การสร้างจดหมายปะหน้าเป็นส่วนหนึ่งที่เรียบง่ายและน่ารำคาญในการสมัครงาน ในหน้าเดียวผู้สมัครจะต้องอธิบายเหตุผลว่าทำไมเขาหรือเธอจึงเหมาะสมกับงานรวมถึงเหตุผลที่ บริษัท ควรเลือกรับใบสมัครเฉพาะของเขาหรือเธอออกจากกองเสนอที่เหมือนกัน ไม่น่าแปลกใจที่มีฟอร์มจดหมายทั่วไปหลายร้อยแบบที่อนุญาตให้ผู้สมัครเพียงแค่“ กรอกข้อมูลในช่องว่าง” เพื่อให้กระบวนการเร็วขึ้นและง่ายขึ้น การปรับแต่งจดหมายปะหน้าทั่วไปสามารถช่วยเพิ่มโอกาสที่ใบสมัครจะโดดเด่นจากกลุ่มและนำไปสู่การสัมภาษณ์
แม้ว่ามันจะไม่ใช่ความคิดที่ดีที่จะดาวน์โหลดหรือสร้างจดหมายปะหน้าทั่วไปเกินกว่าที่จะใช้สำหรับแอปพลิเคชั่นหลาย ๆ แอพ แต่ควรมีการแก้ไขหรือเพิ่มย่อหน้าหนึ่งย่อหน้าเพื่อให้เหมาะกับแต่ละแอปพลิเคชันแต่ละตัว: ข้อมูลเกี่ยวกับ บริษัท เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทำการวิจัยเกี่ยวกับสถานที่ทำงานในอนาคตทั้งเพื่อช่วยให้จดหมายปะหน้าทั่วไปมีชีวิตขึ้นมาและเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นที่ทำงานที่เหมาะสมสำหรับผู้สมัคร การค้นหาทางอินเทอร์เน็ตอย่างรวดเร็วมีแนวโน้มว่าจะทำให้เกิดข้อมูลเกี่ยวกับ บริษัท ส่วนใหญ่รวมถึงหน้าเว็บของ บริษัท ที่สามารถมีรายละเอียดที่สำคัญเช่นประวัติและพันธกิจของธุรกิจ รวมถึงย่อหน้าสั้น ๆ ในจดหมายทั่วไปที่มีรายละเอียดโดยเฉพาะอย่างยิ่งว่าทำไมผู้สมัครชื่นชมและชื่นชมธุรกิจของแต่ละบุคคลสามารถไปไกลต่อการปรับแต่งจดหมายธรรมดา
อีกวิธีที่ดีในการปรับแต่งจดหมายปะหน้าทั่วไปคือการหาเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยส่วนบุคคลที่เหมาะสมหรือประสบการณ์ที่สามารถใช้สำหรับงานที่แตกต่างกัน หากคนสมัครงานในภาคการแพทย์เรื่องราวส่วนตัวสั้น ๆ เรื่องย่อเกี่ยวกับวิธีการที่ผู้สมัครสนใจในสาขาการแพทย์อาจเหมาะกับงานหลาย ๆ ประเภท รวมถึงการเชื่อมโยงส่วนบุคคลสั้น ๆ กับอุตสาหกรรมสามารถทำให้รู้สึกว่าจดหมายมาจากคนจริงและช่วยแสดงให้เห็นถึงความหลงใหลในอุตสาหกรรม
เมื่อมีจดหมายปะหน้าทั่วไปจำนวนมากที่มีอยู่บนอินเทอร์เน็ตเป็นไปได้ว่านายจ้างบางรายจะได้รับจดหมายฉบับเดียวกันหลายฉบับพร้อมชื่อต่างกันที่ด้านล่าง เพื่อหลีกเลี่ยงกับดักนี้ให้พิจารณานำจดหมายปะหน้าทั่วไปและเรียกคืนแต่ละประโยคด้วยคำที่ต่างกัน สิ่งนี้จะช่วยรักษารูปแบบความยาวและโทนสีแบบมืออาชีพของตัวอักษรในขณะเดียวกันก็ป้องกันความเป็นไปได้ของตัวอักษรที่เหมือนกันจากผู้สมัครคนอื่น
