นายทหารคนสนิทแม่ทัพนายพลเป็นตำแหน่งพิเศษที่ทำหน้าที่เป็นหัวหน้าฝ่ายบริหารของกองทัพ มีเพียงเจ้าหน้าที่เท่านั้นที่สามารถเป็นนายทหารคนสนิทและโดยปกติจะต้องใช้เวลาหลายปีก่อนที่จะได้รับตำแหน่ง ในเขตอำนาจศาลส่วนใหญ่ตำแหน่งนั้นเป็นตำแหน่งที่ได้รับการแต่งตั้งจากฝ่ายบริหารของรัฐบาล นายทหารคนสนิทแม่ทัพนายพลไม่ได้เป็นตำแหน่ง แต่เป็นตำแหน่งที่บุคคลที่ถูกกล่าวหาว่ามีหน้าที่ในสำนักงานนั้น
นายทหารคนสนิทมีหน้าที่ดูแลแผนกทรัพยากรบุคคลของกองทัพ จากการฝึกอบรมและการต่อสู้ความพร้อมจนถึงเงินเดือนบำนาญผู้ให้บริการโรงพยาบาลและความสามารถในการทำงานร่วมกับด้านอื่น ๆ ของกองทัพนายทหารคนสนิทต้องมีความสามารถในการจัดการด้านการต่อสู้สมัยใหม่ ในสหรัฐอเมริกามีผู้ช่วยนายพลสำหรับแต่ละชาติดินแดนแห่งชาตินอกเหนือไปจากกองทัพสหรัฐฯ แผนกทรัพยากรบุคคลที่มีอยู่ในกองทัพของประเทศอื่น ๆ มักจะสะท้อนให้เห็นถึงการตั้งค่าขององค์กรที่ใช้โดยสหรัฐอเมริกา
การฝึกอบรมให้เป็นนายทหารคนสนิทโดยทั่วไปจะเกี่ยวข้องกับการสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี, โรงเรียนผู้สมัครเจ้าหน้าที่ (OCS) และมักจะจบการศึกษาระดับปริญญาโทเช่นกัน เมื่อพิจารณาถึงลักษณะของตำแหน่งมันเป็นบทบาททางการเมืองเช่นกัน ทักษะการเจรจาต่อรองการพูดในที่สาธารณะและการสื่อสารอื่น ๆ ก็มีคุณค่าเช่นกัน จากข้อเท็จจริงที่ว่ามีนายทหารคนสนิทเพียงคนเดียวในแต่ละชาติและหนึ่งในกองทัพบกการอยู่ในสถานที่ที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสมมีความสำคัญพอ ๆ กับคุณสมบัติและความจำเป็นที่จะต้องกลายเป็นนายทหารคนสนิททั่วไป
ในระดับรัฐตำแหน่งนี้เป็นข้าราชการทหารที่อาวุโสที่สุด ซึ่งหมายความว่าการเป็นนายทหารคนสนิทผู้สมัครจะต้องสามารถจัดการสถานการณ์ฉุกเฉินเช่นการตอบสนองภัยพิบัติทางธรรมชาติและการก่อการร้ายในครัวเรือนนอกเหนือจากการปฏิบัติการประจำวันปกติและการเสริมกำลังทหารของประเทศ รัฐธรรมนูญของรัฐส่วนใหญ่กำหนดให้นายทหารคนสนิทได้รับการเสนอชื่อโดยผู้ว่าการและรับรองโดยวุฒิสภา
ผู้ช่วยนายพลทหารบกแห่งกองทัพสหรัฐฯมีหน้าที่รับผิดชอบเพิ่มเติมในหน้าที่ต่าง ๆ รวมทั้งการบำรุงรักษาสุสานทหารแห่งชาติการติดตามตำแหน่งและการเลื่อนตำแหน่งและการส่งเสริมการขาย องค์กรนี้รวมถึงนายทหารคนสนิทของรัฐเป็นผู้รับผิดชอบเพิ่มเติมสำหรับวงโยธวาทิตของตน เจ้าหน้าที่ที่กลายเป็นนายทหารคนสนิทของกองทัพทันทีพบว่าตัวเองมีหน้าที่รับผิดชอบแตกต่างกันมากที่สุดในกองทัพยุคใหม่
