แต่ละรัฐในอเมริกาและทุกประเทศมีข้อกำหนดของตนเองและหลักสูตรเฉพาะและการทดสอบที่จำเป็นต้องผ่านเพื่อให้ได้รับการรับรองห้องสมุด ในสหรัฐอเมริกาส่วนใหญ่การรับรองการสอนในวิชาใด ๆ จะต้องได้รับโดยการลงทะเบียนหลักสูตรที่ได้รับการรับรองโดย National Council for Accreditation of Teacher Education (NCATE) อีกวิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้คือการสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีในทุกสาขาวิชาจากนั้นจึงเข้าสู่หลักสูตรปริญญาโทที่ได้รับการรับรองจาก American Library Association (ALA) ยกตัวอย่างเช่นในสหราชอาณาจักรและออสเตรเลียมีข้อกำหนดคล้ายกันในระดับปริญญาตรีสาขาบรรณารักษศาสตร์และการฝึกงานหรือปริญญาตรีในสาขาวิชาใด ๆ รวมถึงปริญญาโทสาขาบรรณารักษศาสตร์หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้องพร้อมการฝึกงาน
ณ จุดนี้แอปพลิเคชันสำหรับการรับรองบรรณารักษ์ได้รับการยอมรับในบางรัฐในขณะที่คนอื่น ๆ ต้องการข้อกำหนดเพิ่มเติมเช่นประสบการณ์การสอนก่อนการอนุมัติใบสมัคร ประเทศเช่นสหราชอาณาจักรและไอร์แลนด์ต้องใช้เวลาหลายปีในการฝึกงานหรือฝึกงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากผู้สมัครกำลังมองหาตำแหน่งบรรณารักษ์ในโรงเรียน ประเทศเช่นออสเตรเลียและแคนาดายังต้องการสมาชิกบรรณารักษ์ ในออสเตรเลียบรรณารักษ์ที่คาดหวังจะต้องเป็นสมาชิกของสมาคมห้องสมุดและข้อมูลออสเตรเลียและในแคนาดาพวกเขาจะต้องเข้าร่วมสมาคมห้องสมุดแคนาดา
ในปี 2549 ALA ได้สร้างวิธีการอื่นในการรับการรับรองบรรณารักษ์สำหรับผู้ที่มีประสบการณ์ด้านบรรณารักษ์สามปีหรือมากกว่า แต่ยังไม่มีการรับรอง สิ่งนี้เรียกว่าผู้รับรองห้องสมุดสาธารณะที่ได้รับการรับรอง (CPLA) ในบางประเทศจำนวนปีของการฝึกงานอาจมีสิทธิ์ได้รับการรับรองสำหรับบรรณารักษ์โดยอัตโนมัติ
ไม่ใช่ทุกรัฐที่ต้องการให้พนักงานทุกคนมีใบรับรองบรรณารักษ์ รัฐเช่นแมสซาชูเซตส์เพียงขอให้ผู้อำนวยการห้องสมุดได้รับการรับรองในขณะที่รัฐอื่น ๆ เช่นไอโอวาจำเป็นต้องมีการรับรองบรรณารักษ์จำนวนหนึ่งเพื่อรับเงินทุนจากรัฐบาล อย่างไรก็ตามโรงเรียนส่วนใหญ่ชอบบรรณารักษ์ที่ผ่านการรับรองและมีประสบการณ์การสอน
พิจารณาความแปรปรวนทั้งหมดขอแนะนำให้ทุกคนที่ประสงค์จะเป็นบรรณารักษ์ที่ได้รับการรับรองในสหรัฐอเมริกาติดต่อคณะกรรมการการศึกษาของรัฐหรือเยี่ยมชม ALA สำหรับข้อกำหนดของรัฐ โดยทั่วไปแล้วหากต้องการได้รับประกาศนียบัตรด้านบรรณารักษ์ผู้สมัครจะต้องได้รับประกาศนียบัตรการสอนในทุกวิชาและจะต้องได้รับการรับรองหลักสูตร ALA ตามปกติแล้วจะมีการทดสอบในสื่อห้องสมุด
