ผู้สรรหาบุคลากรคือผู้ที่มีความเชี่ยวชาญในการหาผู้สมัครเพื่อเปิดรับสมัครงาน โดยปกติแล้วนายหน้าพนักงานจะทำงานในแผนกทรัพยากรบุคคลของ บริษัท ขนาดใหญ่ซึ่งต้องการรับพนักงานอย่างจริงจังและพวกเขามีหน้าที่รับผิดชอบในการพัฒนาพนักงานที่เต็มไปด้วยบุคลากรที่มีคุณภาพและโดดเด่นซึ่งจะช่วยให้ บริษัท ประสบความสำเร็จ นายหน้าพนักงานมักจะมีงานที่น่าสนใจมากเนื่องจากพวกเขาได้เดินทางและพบปะกับผู้คนจำนวนมากในระหว่างการทำงาน
ภายใน บริษัท ผู้สรรหาบุคลากรมีความคุ้นเคยอย่างมากกับตำแหน่งงานทั้งหมดใน บริษัท และประเภทของหน้าที่และคุณสมบัติที่คาดหวังจากคนที่เติมเต็มตำแหน่งเหล่านั้น นายหน้าพนักงานยังมีความคุ้นเคยกับผู้ที่ทำงานในแผนกต่างๆเพื่อให้สามารถหาบุคลากรที่จะเสริมเมื่อมีการเปิดงาน พวกเขายังมีความรู้เกี่ยวกับกฎหมายการจ้างงานในปัจจุบันและนโยบายภายในของ บริษัท ที่พวกเขาทำงาน
เมื่อ บริษัท มีการเปิดงานผู้สรรหาบุคลากรจะต้องกรอกข้อมูลด้วยเจ้าหน้าที่ที่เหมาะสม นายหน้าบุคลากรหลายคนใช้เวลากับมหาวิทยาลัยมาก ๆ ประชุมกับผู้สมัครงานที่มีศักยภาพการสร้างเครือข่ายกับอาจารย์วิทยาลัยที่อาจใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงและมองหานักศึกษาที่มีอนาคตที่อาจเป็นทรัพย์สินของ บริษัท นายหน้าพนักงานยังเข้าร่วมงานแสดงสินค้าและกิจกรรมที่คล้ายกันเพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับ บริษัท ที่พวกเขาทำงานและมองหาคนที่อาจจะเป็นพนักงานที่ดี
ไม่ใช่เรื่องแปลกสำหรับผู้สรรหาบุคลากรที่จะติดตาม บริษัท อื่น ๆ ในอุตสาหกรรมเดียวกันเพื่อให้พวกเขาสามารถใช้ประโยชน์จากสถานการณ์ที่อาจทำให้พวกเขาได้รับบุคลากรที่มีประสบการณ์ ตัวอย่างเช่นผู้สรรหาบุคคลากรสำหรับ บริษัท กฎหมายอาจแย่งทนายความจาก บริษัท อื่นที่มีการแสวงหาผลประโยชน์มากขึ้นค่าตอบแทนที่สูงขึ้นหรือเพียงโอกาสในการออกจาก บริษัท ที่ดิ้นรน นายหน้าพนักงานพยายามวางแผนล่วงหน้าเพื่อให้พวกเขามีผู้สมัครงานสำหรับตำแหน่งก่อนที่พวกเขาจะว่างเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขามีเวลาอีกมากที่จะหาพนักงานที่สมบูรณ์แบบ
ผู้สรรหาบุคลากรมักจะเก็บบันทึกการจ้างงานรวมถึงประวัติย่อสำหรับผู้สมัครงานบันทึกการสัมภาษณ์กับผู้สมัครหลายคนและการติดต่อที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงาน ผู้สรรหาบุคลากรอาจมีส่วนร่วมในกระบวนการจ้างงานการตรวจสอบประวัติและการสมัครเพื่อช่วยให้เจ้าหน้าที่ทรัพยากรมนุษย์คัดเลือกผู้สมัครสำหรับการสัมภาษณ์และการนั่งในการสัมภาษณ์เพื่อพิจารณาว่าใครจะถูกเรียกกลับมาสัมภาษณ์และให้ข้อเสนอแนะ บริษัท.
