ผู้ควบคุมสินค้าคงคลังจะจัดการสินค้าหรือสต็อกสินค้าของ บริษัท พร้อมกับวัตถุดิบ ตำแหน่งนี้มีผลกระทบต่อกำไรของธุรกิจเนื่องจากการขาดแคลนหรือมากเกินไปหรือเมื่อใดก็ตามที่สินค้าคงคลังถูกขโมยหรือสูญหายซึ่งมักส่งผลให้สูญเสียกำไรขององค์กร เขาหรือเธอควรใช้วิธีปฏิบัติด้านความปลอดภัยที่มีประสิทธิภาพซึ่งขัดขวางผู้บุกรุกทั้งภายในและภายนอกไม่ให้ขโมย เมื่อได้รับผลิตภัณฑ์สินค้าคงคลังผู้ควบคุมสินค้าคงคลังควรตรวจสอบกล่องสำหรับความเสียหายเก็บรักษาสินค้าที่เสียหายและตรวจสอบว่าได้รับคำสั่งซื้อผลิตภัณฑ์ทั้งหมดแล้ว แผนบางประเภทควรใช้โดยผู้ควบคุมสินค้าคงคลังเพื่อจัดการรายการ แต่วิธีการที่ใช้ขึ้นอยู่กับขนาดและความต้องการของ บริษัท
ไม่ว่าการรักษาความปลอดภัยแบบใดที่ตัวควบคุมสินค้าคงคลังจะดำเนินการพวกเขาควรพูดคุยกับพนักงานทุกคนในองค์กร รายการสินค้าคงคลังทั้งหมดควรจัดส่งไปยังสถานที่ปลอดภัยที่ได้รับการตรวจสอบโดยระบบเฝ้าระวัง ร้านค้าปลีกมักพบว่ามีประโยชน์ในการส่งพนักงานผ่านการฝึกอบรมเพื่อสอนวิธีระบุร้านค้า ผู้ควบคุมสินค้าคงคลังควรตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีสายด่วนและวิธีการรายงานที่เหมาะสมเพื่อให้พนักงานสามารถร้องเรียนเมื่อมีการสงสัยว่ามีการฉ้อโกงสินค้าคงคลังภายใน
เมื่อได้รับรายการสินค้าคงคลังควรมีตัวควบคุมสินค้าคงคลังเพื่อตรวจสอบทุกรายการที่ได้รับคำสั่ง ก่อนที่จะลงนามในใบเสร็จรับเงินการจัดส่งบุคคลที่ควรเขียนรายการใด ๆ ที่ได้รับความเสียหาย; สิ่งนี้ทำให้แน่ใจว่าซัพพลายเออร์ได้รับแจ้งถึงรายการที่ได้รับความเสียหายเมื่อส่งมอบ หลังจากได้รับการอนุญาตให้ส่งรายการที่เสียหายกลับมาควรส่งคืนทันที ยิ่งสินค้าถูกส่งคืนเร็วเท่าไหร่พวกเขาก็จะถูกแทนที่เร็วขึ้น รายการที่เสียหายไม่ควรเก็บไว้ในสถานที่ที่พวกเขาจะถูกลืม หลังจากเวลามากเกินไปอาจไม่สามารถส่งคืนได้
เพื่อให้สินค้าคงคลังอยู่ในสภาพที่ดีควรเก็บไว้ในอาคารที่มีการควบคุมอุณหภูมิ สิ่งนี้ช่วยให้รายการไม่เสื่อมสภาพหรือปนเปื้อนซึ่งช่วยรักษาระดับสินค้าคงคลังให้คงที่ ความผันผวนของอุณหภูมิอาจทำให้ชิ้นส่วนเสียหายซึ่งอาจหาทางเข้าสู่กระบวนการผลิต
มีวิธีการมากมายในการจัดการสินค้าคงคลังและระบบที่ดีที่สุดขึ้นอยู่กับขนาดและความต้องการของ บริษัท วิธีการลูกตามักจะถูกใช้โดยตัวควบคุมสินค้าคงคลังที่ไม่จำเป็นต้องเก็บบันทึกตัวเลขที่แน่นอนของรายการสินค้าคงคลัง ทุกครั้งที่มีการใช้วิธีนี้การนับจำนวนสินค้าคงคลังที่เกิดขึ้นจริงควรเกิดขึ้นอย่างน้อยปีละสองครั้ง เมื่อตัวควบคุมสินค้าคงคลังมีหน้าที่รับผิดชอบในการเก็บรักษาบันทึกตัวเลขวัสดุสิ้นเปลืองสินค้าคงคลังซึ่งเป็นเรื่องปกติในธุรกิจขนาดใหญ่ระบบการจัดการสินค้าคงคลังแบบคอมพิวเตอร์มักจะเป็นระบบที่ดีที่สุด
