ในการเขียนจดหมายแนะนำตัวสิ่งสำคัญคือต้องพูดถึงชื่อของบุคคลที่เชื่อมโยงคุณกับผู้รับในประโยคแรก สิ่งนี้ไม่เพียง แต่แสดงให้เห็นถึงวัตถุประสงค์ของจดหมายธุรกิจของคุณเท่านั้นซึ่งเป็นสิ่งที่บุคคลที่นายจ้างรู้จักแนะนำให้คุณสำหรับงาน แต่ทำหน้าที่ดึงดูดความสนใจของเขาหรือเธอทันที จัดทำเค้าโครงของจดหมายปะหน้าที่เริ่มต้นด้วยสิ่งที่คนที่คุณมีเหมือนกันกับนายจ้างที่อ้างถึงคุณและวิธีที่คุณรู้จักเขาหรือเธอ ในย่อหน้าที่สองและสามให้ดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับงานที่คุณทำซึ่งบุคคลอ้างอิงสามารถรับรองได้ สิ่งสำคัญคือต้องไม่โอ้อวดหรือพูดเกินจริงถึงตำแหน่งหรือความสำเร็จของคุณเมื่อเขียนจดหมายแนะนำตัว
ทุกสิ่งที่คุณพูดในจดหมายควรตรวจสอบได้โดยการอ้างอิงของคุณและนายจ้างที่ผ่านมา มิฉะนั้นคุณอาจตกอยู่ในอันตรายจากการกระทำความผิดในการจ้างงานหรืออย่างน้อยที่สุดก็ตกอยู่ในงานที่คุณต้องการหากนายจ้างเปิดเผยความไม่ซื่อสัตย์ในจดหมายแนะนำตัวของคุณ หลังจากที่คุณเขียนร่างคร่าวๆไปให้เพื่อให้แน่ใจว่าทุกสิ่งที่คุณพูดนั้นเป็นจริงโดยสมบูรณ์
ผู้เริ่มต้นที่ดีสำหรับจดหมายปะหน้าคือพูดอะไรบางอย่างเช่น: "ฉันรู้จักเจนโจนส์ผ่านศูนย์ชุมชนบราวน์ซึ่งเธอสอนแอโรบิก Ms. Jones เลือกให้ฉันเป็นผู้นำในชั้นเรียนของเธอหลายครั้งเธอแนะนำให้ฉันสมัคร การเปิดงานของคุณในฐานะครูสอนแอโรบิกในอุดมคติสำหรับลูกค้าของคุณ " หลังจากแถลงการณ์เปิดที่ระบุว่าใครกำลังอ้างอิงถึงคุณและทำไมจึงเป็นการดีที่สุดที่จะเพิ่มข้อมูลประจำตัวหรือคุณสมบัติของคุณเพื่อแสดงให้เห็นว่าการมีบุคคลอ้างอิงนั้นไม่ใช่เหตุผลเดียวที่คุณเป็นผู้สมัครในอุดมคติ ณ จุดนี้คุณสามารถพูดถึงการศึกษาระดับปริญญาหรือการกำหนดที่ได้รับก่อนที่จะกล่าวถึงประสบการณ์เพิ่มเติมของคุณ
หลังจากทำตามประสบการณ์อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานให้พูดถึงความสำเร็จเฉพาะของคุณในแต่ละตำแหน่งที่แตกต่างกัน แม้ว่างานนั้นจะไม่ได้รับค่าจ้าง แต่ความสำเร็จที่เกี่ยวข้องในฐานะอาสาสมัครก็ยังคงมีความสำคัญ คุณควรส่งเสริมทักษะที่เพิ่มน้ำหนักให้ผู้อ้างอิงของคุณมากขึ้น เกี่ยวข้องกับข้อกำหนดของงานที่ระบุไว้ในโฆษณาการจ้างงานสำหรับตำแหน่ง จดหมายปะหน้าผู้อ้างอิงควรเชื่อมโยงคุณกับบุคคลที่นายจ้างรู้จักและเคารพ แต่ก็โน้มน้าวเขาหรือเธอว่าคุณสมบัติอื่น ๆ ของคุณทำให้คุณเป็นผู้สมัครที่ดีที่สุดเหนือกว่าการอ้างอิงเพียงอย่างเดียว
