โดยพื้นฐานแล้วผู้จัดการทัวร์มีหน้าที่ทำให้แน่ใจว่าทุกอย่างทำงานได้อย่างราบรื่นเมื่อมีวงดนตรีหรือการแสดงอื่น ๆ ดำเนินการเกี่ยวกับทัวร์ บุคคลที่สนใจในอาชีพนี้ไม่จำเป็นต้องมีการฝึกอบรมหรือการศึกษาอย่างเป็นทางการ แต่ปริญญาธุรกิจหรือประสบการณ์ด้านการจัดการอาจช่วยเขาเตรียมความพร้อม นอกจากนั้นคนที่ต้องการเป็นผู้จัดการทัวร์มักจะทำงานเพื่อเพิ่มพูนประสบการณ์ในวงการเพลง การทำความเข้าใจว่าอุตสาหกรรมทำงานอย่างไรและรายละเอียดทั้งหมดของทัวร์ที่ประสบความสำเร็จเป็นสิ่งจำเป็น
บุคคลที่ต้องการเป็นผู้จัดการทัวร์อาจทำได้ดีเพื่อให้ได้รับประสบการณ์ในอุตสาหกรรมดนตรีก่อนที่จะเริ่มอาชีพนี้ ตัวอย่างเช่นเขาอาจทำหน้าที่เป็นผู้จัดการวงดนตรีตั้งค่ากิ๊กในท้องถิ่นให้กับลูกค้าของเขาก่อนที่จะย้ายไปที่การจัดการทัวร์ นอกจากนี้เขาอาจทำงานเป็นผู้ช่วยหรือฝึกงานกับวงดนตรีอื่นหรือผู้จัดการทัวร์เพื่อให้ได้รับความรู้สึกสำหรับงานนี้ บางครั้งคนอาจจะเริ่มต้นอาชีพนี้หลังจากทำงานในสาขาที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่นบุคคลอาจใช้งานอุปกรณ์เสียงหรือทำงานเป็นโปรโมเตอร์ก่อนเป็นผู้จัดการทัวร์
บุคคลที่ต้องการเป็นผู้จัดการทัวร์มักจะต้องมีผู้ติดต่อในอุตสาหกรรม การสร้างเครือข่ายกับผู้อื่นในอุตสาหกรรมเป็นส่วนสำคัญในการเตรียมความพร้อมและสร้างความมั่นใจในความสำเร็จในอาชีพนี้ มันอาจไม่เพียงช่วยให้เขาเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับธุรกิจ แต่ยังช่วยให้เขาพบกับการกระทำที่ต้องการผู้จัดการทัวร์ บางครั้งผู้จัดการทัวร์ที่ต้องการอาจใช้งานกับสถานที่แสดงดนตรีเพื่อพบปะกับวงดนตรีและคนอื่น ๆ ในตำแหน่งที่จะจ้างเขา นอกจากนี้ระบบเครือข่ายยังสามารถเปลี่ยนเป็นโฆษณาแบบปากต่อปากที่มีค่าซึ่งอาจช่วยให้ผู้จัดการทัวร์รุ่นแรก ๆ ได้รับสัญญาฉบับแรกและอื่น ๆ อีกมากมาย
เมื่อบุคคลพร้อมที่จะเป็นผู้จัดการทัวร์เขาจะต้องเข้าหาวงดนตรีหรือคนอื่น ๆ ที่ต้องการบริการของเขาและโน้มน้าวให้พวกเขาจ้างเขา เขาควรมีสัญญาที่วาดขึ้นและลงนามโดยลูกค้าของเขาเพื่อปกป้องตัวเองและธุรกิจของเขา บ่อยครั้งการกระทำที่มีอัลบั้มใหม่หรืองานที่จะวางจำหน่ายในการวางแผนทัวร์ในอนาคตอันใกล้ไม่นานหลังจากที่งานของพวกเขาได้รับการปล่อยตัว ผู้จัดการทัวร์ที่ต้องการอาจเข้าใกล้วงและการกระทำอื่น ๆ ที่ตรงตามเงื่อนไขนี้และถามว่าพวกเขามีผู้จัดการทัวร์หรือไม่ การวางโฆษณาในสื่อเพื่อความบันเทิงและการสร้างเว็บไซต์ทางการตลาดอาจเป็นประโยชน์เช่นกัน
