จดหมายปะหน้าสังคมสงเคราะห์มาพร้อมกับประวัติย่อและเขียนโดยใครบางคนสมัครอย่างเป็นทางการสำหรับงานหรือสอบถามเกี่ยวกับโอกาสการจ้างงาน เป็นการแนะนำที่ค่อนข้างเป็นธรรมชาติและหลวมกว่าข้อมูลที่นำเสนอในเรซูเม่ นี่เป็นจดหมายที่มีการจัดรูปแบบสูงและต้องให้ความสนใจในการสร้างจดหมายธุรกิจที่สมบูรณ์แบบที่ปราศจากข้อผิดพลาดและระบุประเด็นต่อไปนี้: การบ่งบอกถึงความสนใจในตำแหน่งประสบการณ์และการศึกษาเหตุผลว่าทำไมงานจึงเหมาะสม สิ่งที่ผู้สมัครจะทำต่อไปหรือความหวังจะเกิดขึ้น
จดหมายปะหน้าเป็นจดหมายธุรกิจซึ่งมีส่วนต่าง ๆ ดังต่อไปนี้: ที่อยู่ของบุคคลที่เขียนจดหมายชื่อชื่อและที่อยู่ของบุคคลหรือ บริษัท ที่ได้รับจดหมายคำทักทายจากบุคคลหรือ บริษัท จดหมายและการปิด มันค่อนข้างง่ายที่จะหาตัวอย่างของจดหมายธุรกิจออนไลน์และโปรแกรมการประมวลผลจำนวนมากเช่นWord®และPages®มีรูปแบบที่ง่ายต่อการติดตามและจะสร้างจดหมายปะหน้าที่ทางสังคมที่ดี
เมื่อสร้างรูปแบบธุรกิจแล้วความสนใจจะเปลี่ยนเป็นวิธีการกรอกข้อมูลในแต่ละส่วน จะมีความแตกต่างเล็กน้อยในส่วนแรกขึ้นอยู่กับว่าจดหมายปะหน้าสังคมสงเคราะห์ได้รับการร้องขอหรือไม่พึงประสงค์ ผู้สมัครควรทราบว่านายจ้างสังคมสงเคราะห์บางประเภทเช่นหน่วยงานของรัฐมีแนวโน้มที่จะเพิกเฉยต่อจดหมายสมัครงานที่ไม่พึงประสงค์อย่างสมบูรณ์เนื่องจากพวกเขาอาจมีภาระผูกพันที่จะต้องดำเนินการโฆษณาเต็มรูปแบบสำหรับงาน นักสังคมสงเคราะห์ที่สนใจทำงานกับหน่วยงานของรัฐมักรอช้ากว่าที่จะประกาศงานอย่างเป็นทางการก่อนส่งจดหมายสมัครงานและประวัติย่อ
ส่วนแรกของจดหมายปะหน้าสังคมสงเคราะห์หลังจากการทักทายเป็นการบ่งบอกถึงความสนใจและสิ่งนี้จะถูกแต่งขึ้นแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับวิธีที่ผู้สมัครได้ยินเกี่ยวกับงานหรือถ้าจดหมายไม่ได้ร้องขอ งานที่โฆษณาหรืองานที่รู้ว่ามีให้ผ่านการสนทนากับผู้ติดต่อพูดอย่างกระตือรือร้น:“ ฉันดีใจที่ได้ยิน…” หรือ“ มันทำให้ฉันดีใจมากที่เห็นโฆษณาของคุณ…”
หากความรู้ของงานมาจากเพื่อนหรือผู้ร่วมธุรกิจที่มีความสัมพันธ์ทางธุรกิจหรือมิตรภาพกับนายจ้างที่มีศักยภาพควรพูดถึงชื่อของบุคคลนั้นเพราะสามารถสร้างความน่าเชื่อถือได้ทันที:“ หัวหน้างานของฉันดร. Athena Rolf แบ่งปันกับฉันว่า บริษัท กำลังมองหานักสังคมสงเคราะห์ทางจิตเวช” เช่น หากความรู้เกี่ยวกับงานมาจากการโฆษณาสิ่งบ่งชี้ความสนใจสามารถชมเชยนายจ้าง:“ ฉันยินดีที่ได้เห็นโฆษณาของคุณสำหรับการเปิด บริษัท ของคุณซึ่งมีชื่อเสียงอย่างมากในด้านการสนับสนุนเด็ก”
จดหมายปะหน้าส่วนถัดไปของงานสังคมสงเคราะห์ดึงประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องกับประวัติย่อซึ่งอาจมาจากการทำงานหรือการฝึกภาคสนาม เน้นประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องมากที่สุดกับการจ้างงานที่ต้องการ หากประสบการณ์อยู่ในสาขาที่แตกต่างกันนักสังคมสงเคราะห์สามารถพูดคุยเกี่ยวกับงานสังคมสงเคราะห์ที่จำเป็นสำหรับการจ้างงานในทุกสาขาเช่นการทำงานเป็นหัวหน้าทีมการจัดการ caseload การปฏิบัติโดยตรงงานด้านนโยบายหรือด้านอื่น ๆ ส่วนที่สามเพิ่มในส่วนที่สองโดยพูดถึงคุณสมบัติที่ตรงกับนักสังคมสงเคราะห์กับประเภทการจ้างงานที่เฉพาะเจาะจง
ย่อหน้าสุดท้ายของจดหมายสมัครงานสังคมสงเคราะห์เป็นตัวบ่งชี้ถึงการกระทำต่อไปที่ผู้สมัครจะรับหรือสิ่งที่เธอต้องการจะเกิดขึ้น นักสังคมสงเคราะห์บางคนเรียกเอเจนซี่และนัดหมายเพื่อพูดคุยกับพวกเขาซึ่งในกรณีนี้พวกเขาจะระบุเมื่อนายจ้างคาดหวังว่าจะได้รับโทรศัพท์ บางคนบอกนายจ้างว่าพวกเขาจะรอฟังจากเขาหรือเธอและขอบคุณนายจ้างที่ให้เวลา ย่อหน้าสุดท้ายนี้ควรรวมถึงขอบคุณไม่ว่าผู้สมัครจะทำอะไร
ก่อนที่จะพิจารณาตัวอักษรเสร็จแล้วควรตรวจสอบไวยากรณ์และการสะกดคำ ให้คนอื่นพิสูจน์อักษรหากนี่ไม่ใช่จุดแข็งส่วนตัว ความยาวของตัวอักษรมักจะไม่เกินหน้า
