ในการเขียนอีเมลติดตามสัมภาษณ์เพื่อขอบคุณผู้สัมภาษณ์และแสดงความสนใจอย่างต่อเนื่องของคุณในตำแหน่งที่ดีที่สุดคือเขียนอีเมลโดยเร็วที่สุดหลังจากการสัมภาษณ์และอย่าลืมส่งตรงถึงคนที่สัมภาษณ์คุณไม่ใช่ "เรียนท่านที่เกียวข้อง." เก็บจดหมายฉบับย่อและตรงประเด็นมั่นใจที่จะขอบคุณผู้สัมภาษณ์ที่สละเวลามาพบคุณและพูดคุยเกี่ยวกับงาน อีเมลติดตามผลการสัมภาษณ์อาจเป็นวิธีที่ดีในการเตือนผู้สัมภาษณ์ถึงการสัมภาษณ์และแสดงให้เห็นว่าคุณเป็นคนแบบไหนเช่นเป็นมิตรและมีความรับผิดชอบ
ส่งอีเมลติดตามสัมภาษณ์ภายในหนึ่งหรือสองวันหลังการสัมภาษณ์ เป็นการดีที่สุดที่จะเริ่มต้นด้วยการขอบคุณผู้สัมภาษณ์สำหรับเวลาของเขาหรือเธอและย้ำความสนใจของคุณในตำแหน่ง คุณจะต้องการสรุปสิ่งที่สำคัญเป็นพิเศษที่กล่าวถึงในการสัมภาษณ์สั้น ๆ เช่นทักษะเฉพาะหรือคุณสมบัติที่คุณมีซึ่งทำให้คุณเป็นผู้สมัครที่ดีสำหรับงาน คุณอาจระบุอีกครั้งว่าทำไมคุณคิดว่าคุณจะเป็นทางเลือกที่ดีที่จะได้รับการว่าจ้างจาก บริษัท หรือสิ่งที่เฉพาะเจาะจงที่คุณจะนำมาสู่ตำแหน่ง
คำสำคัญที่ต้องจำในการติดตามสัมภาษณ์ทางอีเมล์คือ "เจาะจง" และ "คิดบวก" หากผู้สัมภาษณ์อยู่ในรั้วเกี่ยวกับการจ้างงานของคุณอีเมลที่เขียนอย่างดีซึ่งให้รายละเอียดอย่างย่อเกี่ยวกับสิ่งที่คุณวางแผนที่จะนำเสนอต่อ บริษัท หากคุณได้รับการว่าจ้างอาจทำให้คุณได้เปรียบ นอกจากนี้ต้องแน่ใจว่าข้อความนั้นมีความกระตือรือร้นอย่างสุภาพ อย่าหักโหมจนเกินไป แต่ให้ชัดเจนว่าคุณตื่นเต้นกับโอกาส บางคนจะบอกว่าข้อความขอบคุณที่เขียนด้วยลายมือหรือการ์ดอาจมีประสิทธิภาพมากกว่าอีเมล แต่โดยทั่วไปแล้วจะบังคับให้คุณเขียนข้อความที่สั้นกว่ามากและอาจใช้เวลาสองสามวันในการส่งถึงบุคคลในขณะที่อีเมล เป็นทันที
ติดตามการสัมภาษณ์ของคุณทางอีเมลโดยใช้ย่อหน้าสั้น ๆ สองหรือสามย่อหน้าขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของการสัมภาษณ์งานและสิ่งที่คุณพูด แม้ว่าคุณเพิ่งจะส่งโน้ตสั้น ๆ เพื่อสื่อความชื่นชมของคุณ แต่ผู้สัมภาษณ์จะยังคงจดจำได้ง่าย อย่าลืมทำให้อีเมลดูเหมือนจดหมายมืออาชีพรวมถึงที่อยู่ของบุคคลที่ได้รับรวมถึงข้อมูลติดต่อของคุณเอง คุณอาจปิดท้ายด้วยการบอกว่าคุณตั้งตารอที่จะได้ยินจากผู้สัมภาษณ์หรือหากเห็นว่าเหมาะสมคุณจะได้รับการติดต่อในระยะเวลาหนึ่ง
