เพื่อให้ได้ผู้ช่วยบัณฑิตโดยทั่วไปนักเรียนจะต้องลงทะเบียนในหลักสูตรบัณฑิตศึกษาและทั้งสองมีและรักษาระดับผลสัมฤทธิ์ทางการเรียนในระดับสูงพอสมควรขณะที่ลงทะเบียนในโรงเรียน ขึ้นอยู่กับมหาวิทยาลัยที่นักศึกษาต้องการรับผู้ช่วยบัณฑิตเขาอาจต้องส่งเอกสารสัมภาษณ์โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเขาหรือเธอต้องการทำงานกับอาจารย์พิเศษ เนื่องจากกระบวนการในการเป็นผู้ช่วยบัณฑิตนั้นแตกต่างกันไปตามแผนกโรงเรียนและฝ่ายวิชาการจึงเป็นความคิดที่ดีสำหรับผู้สมัครที่จะติดต่อโรงเรียนก่อนที่จะกรอกใบสมัครเพื่อหากระบวนการของโรงเรียนในการเลือกนักเรียนสำหรับตำแหน่งเหล่านี้
นักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษาหลายคนพยายามที่จะอุดหนุนค่าเล่าเรียนและปรับปรุงประวัติย่อของหลักสูตรโดยทำงานเป็นผู้ช่วยบัณฑิตในระหว่างโรงเรียน ขึ้นอยู่กับสาขาที่เรียนรวมถึงนโยบายของสถาบันการศึกษาที่พวกเขาทำงานนักเรียนเหล่านี้อาจได้รับการสอนหรือประสบการณ์การวิจัยในขณะที่พวกเขาทำงานในระดับปริญญาของตนเอง สำหรับนักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษาจำนวนมากการได้รับผู้ช่วยบัณฑิตเป็นวิธีที่สำคัญในการลดค่าใช้จ่ายในการศึกษา
โดยทั่วไปแล้วนักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษาที่คาดหวังจะเริ่มต้นความพยายามของพวกเขาที่จะได้รับผู้ช่วยบัณฑิตโดยการวิจัยความพร้อมของพวกเขาที่โรงเรียนที่พวกเขาใช้ เว็บไซต์มหาวิทยาลัยหลายแห่งมีข้อมูลเกี่ยวกับโปรแกรมผู้ช่วยรวมถึงคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการสมัครผู้ช่วย ยกตัวอย่างเช่นนักศึกษาอาจถูกขอให้ระบุในใบสมัครโปรแกรมของเธอว่าเธอสนใจที่จะเป็นผู้ช่วยบัณฑิตหรือไม่ โรงเรียนอาจ จำกัด ผู้ช่วยบัณฑิตให้กับนักเรียนที่มีผลการเรียนดีหรือมีความสามารถในการทำวิจัยที่มีคุณภาพในฐานะนักศึกษาปริญญาตรี การทำงานเป็นผู้ช่วยสอนในระดับปริญญาตรีอาจช่วยเพิ่มโอกาสให้นักเรียนได้รับตำแหน่งผู้ช่วยบัณฑิต
นักศึกษาที่ลงทะเบียนเรียนในหลักสูตรบัณฑิตศึกษาแล้วควรติดต่อหัวหน้าฝ่ายวิชาการเพื่อขอข้อมูลเกี่ยวกับการเป็นผู้ช่วยบัณฑิต แผนกหลายแห่งมีกฎของตนเองในการมอบรางวัลผู้ช่วยดังนั้นนักเรียนควรให้ความสนใจกับนโยบายของแผนก โดยทั่วไปแล้วนักเรียนจะต้องได้รับผลการเรียนที่ดีขณะอยู่ในโรงเรียนและอาจต้องลงทะเบียนเรียนในชั้นเรียนจำนวนหนึ่งเพื่อรับหรือรักษาผู้ช่วยระดับบัณฑิตศึกษาของเขา นักเรียนที่ไม่สามารถรักษาระดับการปฏิบัติตามที่กำหนดไว้อาจสูญเสียความช่วยเหลือรวมถึงความช่วยเหลือด้านการเงินที่ได้รับ
