาจต้องการปริญญาของภาคีซึ่งมักจะแล้วเสร็จในสองปี ในการเป็นบรรณารักษ์อ้างอิงคุณอาจต้องสำเร็จการศึกษาระดับบัณฑิตศึกษาสาขาวิทยาศาสตร์บรรณารักษศาสตร์ สามารถดำเนินการได้หลังจากสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีบางครั้งในสาขาที่เกี่ยวข้องเช่นกฎหมายภาษาอังกฤษหรือสังคมศาสตร์ การศึกษาระดับปริญญาขั้นสูงอาจมีประโยชน์หากคุณต้องการความก้าวหน้าในตำแหน่งผู้บริหาร
ห้องสมุดบางแห่งจะต้องมีใบอนุญาตเพื่อเป็นบรรณารักษ์อ้างอิง ตัวอย่างเช่นห้องสมุดโรงเรียนและมหาวิทยาลัยมักต้องมีการรับรองจากอาจารย์ บางรัฐและเมืองอาจต้องมีใบอนุญาตหรือใบรับรองจึงจะมีสิทธิ์ได้รับการจ้างงาน บรรณารักษ์อ้างอิงในกฎหมายหรือห้องสมุดธุรกิจจะต้องมีความรู้รายละเอียดของหัวข้อเหล่านี้ ความคุ้นเคยกับการดึงข้อมูลคอมพิวเตอร์ก็เป็นสิ่งจำเป็นเช่นกัน
บรรณารักษ์อ้างอิงจะต้องได้รับการฝึกฝนในเทคนิคการสัมภาษณ์อ้างอิง นี่คือชุดคำถามที่บรรณารักษ์ใช้เพื่อทำความเข้าใจและประมวลผลคำขอข้อมูลอย่างถูกต้อง ผู้ใช้ห้องสมุดบางคนไม่คุ้นเคยกับสภาพแวดล้อมของห้องสมุดและรู้สึกไม่สบายใจหรือไม่รู้เมื่อขอความช่วยเหลือ จุดประสงค์ของการสัมภาษณ์อ้างอิงคือการชี้แจงคำขอข้อมูลและนำผู้ใช้ไปยังข้อมูลที่ร้องขออย่างแม่นยำที่สุด สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับทักษะของผู้คนและความสามารถในการสื่อสารรวมถึงความคุ้นเคยกับเอกสารอ้างอิงที่มีอยู่
