กระบวนการในการเป็นผู้ควบคุมการเลือกตั้งมีความแตกต่างกันเล็กน้อยในแต่ละประเทศ โดยทั่วไปแล้วกระบวนการโดยรวมประกอบด้วยงานหลักสี่งาน: ใบสมัครการตรวจสอบประวัติการตรวจสอบทักษะภาษาและอายุและการยืนยันประสบการณ์การควบคุมดูแล โดยทั่วไปผู้ควบคุมการเลือกตั้งมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดการศูนย์การเลือกตั้งท้องถิ่น เขาหรือเธอฝึกอบรมและดูแลพนักงานช่วยในการติดตั้งและความสมบูรณ์ของอุปกรณ์การเลือกตั้งและสร้างความมั่นใจในความสมบูรณ์ของระบบการเลือกตั้ง
ขั้นตอนแรกที่มักจะต้องมีเพื่อเป็นผู้บังคับบัญชาการเลือกตั้งคือการสมัครตำแหน่ง ตำแหน่งเหล่านี้เป็นแบบชั่วคราวและมักจะอยู่ได้ไม่เกินสามสัปดาห์ ชั่วโมงมักจะค่อนข้างยาวและมักจะรวมถึงการเปลี่ยนวันหยุดสุดสัปดาห์และตอนเย็น คำอธิบายตำแหน่งมักจะโพสต์ในหนังสือพิมพ์ท้องถิ่นหรือบนเว็บไซต์สมัครงานสองหรือสามเดือนก่อนวันเลือกตั้ง อัตรารายชั่วโมงสำหรับตำแหน่งนี้แตกต่างกันไป แต่มักจะสูงกว่าตำแหน่งที่เปรียบเทียบได้มากเนื่องจากมีลักษณะระยะสั้นและต้องใช้เวลานาน
แบบฟอร์มใบสมัครส่วนใหญ่มีรายละเอียดค่อนข้างมากและรวมถึงส่วนขออนุญาตสำหรับการตรวจสอบประวัติซึ่งโดยทั่วไปจะรวมถึงบันทึกทางอาญาและการตรวจสอบบันทึกการขับขี่ จุดประสงค์ของขั้นตอนเหล่านี้คือเพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการเลือกตั้งไม่อยู่ภายใต้อิทธิพลที่ไม่เหมาะสมจากอาชญากรที่รู้จัก นอกจากนี้ผู้ที่ต้องการเป็นหัวหน้างานการเลือกตั้งต้องเตรียมพร้อมที่จะลงนามในข้อตกลงการรักษาความลับ ในตำแหน่งนี้เขาหรือเธอจะสามารถเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลเช่นที่อยู่ชื่อและอายุ การละเมิดข้อตกลงนี้อาจส่งผลให้ถูกดำเนินคดีทางอาญา
ในการที่จะเป็นผู้ควบคุมการเลือกตั้งคุณต้องสามารถลงคะแนนได้อย่างถูกกฎหมาย รายละเอียดที่เกิดขึ้นจริงแตกต่างกันไปตามสถานที่ แต่โดยปกติจะรวมถึงอายุที่เกินกำหนดและมีสิทธิออกเสียงในการเลือกตั้งที่คุณกำลังกำกับอยู่ ทักษะการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรและพูดด้วยวาจาในภาษาราชการอย่างน้อยหนึ่งภาษาเป็นสิ่งที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ลงคะแนนทุกคนสามารถสื่อสารกับใครบางคนได้หากพวกเขาต้องการความช่วยเหลือในระหว่างกระบวนการลงคะแนน
หน่วยงานส่วนใหญ่คาดว่าคนที่ต้องการเป็นผู้ควบคุมการเลือกตั้งจะได้รับประสบการณ์การควบคุมงานก่อนหน้านี้ ประเภทของประสบการณ์อาจแตกต่างกัน แต่อาจรวมถึงการดูแลพนักงานหนึ่งหรือสองคนให้กับคนจำนวนมาก ประสบการณ์นี้มักจะได้จากการจ้างงานหรือโอกาสในการเป็นอาสาสมัคร ในระหว่างขั้นตอนการสัมภาษณ์เขาหรือเธออาจถูกคาดหวังให้เป็นตัวอย่างว่าพวกเขาจะตอบสนองต่อสถานการณ์ที่หลากหลายอย่างไร วัตถุประสงค์ของคำถามเหล่านี้คือการกำหนดระดับของทักษะการกำกับดูแล
