ข้อกำหนดในการเป็นเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยจะถูกกำหนดโดยรัฐที่เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยทำงาน แม้ว่าจะถูกกำหนดโดยแต่ละรัฐความต้องการมักจะคล้ายกันมากในธรรมชาติ บุคลากรดังกล่าวมักจะต้องเข้ารับการฝึกอบรมหลักสูตรเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยที่ไม่มีอาวุธเพื่อให้มีสิทธิ์ได้รับใบอนุญาต หลังจากนั้นเขาหรือเธอจะต้องผ่านหลักสูตรนั้นขอรับใบอนุญาตส่งไปตรวจสอบประวัติและฝึกอบรมภาคปฏิบัติให้สำเร็จ ขึ้นอยู่กับรัฐผู้สมัครอาจสมัครและได้รับการว่าจ้างสำหรับตำแหน่งแรก - กับนายจ้างที่จัดการกระบวนการฝึกอบรมและการออกใบอนุญาต - หรือเขาหรือเธออาจดำเนินการตามขั้นตอนอย่างอิสระแล้วหางาน
ไม่ว่าจะได้รับการว่าจ้างก่อนหรือขอใบอนุญาตอย่างอิสระขั้นตอนแรกที่จำเป็นในการเป็นเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยที่ไม่มีอาวุธคือการทำและผ่านหลักสูตรในการรักษาความปลอดภัยที่ไม่มีอาวุธซึ่งได้รับการอนุมัติจากแผนกใบอนุญาตของรัฐ ข้อกำหนดของรัฐจะแตกต่างกันไปตามความยาวและเนื้อหาของหลักสูตร อย่างไรก็ตามเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยมักจะเรียนรู้แง่มุมที่สำคัญที่สุดของงานระหว่างหลักสูตร เนื้อหาของหลักสูตรมักจะครอบคลุมวิชาที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับงานเพื่อรวมถึงอำนาจและข้อ จำกัด ทางกฎหมายขั้นตอนฉุกเฉินและหน้าที่ลาดตระเวน ไม่ได้หมายถึงการทำหน้าที่เป็นการฝึกอบรมที่ครอบคลุมหลักสูตรที่จำเป็นสำหรับการออกใบอนุญาตมักจะครอบคลุมพื้นฐานในการทำงานเป็นเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย มีการฝึกอบรมเฉพาะทางเพิ่มเติมในหลักสูตรอื่นหรือโดยตรงจากผู้ว่าจ้าง
ภูมิหลังของเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยมีความสำคัญไม่เพียง แต่นายจ้างและลูกค้า แต่ยังรวมถึงสาธารณชนทั่วไปด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัย ดังนั้นเมื่อผู้สมัครผ่านหลักสูตรเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยที่ไม่มีอาวุธเขาหรือเธอจะยื่นขอใบอนุญาตและส่งไปยังการตรวจสอบประวัติ การตรวจสอบนี้อาจหรือไม่รวมถึงการตรวจสอบเครดิตขึ้นอยู่กับรัฐ แต่จะเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบประวัติทางอาญาเพื่อยืนยันตัวตนของสมาคมผู้สมัครและกิจกรรมทางอาญาหรือการขาดของมัน การผ่านการตรวจสอบประวัติเป็นเงื่อนไขสำหรับรัฐในการออกใบอนุญาตให้เป็นเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยที่ไม่มีอาวุธ
ข้อกำหนดอื่น ๆ เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการเมื่อยื่นขอใบอนุญาตเพื่อเป็นเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยที่ไม่มีอาวุธ ข้อ จำกัด อายุมักระบุผู้สมัครอายุ 18 ปีขึ้นไปในช่วงเวลาของการขอใบอนุญาต ตัวอย่างเช่นในสหรัฐอเมริกาผู้สมัครจะต้องพิสูจน์สัญชาติหรือถิ่นที่อยู่ เมื่อได้รับอนุญาตแล้วเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยที่ไม่มีอาวุธอาจสมัครเข้าทำงานกับองค์กรเพื่อดำรงตำแหน่งหรือเริ่มทำงานให้กับ บริษัท ที่เขาหรือเธอได้รับการว่าจ้างแล้ว
