มารยาทในอีเมลซึ่งเป็นประเภทย่อยของมารยาททั่วไปเป็นทักษะที่มีน้อยคนที่เรียนรู้อย่างเป็นทางการ คนส่วนใหญ่ที่ใช้อีเมลจะกำหนดสิ่งที่เหมาะสมที่จะส่งในอีเมลตามบริบทและผู้รับ ถึงกระนั้นบางคนต้องการการฝึกอบรมมารยาททางอีเมลเพิ่มเติมไม่ว่าจะเป็นส่วนหนึ่งของงานหรือเพื่อการปรับปรุงส่วนบุคคล การฝึกอบรมดังกล่าวได้รับการยอมรับอย่างดีที่สุดจาก บริษัท ที่ระบุว่าต้องมีการใช้จรรยาบรรณประเภทใดประเภทหนึ่งหรือออนไลน์ฟรี ไม่จำเป็นต้องใช้เงินในการฝึกอบรมมารยาททางอีเมลสำหรับการใช้งานส่วนตัวเพราะมันง่ายและพร้อมใช้งานออนไลน์
มีหลักการรวมเป็นหนึ่งเดียวที่ใช้กับการโต้ตอบออนไลน์ทั้งหมดที่สามารถใช้เพื่อทำให้การฝึกอบรมมารยาททางอีเมลง่ายขึ้นอย่างมาก หลักการนี้เป็นความคิดที่ว่าการโต้ตอบออนไลน์นั้นเหมือนกับการโต้ตอบในโลกแห่งความเป็นจริงและควรได้รับการปฏิบัติเช่นนี้ อินเทอร์เน็ตไม่ใช่สถานที่พิเศษที่กฎทางสังคมใช้ไม่ได้ ในทางปฏิบัติหมายความว่าควรเขียนอีเมลธุรกิจเช่นจดหมายธุรกิจในขณะที่การติดต่อระหว่างเพื่อนอาจเป็นการสนทนาหรือคล้ายบันทึก โดยพื้นฐานแล้วทุกคนที่เข้าใจมารยาททางธุรกิจจะเข้าใจมารยาททางอีเมลดังนั้นจึงเป็นการดีกว่ามากที่จะเลือกการฝึกอบรมมารยาททางธุรกิจทั่วไปที่ดีที่สุดมากกว่าแค่การฝึกอบรมมารยาททางอีเมล
หากยังจำเป็นต้องมีการฝึกอบรมมารยาทในอีเมลตัวเลือกที่ดีที่สุดคือการเลือกการฝึกอบรมที่ครอบคลุมทุกด้านของการโต้ตอบทางอีเมล ซึ่งรวมถึงเนื้อหาของข้อความเช่นเดียวกับรูปแบบ นอกจากนี้ยังอาจรวมถึงกฎที่สามารถโต้แย้งได้เช่นว่ามันเหมาะสมที่จะส่งไฟล์แนบอีเมลโดยไม่ได้รับอนุญาตจากผู้รับหรือไม่ การฝึกอบรมมารยาททางอีเมลไม่ได้เป็นระเบียบวินัยอย่างเป็นทางการในวิธีที่มารยาทบนโต๊ะได้รับการควบคุมอย่างสมบูรณ์ ผู้คนที่แตกต่างกันในชุมชนธุรกิจเดียวกันมีความคิดเห็นต่างกันในสิ่งที่เหมาะสมที่จะส่งในอีเมล
สำหรับธุรกิจที่ต้องการควบคุมประเภทของอีเมลที่ส่งโดยพนักงานอาจเป็นการสร้างแผ่นพับหรือเอกสารอื่น ๆ ที่สามารถใช้เพื่อแจ้งให้พนักงานทราบถึงกฎเหล่านี้ ธุรกิจอาจต้องการให้พนักงานทุกคนระบุที่อยู่อีเมลธุรกิจด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งหรือรวมถึงข้อมูลบางอย่างในอีเมล มารยาทประเภทนี้ไม่ได้เป็นเรื่องธรรมดาและเป็นความรับผิดชอบของ บริษัท ที่จะต้องแจ้งให้พนักงานทราบถึงความคาดหวังที่เกินกว่ามารยาททางอีเมลขั้นพื้นฐาน
ข้อควรพิจารณาประการหนึ่งที่ควรคำนึงถึงคือการฝึกอบรมมารยาททางอีเมลควรเป็นอิสระ ไม่มีสิ่งใดที่หลักสูตรมารยาททางอีเมลสามารถสอนได้ว่ายังไม่ได้มีการโต้แย้งในเรื่องความยาวและเอกสารทางออนไลน์ นอกจากนี้ไม่มีเหตุผลที่จะเข้าร่วมหลักสูตรมารยาททางอีเมลด้วยตนเองเว้นแต่จะไม่มีใครเข้าใจวิธีการใช้คอมพิวเตอร์ กฎระเบียบส่วนใหญ่เกี่ยวกับการโต้ตอบทางอีเมลนั้นง่ายมากที่จะนำไปใช้ในการสื่อสารออนไลน์ของคุณและดังนั้นมารยาทประเภทนี้สามารถเรียนรู้ได้ที่บ้าน
