ข้อกำหนดในการเป็นเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยจะแตกต่างกันไปตามรัฐหรือประเทศแม้ว่าโดยทั่วไปแล้วพวกเขาจะผ่อนคลายมากขึ้นกว่าที่พวกเขาจะได้รับการรับรองการบังคับใช้กฎหมายอย่างเต็มรูปแบบ ในกรณีส่วนใหญ่เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยไม่มีอำนาจหรืออำนาจมากกว่าประชาชนทั่วไปและอาจต้องการการฝึกอบรมเฉพาะทางเล็กน้อย ในกรณีอื่น ๆ หากผู้คุ้มกันติดอาวุธหรือทำงานในสภาพแวดล้อมที่มีเทคนิคสูงจำเป็นต้องมีการฝึกอบรมเพิ่มขึ้นเกือบตลอดเวลา
โดยทั่วไปแล้วคน ๆ นั้นจะต้องมีคุณสมบัติขั้นต่ำเพื่อให้ได้งานนี้รวมถึงอายุและการศึกษา อย่างน้อยที่สุดเขาหรือเธอจะต้องมีอายุอย่างน้อย 18 ปีในกรณีส่วนใหญ่ ความสำเร็จของโรงเรียนมัธยมหรือเทียบเท่านั้นมักจะต้องใช้ถึงแม้ว่าข้อกำหนดเหล่านี้จะแตกต่างกันไปตามนายจ้าง
สถานที่บางแห่งอาจต้องการคลาสพิเศษสำหรับผู้ที่ต้องการเป็นเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยที่ได้รับอนุญาตทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ การอนุญาตให้ใช้สิทธิ์อาจไม่จำเป็นในทุกกรณี แต่จะเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับหน่วยงานของบุคคลนั้น ๆ ชั้นเรียนมักจะทบทวนประเด็นต่าง ๆ เช่นสิทธิในทรัพย์สินการกักขังผู้ต้องสงสัยและองค์ประกอบอื่น ๆ ของกระบวนการยุติธรรมทางอาญา ปกติคลาสหรือคลาสนี้จะแล้วเสร็จในเวลาเพียงไม่กี่สัปดาห์
ในบางกรณีเช่นผู้ที่ทำงานในร้านค้าปลีกจำเป็นต้องมีการฝึกอบรมอื่น ๆ เล็กน้อยเพื่อที่จะเป็นพนักงานรักษาความปลอดภัย ยกตัวอย่างเช่นยามบางคนอาจจะลาดตระเวนลานจอดรถหรือคอยจับตาดูสิ่งต่าง ๆ ที่ประตูและจำเป็นต้องใช้ทักษะเฉพาะน้อยมาก ในที่สุดสิ่งที่อาจจำเป็นในสถานการณ์เหล่านี้คือใบขับขี่ที่ถูกต้อง
ในการเป็นเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยที่ได้รับอนุญาตให้พกอาวุธโดยทั่วไปการฝึกอบรมเพิ่มเติมบางอย่างก็จำเป็นเช่นกันโดยมีศูนย์กลางการจัดการอาวุธและความปลอดภัย ในบางกรณีแม้แต่รายละเอียดทางจิตวิทยาอาจจำเป็นต้องใช้ การจ่ายค่ายามติดอาวุธมักจะสูงกว่าที่จ่ายให้กับผู้คุ้มกันที่ไม่มีอาวุธ
ในกรณีอื่น ๆ จำเป็นต้องมีการฝึกอบรมด้านเทคนิคและเทคนิคการเฝ้าระวังเพื่อทำงานเป็นเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย แอปพลิเคชันเหล่านี้มีความสำคัญอย่างยิ่งในคาสิโนและพิพิธภัณฑ์บางแห่ง ในสถานการณ์เหล่านี้อาจจำเป็นต้องมีการฝึกอบรมเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่นในคาสิโนไม่เพียง แต่จะเรียนรู้เกี่ยวกับเทคโนโลยีการเฝ้าระวังพวกเขาจะได้รับการสอนเทคนิคการโกงที่พบบ่อยที่สุดด้วย เนื่องจากต้องการการฝึกอบรมและความเชี่ยวชาญจำนวนมากเงินเดือนจึงมักสูงขึ้นในตำแหน่งเหล่านี้
ผู้ที่ต้องการเป็นเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยโดยทั่วไปจะไม่ทำเช่นนั้นเป็นเวลานานมากเว้นแต่พวกเขาจะอยู่ในหนึ่งในสาขาเทคนิคขั้นสูงเหล่านั้น หลายคนที่ทำงานค้าปลีกหรือปกป้องคลังสินค้าอาจไม่ทำมากกว่าค่าแรงขั้นต่ำที่กำหนด สำหรับผู้ที่กำลังมองหางานพิเศษหรือกำลังใช้ตำแหน่งในการเตรียมตัวสำหรับการย้ายงานใหม่อาจเป็นอาชีพที่ดี
