มีงานผู้ดูแลทรัพยากรบุคคลหลายประเภทที่มีอยู่ในชุมชนธุรกิจ งานบางอย่างเป็นแบบทั่วไป แต่หลายงานเป็นงานเฉพาะ ตัวอย่างของงานผู้ดูแลระบบทรัพยากรบุคคลเฉพาะคืองานที่ต้องการให้ผู้จัดการมีประสบการณ์การบริหารบัญชีเงินเดือน โดยปกติแล้วธุรกิจต้องการจ้างผู้ดูแลระบบที่มีประสบการณ์ด้านความเชี่ยวชาญ ตัวอย่างเช่นมหาวิทยาลัยขนาดใหญ่อาจต้องการจ้างผู้สมัครที่มีประสบการณ์ในสถาบันการศึกษาระดับสูง
หลายครั้งงานบริหารทรัพยากรมนุษย์มีชื่อแตกต่างกัน แต่มีหน้าที่เหมือนกัน ธุรกิจหนึ่งอาจมีงานชื่อผู้ช่วยรองประธานฝ่ายบริหารทรัพยากรมนุษย์และอีกธุรกิจหนึ่งอาจมีผู้ดูแลระบบทรัพยากรบุคคลและผู้ประสานงานการดำเนินงานถึงแม้ว่า บริษัท อาจมีหน้าที่คล้ายกัน ธุรกิจอาจอ้างถึงผู้ดูแลระบบทรัพยากรมนุษย์โดยตำแหน่งของประธานหรือรองประธานฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรมนุษย์หรือแม้แต่ผู้บริหารทรัพยากรมนุษย์ทั่วไป
ในองค์กรขนาดใหญ่แผนกทรัพยากรบุคคลมักจะมีแผนกย่อยจำนวนมาก บ่อยครั้งที่หน่วยงานย่อยเหล่านี้มีผู้จัดการของตัวเองที่รายงานไปยังผู้บังคับบัญชาเช่นประธานฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ ตัวอย่างของงานผู้ดูแลระบบทรัพยากรมนุษย์เหล่านี้คือผู้ดูแลค่าตอบแทนและสวัสดิการผู้ดูแลระบบบัญชีเงินเดือนและทรัพยากรมนุษย์และผู้จัดการคลินิกและทรัพยากรมนุษย์ โดยทั่วไปธุรกิจขนาดใหญ่จะเลือกผู้สมัครที่มีหลายองศาเพื่อเติมเต็มตำแหน่งเหล่านี้
โดยปกติแล้วธุรกิจขนาดเล็กจะคาดหวังว่าคนในงานธุรการทรัพยากรมนุษย์จะทำงานมากกว่าหนึ่งงาน ตามกฎแล้วในหลาย ๆ ธุรกิจเหล่านี้ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลมักจะเป็นสองเท่าในฐานะผู้จัดการสำนักงาน งานคู่อื่น ๆ อาจรวมถึงผู้จัดการ ISO, ผู้จัดการเงินเดือน / สวัสดิการหรือผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดหาพนักงาน งานบางอย่างที่ธุรกิจอาจเพิ่มเข้ากับหน้าที่ของผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรมนุษย์คือนักวิเคราะห์การตรวจสอบและผู้ควบคุมการบริหารความเสี่ยงผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรมนุษย์และผู้เชี่ยวชาญด้านแรงงานสัมพันธ์
งานผู้บริหารทรัพยากรมนุษย์ส่วนใหญ่กำหนดให้บุคคลต้องได้รับการฝึกอบรมเพิ่มเติม บางครั้งการฝึกอบรมนี้เป็นเพียงไม่กี่สัปดาห์ของการเรียนหรือสองสามเวิร์กช็อปหรือสัมมนา งานอื่น ๆ อาจต้องการวุฒิการศึกษา ผู้บริหารทรัพยากรมนุษย์มักจะตรวจสอบและเขียนนโยบายเกี่ยวกับสุขภาพและความปลอดภัยของพนักงาน บริษัท มักจะแต่งตั้งผู้จัดการด้านอาชีวอนามัยและความปลอดภัยด้านสิ่งแวดล้อม
การศึกษาที่จำเป็นสำหรับงานผู้ดูแลระบบทรัพยากรมนุษย์ขึ้นอยู่กับความต้องการของแต่ละงานและนโยบายของแต่ละ บริษัท งานระดับเริ่มต้นบางงานรวมถึงผู้ช่วยผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ต้องการเพียงประกาศนียบัตรมัธยมปลาย GED หรือเทียบเท่า งานอื่น ๆ ต้องการการศึกษาระดับสูงเช่นปริญญาวิทยาลัยสองถึงสี่ปี บริษัท หลายแห่งต้องการจ้างผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรมนุษย์ที่มีประสบการณ์ แต่ธุรกิจขนาดเล็กบางแห่งเสนอการจ้างงานให้กับพนักงานที่ไม่มีประสบการณ์หากพวกเขามีการฝึกอบรมอย่างเพียงพอ
บางคนที่มีปริญญาด้านทรัพยากรมนุษย์ทำงานให้กับ บริษัท ที่ปรึกษาและให้บริการกับหลาย ๆ บริษัท โดยการจ้างแผนกทรัพยากรบุคคลเจ้าของและผู้จัดการมักจะประหยัดเงิน หนึ่งในข้อเสียของการจ้างแผนกนี้คือพนักงานมักจะไม่สามารถหาวิธีแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็ว
ในสหรัฐอเมริกางานผู้ดูแลระบบทรัพยากรมนุษย์มักจะกำหนดให้ผู้ดูแลระบบเป็นสองเท่าในการดำเนินการยืนยัน / เจ้าหน้าที่โอกาสการจ้างงานที่เท่าเทียมกัน (AA / EEO) ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ในแคนาดาต้องเข้าใจกฎหมายมาตรฐานการจ้างงาน (ESA) อย่างละเอียด โดยทั่วไปแล้วแต่ละประเทศจะมีกฎและข้อบังคับการจ้างงานที่ควบคุมแผนกทรัพยากรมนุษย์
