ผู้ช่วยฝ่ายบริหารมักช่วยผู้จัดการผู้จัดการรองประธานและบุคลากรระดับ c ที่มีภารกิจเช่นการกำหนดเวลาการสื่อสารการผลิตเอกสารการเดินทางและหน้าที่ธุรการ นอกจากนี้ยังอาจช่วยแผนกทั้งหมดในงานประเภทนี้ ในระหว่างการสัมภาษณ์ผู้จัดการการจ้างงานมักจะถามคำถามเกี่ยวกับทักษะที่ยากของผู้สมัครทักษะที่อ่อนนุ่มประสบการณ์ที่ผ่านมาและสไตล์การทำงานส่วนตัว
ทักษะอย่างหนักของผู้ช่วยฝ่ายบริหารรวมถึงโปรแกรมประมวลผลคำและสเปรดชีตทักษะการบัญชีขั้นต่ำ ตำแหน่งบางตำแหน่งอาจต้องใช้ทักษะเฉพาะเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่นผู้ช่วยฝ่ายบริหารของคณบดีฝ่ายการศึกษาอาจต้องคุ้นเคยกับกฎการเผยแพร่ทางวิชาการและผู้ช่วยหัวหน้าเจ้าหน้าที่บริหารของโรงพยาบาลอาจจำเป็นต้องคุ้นเคยกับคำศัพท์ทางการแพทย์ขั้นพื้นฐาน คำถามสัมภาษณ์ผู้ช่วยผู้บริหารมักถูกออกแบบมาเพื่อเปิดเผยความสามารถของผู้ให้สัมภาษณ์ในประเด็นเหล่านี้ ผู้สมัครอาจถูกถามด้วยว่าโปรแกรมคอมพิวเตอร์ประเภทใดที่เธอทำงานด้วยหรืออาจถูกถามว่าเธอมีประสบการณ์กี่ปีในด้านความสามารถ
ผู้จัดการการจ้างงานจะถามคำถามสัมภาษณ์ผู้ช่วยผู้บริหารซึ่งสำรวจทักษะที่อ่อนนุ่มของผู้สมัคร ซึ่งรวมถึงสาขาต่าง ๆ เช่นการจัดระเบียบองค์กรและการสื่อสารระหว่างบุคคล ตัวอย่างเช่นผู้ช่วยฝ่ายบริหารอาจต้องจัดการตารางเวลาของคนหลายคนที่มีฟังก์ชั่นที่แตกต่างกันและสไตล์การทำงานที่แตกต่างกัน ในกรณีนี้ผู้จัดการการจ้างงานอาจถามเกี่ยวกับความสามารถของผู้สมัครในการดึงข้อมูลที่จำเป็นจากทั้งผู้สื่อสารที่มีรายได้น้อยและไม่มากโดยมีแรงเสียดทานในที่ทำงานน้อยที่สุด
คำถามสัมภาษณ์ผู้ช่วยผู้บริหารหลายคนเป็นศูนย์กลางของประสบการณ์เพราะที่ผ่านมาเสนอข้อพิสูจน์ความสามารถของผู้สมัคร คำถามเหล่านี้อาจตอบโจทย์ทั้งเรื่องที่ยากหรืออ่อนนุ่ม ตัวอย่างเช่นเจ้าหน้าที่วิจัยและพัฒนาระดับสูงจะต้องมีผู้ช่วยผู้ดูแลระบบที่สามารถเชื่อถือได้ด้วยข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือเป็นความลับดังนั้นเขาอาจขอให้ผู้สมัครรับทราบรายละเอียดประสบการณ์ที่ผ่านมาด้วยข้อมูลที่คล้ายกัน ผู้ช่วยฝ่ายบริหารสำหรับตำแหน่งหรือแผนกที่เพิ่งจัดตั้งใหม่อาจจำเป็นต้องสร้างระบบการจัดเก็บเอกสารที่ใช้การได้ตั้งแต่เริ่มต้นดังนั้นผู้จัดการการจ้างงานอาจขอให้ผู้สมัครพิจารณาเวลาที่เธอทำงานที่คล้ายกันสำเร็จ
ผู้จัดการและผู้ช่วยฝ่ายบริหารมักจะทำงานร่วมกันอย่างใกล้ชิดเพื่อให้บรรลุเป้าหมายร่วมกันดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่รูปแบบการทำงานของพวกเขาจะต้องฟรี ผู้จัดการที่รู้ว่าตัวเองถูกจัดอย่างไม่ดีมักจะหาผู้ช่วยฝ่ายบริหารที่มีการจัดระเบียบอย่างมากและไม่กลัวที่จะทำให้เขาทำงาน ผู้จัดการที่มีแนวโน้มที่จะเจ้าอารมณ์หรือมีทักษะในการสื่อสารน้อยกว่าที่สมบูรณ์แบบมักจะเลือกผู้ช่วยฝ่ายบริหารซึ่งทั้งคู่ไม่ได้รับผลกระทบจากความหงุดหงิดและสามารถ 'ขนเรียบ' ของคนที่เขาอาจเป็นศัตรูกัน ผู้จัดการที่เดินทางบ่อยจะต้องมีผู้ช่วยที่สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยมีการกำกับดูแลโดยตรงน้อยมาก
ผู้สมัครควรคาดหวังว่าจะตอบคำถามสัมภาษณ์ผู้ช่วยผู้บริหารซึ่งเป็นแรงจูงใจส่วนบุคคลและความพึงพอใจในรูปแบบการทำงานเช่นกัน สิ่งนี้สำคัญมากที่จะเป็นปัจจัยในการตัดสินใจระหว่างผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเท่าเทียมกัน ผู้สมัครที่มีรูปแบบการทำงานฟรีอาจได้รับเลือกมากกว่าหนึ่งที่มีประสบการณ์มากขึ้นหรือการศึกษา
