การจัดวางการจัดระเบียบและการเรียงลำดับหนังสือเป็นหน้าที่ของบรรณารักษ์ที่พบมากที่สุดแม้ว่างานนี้จะรวมถึงทักษะการวิจัยงานฐานข้อมูลอินเทอร์เน็ตและการจัดการธุรกิจ ในห้องสมุดส่วนใหญ่บรรณารักษ์รับผิดชอบการจัดการทุกด้านของเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นแบบวันต่อวัน มีหลายสิ่งที่ผู้อุปถัมภ์มองเห็น แต่สิ่งเหล่านี้ส่วนใหญ่เกิดขึ้นที่สำนักงานหลังหรือทางคอมพิวเตอร์เช่นกัน หน้าที่บรรณารักษ์ครอบคลุมทุกอย่างเกี่ยวกับการใช้งานห้องสมุดตั้งแต่การสร้างสภาพแวดล้อมที่เอื้อเฟื้อเผื่อแผ่ไปจนถึงการประกันค่าใช้จ่ายหนังสือสั่งซื้อ
ศูนย์บรรณารักษ์ที่เป็นที่รู้จักมากที่สุดมีจุดศูนย์กลางในการนำเสนอสุนทรียะของหนังสือ ในแง่พื้นฐานที่สุดแล้วห้องสมุดคือหนังสือและสื่อที่เกี่ยวข้องมากมายเช่นภาพยนตร์การบันทึกเสียงและนิตยสาร มันเป็นหน้าที่ของบรรณารักษ์เพื่อให้แน่ใจว่าวัสดุทั้งหมดได้รับการจัดระเบียบในลักษณะที่ลูกค้าสามารถค้นหาได้ง่าย บรรณารักษ์จะต้องจัดทำแคตตาล็อกปริมาณตามระบบที่จัดระเบียบและนำวัสดุที่วางใหม่ที่วางผิดตำแหน่งหรือลบออกจากการหมุนเวียนชั่วคราว
บรรณารักษ์จะต้องตรวจสอบวัสดุในและนอกซึ่งมักจะเกี่ยวข้องกับการใช้ระบบสแกนคอมพิวเตอร์ แต่บางครั้งก็ทำด้วยมือโดยใช้บัญชีแยกประเภทเพื่อบันทึกชื่อของผู้มีพระคุณและวัสดุที่ยืม บรรณารักษ์มักจะตั้งค่าและประเมินค่าธรรมเนียมล่าช้าสำหรับรายการที่ส่งคืนเนื่องจากที่ผ่านมา
การบำรุงรักษาแคตตาล็อกเป็นหน้าที่ของบรรณารักษ์ทั่วไปอีกประการหนึ่ง ตัวอย่างเช่นบรรณารักษ์ต้องจัดการการสมัครสมาชิกนิตยสารและวารสารอื่น ๆ เพื่อให้แน่ใจว่าได้รับประเด็นล่าสุด โดยปกติแล้วหนังสือที่ได้รับความเสียหายหรือสูญหายจะต้องถูกแทนที่ด้วยและจะต้องจัดหาหนังสือใหม่และผู้ขายที่ดีที่สุดในปัจจุบัน ห้องสมุดมีคุณค่าในส่วนของคุณสมบัติการเก็บถาวรของพวกเขา แต่ยังรวมถึงการเลือกข้อมูลที่เป็นปัจจุบันและทันสมัย การประกันความสมดุลที่เหมาะสมเป็นหนึ่งในงานที่สำคัญที่สุด แต่มักจะมองข้ามบรรณารักษ์
ในหลาย ๆ ที่บรรณารักษ์จะต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการวิจัยด้วย บรรณารักษ์มักถูกเรียกให้ช่วยเหลือนักวิจัยและลูกค้าห้องสมุด บางครั้งสิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการตอบคำถามจริง แต่บ่อยครั้งต้องการความช่วยเหลือในการค้นหาหรือแนะนำทรัพยากรที่เฉพาะเจาะจง อาชีพบรรณารักษ์มักมุ่งเน้นไปที่ความรู้ที่ครอบคลุมเกี่ยวกับหนังสือที่มีอยู่วิธีการหาหนังสือและที่ไหน
หน้าที่บรรณารักษ์จำนวนมากก็เป็นหน้าที่ของผู้จัดการมากกว่าเช่นกัน บรรณารักษ์มักจะถูกเรียกเก็บเงินกับการจัดกิจกรรมห้องสมุดและต้องติดตามการจัดตารางเวลาและการจัดการพื้นที่ส่วนกลาง ห้องสมุดชุมชนมักจะมีห้องประชุมที่สามารถเช่าหรือจองได้เช่นเดียวกับสิ่งอำนวยความสะดวกด้านวิชาการหลายแห่งที่มีห้องอ่านหนังสือ เมื่อมีคอมพิวเตอร์ให้สาธารณะประโยชน์หน้าที่บรรณารักษ์รวมถึงการควบคุมเวลาอุปถัมภ์ออนไลน์และการตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าการเข้าถึงที่เหมาะสม
บรรณารักษ์มีแนวโน้มที่จะเข้าใจธุรกิจ พวกเขามักจะรับผิดชอบการบัญชีของห้องสมุดและอาจรับผิดชอบการเสนอและการเขียนรายงานงบประมาณ การจัดการค่าใช้จ่ายและค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานของห้องสมุดเป็นหนึ่งในภาระหน้าที่อันมีค่าน้อยที่สุดของบรรณารักษ์ แต่บ่อยครั้งที่สำคัญที่สุด
