จดหมายปะหน้าของพนักงานต้อนรับเช่นจดหมายแนะนำตัวส่วนใหญ่เป็นโอกาสสำหรับคุณที่จะสร้างความประทับใจครั้งแรกที่มีความเป็นส่วนตัวมากกว่าประวัติย่อ จดหมายมักจะรวมอยู่กับประวัติย่อเพื่อแนะนำให้คุณรู้จักกับผู้ว่าจ้าง ควรให้ความรู้สึกของนายจ้างว่าคุณเป็นใครในขณะที่ยังคงความเป็นมืออาชีพและจัดการกับวิธีการศึกษาประสบการณ์และบุคลิกภาพของคุณทำให้คุณเหมาะสำหรับงาน
ในฐานะที่เป็นพนักงานต้อนรับคุณจะเป็นคนแรกที่เห็นเมื่อพวกเขาเดินเข้าประตูเสียงแรกที่ได้ยินเมื่อพวกเขาโทรหาโทรศัพท์และบางครั้งก็เป็นคนแรกที่ตอบสนองเมื่อพวกเขาส่งอีเมล ซึ่งหมายความว่าจดหมายปะหน้าของคุณควรแสดงให้เห็นว่าคุณมีความสามารถในการเป็นคนดีและเป็นมืออาชีพ วิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้คือการส่งจดหมายของคุณไปยังบุคคลที่เฉพาะเจาะจง พูดถึงจดหมายของคุณถึง Mr. Jones แทนที่จะเป็นตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคลเพิ่มความเป็นส่วนตัวในขณะที่ยังคงรักษาความเป็นมืออาชีพ เพียงแค่ให้แน่ใจว่าคุณได้ทำวิจัยของคุณเพื่อให้คุณนำจดหมายของคุณไปยังบุคคลที่ถูกต้อง
เนื้อหาของจดหมายปะหน้าพนักงานต้อนรับของคุณควรประกอบด้วยสามย่อหน้า ย่อหน้าแรกควรระบุตำแหน่งที่คุณสมัครทันทีและตำแหน่งที่คุณได้ยินเกี่ยวกับงานทันที หากคุณถูกเพื่อนหรือคนรู้จักร่วมกันแนะนำให้พูดเช่นนั้น มันสามารถทำให้คุณแตกต่างจากผู้สมัครคนอื่น ๆ ในที่สุดในหนึ่งหรือสองประโยคบอกว่าทำไมคุณคิดว่าคุณเหมาะสมกับงาน ไม่จำเป็นต้องลงรายละเอียดที่นี่; ปล่อยไว้สำหรับย่อหน้าที่สอง
ในย่อหน้าที่สองคุณควรอ้างอิงถึงการโพสต์งานโดยเฉพาะ ค้นหาคำสำคัญและสะท้อนคำอธิบายของคุณเองและประสบการณ์ของคุณ หากการโพสต์งานขอให้คนที่มีทักษะการใช้โทรศัพท์ที่แข็งแกร่งและทักษะผู้คนอย่าเขียนว่าคุณเข้ากับคนอื่นได้ดีและมีความเป็นมืออาชีพ ให้ทำตามที่กล่าวไว้ในการโพสต์งานแทน หากคุณไม่ตรงตามเกณฑ์ทั้งหมดที่กล่าวมาให้เน้นสิ่งที่คุณมีและรู้สึกมั่นใจมากที่สุด
ในย่อหน้าสุดท้ายของจดหมายปะหน้าพนักงานต้อนรับของคุณคุณควรขอบคุณนายจ้างที่คาดหวังสำหรับการพิจารณาของเธอ แจ้งให้นายจ้างทราบว่าคุณวางแผนที่จะโทรหาเธอภายในวันที่กำหนดเพื่อให้แน่ใจว่าเธอได้รับข้อมูลของคุณและสอบถามเกี่ยวกับการตั้งค่าการสัมภาษณ์ สิ่งสำคัญคือต้องโทรออกเมื่อคุณพูดว่าคุณจะ
เซ็นชื่อในจดหมายต้อนรับพนักงานต้อนรับของคุณ "ขอแสดงความนับถือ" ตามด้วยชื่อและข้อมูลการติดต่อของคุณ ให้แน่ใจว่าพิสูจน์อักษรจดหมายของคุณก่อนส่ง ถ้าเป็นไปได้ให้คนอื่นอ่านเพื่อจับไวยากรณ์ข้อผิดพลาดหรือการสะกดคำ
