หนึ่งในความท้าทายสำหรับผู้จัดการในที่ทำงานคือการปรับปรุงประสิทธิภาพของพนักงาน กิจกรรมการฝึกอบรมการจัดการเวลาสามารถช่วยผู้จัดการในการเพิ่มผลผลิตโดยการสอนพนักงานให้รู้จักวิธีจัดการเวลาทำงานให้ดีขึ้นและป้องกันการสูญเสียเวลาอันเนื่องมาจากการรบกวนกิจกรรมที่ไม่จำเป็นและปัญหาทั่วไปอื่น ๆ ในที่ทำงาน อย่างไรก็ตามอีกด้านหนึ่งของเหรียญคือกิจกรรมการฝึกอบรมการจัดการเวลาควรสอนพนักงานถึงวิธีการหยุดพักเพื่อหลีกเลี่ยงความเหนื่อยหน่ายหรือการโอเวอร์โหลด เซสชั่นการฝึกอบรมอาจรวมถึงกิจกรรมต่าง ๆ ที่มุ่งเน้นการรับรู้ปัญหาและพฤติกรรมการเปลี่ยนแปลงเพื่อป้องกันปัญหาที่เกิดขึ้นอีกครั้ง
กิจกรรมฝึกอบรมการจัดการเวลาครั้งแรกและที่สำคัญที่สุดที่ผู้จัดการควรนำเสนอต่อพนักงานของเขาหรือเธอคือกิจกรรมสรุปเวลา ในช่วงกิจกรรมนี้พนักงานแต่ละคนจะกรอกตารางที่วางไว้ในแปดถึงสิบชั่วโมงของวันทำงาน พนักงานจะทำรายการกิจกรรมทั้งหมดที่เขาหรือเธอทำในระหว่างชั่วโมงบล็อกแต่ละวันทำการก่อนหน้า กิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการทำงานรวมถึงกิจกรรมที่ไม่เกี่ยวข้องควรมีการระบุไว้และพนักงานควรได้รับการยกเว้นโทษเพื่อที่พวกเขาจะได้กรอกใบสมัครอย่างสุจริต สิ่งนี้จะช่วยให้พนักงานแต่ละคนทราบว่าช่วงเวลาที่มีประสิทธิผลมากที่สุดของเขาหรือเธอเป็นอย่างไรในระหว่างวันเมื่อเวลาที่มีประสิทธิผลน้อยที่สุดเกิดขึ้นและเวลาที่เสียไป
กิจกรรมฝึกอบรมการจัดการเวลาอื่น ๆ รวมถึงการจัดตารางการทดลอง ซึ่งหมายความว่าพนักงานแต่ละคนจะวิเคราะห์เมื่อเขาหรือเธอมีประสิทธิภาพมากที่สุดและน้อยที่สุดและกำหนดวันของเขาหรือเธอรอบเวลาเหล่านั้น งานที่ยากซึ่งต้องใช้สมาธิควรทำในช่วงเวลาที่มีผลผลิตสูงและงานที่ต้องทำในช่วงเวลาที่มีผลผลิตต่ำ หากพนักงานไม่แสดงแนวโน้มใด ๆ เขาหรือเธอควรทดลองทำสิ่งที่ยากที่สุดหรือสิ่งที่ต้องการน้อยที่สุดในตอนเช้าเพราะจะทำให้มั่นใจได้ว่างานจะเสร็จสมบูรณ์และพนักงานจะเครียดน้อยลง ส่วนที่เหลือของวัน
การตั้งค่าเป้าหมายเป็นหนึ่งในกิจกรรมฝึกอบรมการจัดการเวลาที่ถูกมองข้ามเพราะเป้าหมายมักไม่เกี่ยวข้องกับการจัดการเวลาโดยตรง อย่างไรก็ตามพนักงานที่กำหนดเป้าหมายสำหรับตนเองจะมีเกณฑ์มาตรฐานที่ชัดเจนสำหรับความสำเร็จหรือความล้มเหลวและพวกเขาจะใช้เวลาของพวกเขาอย่างชาญฉลาดเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านั้น ส่วนหนึ่งของการตั้งเป้าหมายคือการกำจัดกิจกรรมที่ไม่สำคัญหรือมอบหมายกิจกรรมที่พนักงานไม่จำเป็นต้องทำ สิ่งนี้ทำให้มั่นใจว่าพนักงานมีเวลามากมายที่จะอุทิศเพื่อให้บรรลุเป้าหมายมากกว่าที่จะทำงานยุ่ง
