ในขณะที่คุณสมบัติที่แน่นอนในการเป็นเลขานุการโรงเรียนอาจแตกต่างกันเล็กน้อยในตำแหน่งงานที่แตกต่างกัน แต่ความต้องการขั้นพื้นฐานจะเหมือนกัน เขตโรงเรียนส่วนใหญ่กำหนดให้ผู้ที่ต้องการเป็นเลขานุการโรงเรียนต้องมีประกาศนียบัตรขั้นต่ำอย่างน้อยแม้ว่าบางโรงเรียนอาจต้องการหลักสูตรเพิ่มเติมจากวิทยาลัย พร้อมกับการศึกษาที่เหมาะสมมักจะมีประสบการณ์ก่อน ผู้สมัครงานที่ประสบความสำเร็จจะต้องมีทักษะที่จำเป็นเพื่อให้สามารถปฏิบัติหน้าที่พื้นฐานของการเป็นเลขานุการโรงเรียนได้
งานทั่วไปที่โพสต์สำหรับตำแหน่งเลขานุการโรงเรียนมักจะต้องมีผู้สมัครที่จะมีอย่างน้อยประกาศนียบัตรมัธยมปลายที่มีการตั้งค่าเพิ่มเติมให้กับผู้สมัครที่มีหลักสูตรหลังมัธยมในวิชาเช่นการทำบัญชี, การปฏิบัติสำนักงานการดำเนินงานคอมพิวเตอร์และการใช้งานทั่วไป เครื่องใช้สำนักงาน เขตโรงเรียนที่เข้มงวดรวมถึงสถาบันเอกชนบางแห่งอาจกำหนดให้ผู้สมัครงานต้องสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีในสาขาที่เกี่ยวข้องเช่นการช่วยเหลือด้านการบริหาร โปรแกรมเหล่านี้สอนนักเรียนที่ต้องการเป็นทักษะพื้นฐานสำนักงานเลขานุการของโรงเรียนเช่นการประมวลผลคำการทำงานกับสเปรดชีตและการสื่อสารทางธุรกิจ
นอกเหนือจากการมีการศึกษาที่เหมาะสมเพื่อเป็นเลขานุการของโรงเรียนแล้วนายจ้างจำนวนมากยังต้องการผู้สมัครที่มีประสบการณ์การทำงานที่เกี่ยวข้องมาก่อน เป็นเรื่องปกติที่การโพสต์งานจะต้องการผู้สมัครที่มีประสบการณ์ด้านเลขานุการมาก่อนอย่างน้อยสองหรือสามปี สำหรับผู้สมัครระดับเริ่มต้นที่ต้องการเป็นเลขานุการของโรงเรียนที่ไม่มีประสบการณ์การทำงานที่เกี่ยวข้องมาก่อนจะไม่สูญหายไปทั้งหมด นายจ้างบางคนจะสละข้อกำหนดนี้และบางคนก็เต็มใจที่จะเสนอตำแหน่งฝึกอบรมสำหรับผู้สมัครที่ตรงตามข้อกำหนดการจ้างงานอื่น ๆ นายจ้างจำนวนมากยินดีที่จะทำงานกับผู้สมัครที่พวกเขารู้สึกว่าจะเหมาะสมกับองค์กรของพวกเขา
แม้แต่ผู้สมัครที่มีการศึกษาและประสบการณ์ที่จำเป็นก็ยังต้องพิสูจน์ว่าพวกเขามีทักษะในการประสบความสำเร็จในฐานะเลขานุการของโรงเรียน สิ่งสำคัญ ได้แก่ ทักษะการสื่อสารระหว่างบุคคลความสามารถในการทำงานได้ดีกับเด็กและผู้ใหญ่และทักษะขององค์กรในการรักษาระเบียนและฐานข้อมูล สิ่งสำคัญสำหรับเลขานุการก็คือสามารถทำตามคำแนะนำและปฏิบัติตามนโยบายและขั้นตอนของโรงเรียน การบริหารโรงเรียนมุ่งมั่นที่จะเป็นแบบอย่างที่ดีให้กับนักเรียนดังนั้นเลขานุการจะต้องเป็นแบบอย่างในการทำงานและในชุมชน ดังนั้นโดยทั่วไปการจ้างงานใหม่จะต้องผ่านการตรวจสอบประวัติอาชญากรและการทดสอบยาเสพติดและแสดงหลักฐานความสามารถทางกฎหมายในการทำงาน
