มีหลายวิธีในการเป็นนักเขียนทางเทคนิค หลายคนเข้ามาเขียนทางเทคนิคจากสาขาเทคนิคเช่นวิศวกรรมหรือวิทยาศาสตร์คอมพิวเตอร์ คนอื่นมีพื้นฐานการเขียนแบบดั้งเดิมพร้อมวุฒิการศึกษาเป็นภาษาอังกฤษหรือการสื่อสาร นายจ้างส่วนใหญ่คาดหวังว่านักเขียนด้านเทคนิคจะมีปริญญาโดยปกติแล้วจะอยู่ในการสื่อสารทางเทคนิคหรือสาขาวิทยาศาสตร์หรือเทคโนโลยีเฉพาะ แต่ก็ไม่จำเป็นเสมอไป โดยเฉพาะนักเขียนอิสระอาจได้รับการประเมินประสบการณ์มากกว่าการศึกษา
ผู้ที่ต้องการเป็นนักเขียนด้านเทคนิคอย่างน้อยควรพิจารณารับปริญญาหรือการรับรองที่เกี่ยวข้อง ปริญญาภาษาอังกฤษอาจเพียงพอที่จะก้าวเข้ามา แต่การเรียนการสื่อสารทางเทคนิคหรือประสบการณ์ที่สำคัญในสาขาเทคนิคสามารถช่วยได้อย่างมาก ปริญญาสาขาสื่อสารมวลชนหรือการสื่อสารทางเทคนิคก็เป็นรากฐานที่ดีเช่นกัน พื้นหลังที่ยอดเยี่ยมสำหรับนักเขียนด้านเทคนิคจะเป็นการรวมกันของระดับหรือประสบการณ์ในด้านเทคนิคและชั้นเรียนในการเขียนหรือการสื่อสาร
การรับรองผ่านวิทยาลัยมหาวิทยาลัยหรือองค์กรวิชาชีพก็เป็นที่ต้องการเช่นกัน มีโปรแกรมการรับรองจำนวนมากผ่านทางสถาบันท้องถิ่นหรือภูมิภาคและทางออนไลน์ ไม่ใช่ทั้งหมดที่ถูกต้องตามกฎหมายดังนั้นผู้ที่ต้องการเป็นนักเขียนด้านเทคนิคโดยได้รับการรับรองควรตรวจสอบโปรแกรมการรับรองอย่างละเอียดก่อนที่จะลงทะเบียน
นอกเหนือจากความรู้ด้านเทคนิคและทักษะการเขียนนักเขียนด้านเทคนิคมักจะต้องมีประสบการณ์การใช้ซอฟต์แวร์บางอย่าง มีชุดซอฟต์แวร์มากมายที่ใช้ในการเขียนทางเทคนิคตั้งแต่ซอฟต์แวร์ประมวลผลคำไปจนถึงเครื่องมือช่วยเขียน (HAT) ตำแหน่งการเขียนเชิงเทคนิคหลายตำแหน่งยังต้องการความรู้เกี่ยวกับซอฟต์แวร์กราฟิกแอปพลิเคชันการประกาศบนเดสก์ท็อป (DTP) หรือภาษามาร์กอัปเช่น XML หรือ LaTeX มันจะเป็นประโยชน์ต่อผู้ที่ทำงานเพื่อเป็นนักเขียนด้านเทคนิคเพื่อเรียนรู้การใช้เครื่องมือเหล่านี้อย่างน้อย
วิธีที่ดีที่สุดในการเป็นนักเขียนทางเทคนิคคือการสมัครงานในการเขียนทางเทคนิค มีการโฆษณางานเขียนทางเทคนิคเกือบทุกที่ที่มีการโพสต์งานเขียนอื่น ๆ โดยเฉพาะบนกระดานงานออนไลน์ที่มีเป้าหมายเป็นนักเขียนและมือปืนรับจ้าง โดยปกติแล้วหนังสือพิมพ์จะแสดงรายการตำแหน่งงานว่างในท้องถิ่นสำหรับงานในการสื่อสารทางเทคนิค
ผู้ช่วยบรรณาธิการและการวิจัยมักจะเลื่อนตำแหน่งไปที่งานเขียนทางเทคนิคดังนั้นผู้เริ่มต้นอาจต้องการจับตาดูโอกาสในตำแหน่งเหล่านั้น องค์กรระดับมืออาชีพเช่น Society for Technical Communication (STC) - องค์กรระหว่างประเทศเพื่อการสื่อสารด้านเทคนิค - รักษาตำแหน่งงานที่กว้างขวางสำหรับสมาชิกของพวกเขา งานเหล่านี้บางงานมีการโฆษณาภายในองค์กรเท่านั้นดังนั้นการเป็นสมาชิกจึงเป็นข้อดีสำหรับผู้หางาน
