มักจะต้องมีใบอนุญาตเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยในประเทศส่วนใหญ่ แต่กระบวนการอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับหลักเกณฑ์ท้องถิ่น เขตอำนาจศาลแต่ละแห่งกำหนดข้อกำหนดส่วนบุคคลสำหรับผู้สมัครซึ่งโดยปกติจะเกี่ยวข้องกับการฝึกอบรมพิเศษการ จำกัด อายุและหลักสูตรการศึกษา ประสบการณ์ก่อนหน้านี้ในสาขาที่เกี่ยวข้องมักเป็นที่ต้องการและผู้สมัครควรตรวจสอบรายการงานที่มีคุณสมบัติ อาจจำเป็นต้องมีใบรับรองการศึกษาขั้นต่ำเช่นประกาศนียบัตรมัธยมปลายเพื่อขอรับใบอนุญาตเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย ขั้นตอนแรกในการรับใบอนุญาตควรทำการวิจัยข้อกำหนดท้องถิ่นทั้งหมดของพื้นที่ที่เขาหรือเธอตั้งใจจะทำงาน
การตรวจสอบรายละเอียดงานรักษาความปลอดภัยต่าง ๆ ก่อนการฝึกอบรมเป็นสิ่งสำคัญในการพิจารณาว่าสายงานนี้เหมาะสำหรับแต่ละคนหรือไม่ มีหลายชั้นของใบอนุญาตรักษาความปลอดภัยซึ่งโดยปกติจะเกี่ยวข้องกับหรือไม่ว่าถือปืนพกหรือไม่ แม้ว่าโดยปกติแล้วจะต้องมีประกาศนียบัตรมัธยมปลายหรือเทียบเท่า แต่ผู้สมัครบางคนเลือกที่จะศึกษาต่อในกระบวนการยุติธรรมทางอาญาหรือกฎหมายซึ่งสามารถเร่งกระบวนการขอใบอนุญาตรักษาความปลอดภัยได้ การฝึกอบรมอย่างน้อย 30 ชั่วโมงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับประเทศส่วนใหญ่
หลักสูตรการฝึกอบรมได้รับการออกแบบมาเพื่อเตรียมผู้ช่วยสำหรับสถานการณ์ที่อาจเกิดขึ้นกับงานได้หลากหลาย หัวข้อที่ครอบคลุมในชั้นเรียนอาจรวมถึงการป้องกันการโจรกรรมการใช้กำลัง จำกัด จริยธรรมและจรรยาบรรณวิชาชีพการปฐมพยาบาลรวมถึงการทำ CPR การตอบสนองฉุกเฉินผู้ต้องสงสัยกักตัวและการต่อต้านการก่อการร้าย หลักสูตรมักจะเกี่ยวข้องกับกิจกรรมการเขียนและการออกกำลังกายและโดยทั่วไปจะสอนโดยเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยที่ได้รับการรับรอง
เมื่อการฝึกอบรมและข้อกำหนดเพิ่มเติมเสร็จสมบูรณ์ผู้สมัครจะต้องกรอกใบสมัครที่มีความยาวและส่งคืนให้กับสำนักท้องถิ่นที่กำหนด แอปพลิเคชันมักจะร้องขอให้ผู้สมัครเปิดเผยข้อมูลส่วนตัวประวัติอาชญากรรมประวัติการศึกษาประวัติการทำงานและการอ้างอิงส่วนตัว บริษัท ส่วนใหญ่ขอให้ผู้สมัครมีลายนิ้วมือในระหว่างขั้นตอนการสมัครเพื่อทำการตรวจสอบประวัติที่ถูกต้อง ผู้สมัครควรติดต่อหน่วยงานบังคับใช้กฎหมายท้องถิ่นเพื่อกำหนดตำแหน่งที่ใกล้เคียงที่สุดสำหรับการพิมพ์ลายนิ้วมือ อาจมีค่าธรรมเนียมการสมัครในบางพื้นที่
หลังจากที่แอปพลิเคชันได้รับอนุมัติ นักเรียนจะต้องทำการสอบให้สำเร็จและได้รับเกรดขั้นต่ำที่กำหนดโดยองค์กรท้องถิ่น มีงานจำนวนมากที่ไม่ต้องการใบอนุญาตพนักงานรักษาความปลอดภัย แต่การได้รับการรับรองนี้จะเพิ่มโอกาสการจ้างงาน บริษัท ส่วนใหญ่เสนอเงินเดือนเริ่มต้นที่สูงขึ้นสำหรับผู้ที่เสร็จสิ้นกระบวนการออกใบอนุญาตและเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยที่ได้รับใบอนุญาตมักจะมีความรับผิดชอบมากขึ้น
