บรรณารักษ์เป็นมืออาชีพที่ผ่านการฝึกอบรมซึ่งดำเนินงานห้องสมุดของรัฐและเอกชน พวกเขามักจะมีการศึกษาระดับปริญญาในสาขาวิทยาศาสตร์ ผู้ช่วยห้องสมุดเป็นสมาชิกของเจ้าหน้าที่สนับสนุนของบรรณารักษ์ที่ทำหน้าที่ที่ไม่ต้องการความเชี่ยวชาญของบรรณารักษ์ งานผู้ช่วยห้องสมุดรวมถึงเสมียนหน้าและช่างเทคนิคทั้งหมดนี้มีความต้องการด้านการศึกษาและวิชาชีพแตกต่างกัน ระบบห้องสมุดหลักอาจต้องการพนักงานบริการทั่วไป
เสมียนห้องสมุดดูแลงานธุรการและธุรการที่เกี่ยวข้องกับการใช้งานห้องสมุด ซึ่งรวมถึงการตรวจสอบหนังสือเข้าหรือออกประมวลผลแอปพลิเคชันบัตรห้องสมุดและเก็บค่าปรับที่ค้างชำระ บรรณารักษ์อาจปฏิบัติหน้าที่เหล่านี้โดยเฉพาะในห้องสมุดขนาดเล็กที่มีพนักงาน จำกัด ห้องสมุดส่วนใหญ่ไม่จำเป็นต้องมีปริญญาวิทยาศาสตร์ในห้องสมุดสำหรับพนักงานแม้ว่าบางคนอาจต้องการปริญญาของผู้ร่วมงานหรือปริญญาตรีในสาขาที่เกี่ยวข้องเช่นภาษาอังกฤษ เช่นเดียวกับคนอื่น ๆ ในงานผู้ช่วยห้องสมุดพนักงานอาจถูกเข้าใจผิดว่าเป็นบรรณารักษ์โดยผู้อุปถัมภ์ ตำแหน่งของพวกเขาอาจจะรวมกับหน้าหรือช่างเทคนิคในห้องสมุดบางแห่ง
หน้าห้องสมุดมีหน้าที่จัดเก็บหนังสือเรียกคืนหนังสือจากการวางหนังสือข้ามคืนและตรวจสอบว่าชั้นวางมีความเรียบร้อยและจัดระเบียบอย่างเหมาะสม พวกเขายังช่วยเสมียนและบรรณารักษ์ในการทำหน้าที่ธุรการหรืออื่น ๆ ตามที่ต้องการ ตำแหน่งเหล่านี้คืองานผู้ช่วยห้องสมุดระดับเริ่มต้นและมักจะเต็มไปด้วยนักเรียนมัธยมหรือวิทยาลัย เช่นเดียวกับเสมียนหน้าเว็บอาจเป็นพนักงานพาร์ทไทม์ขึ้นอยู่กับงบประมาณและข้อกำหนดของห้องสมุด นักศึกษาสาขาวิชาวิทยาศาสตร์ห้องสมุดบางคนรับงานผู้ช่วยห้องสมุดในขณะที่ทำงานในระดับปริญญาของพวกเขาเพื่อให้พวกเขาได้รับประสบการณ์ในสาขาหรือเริ่มต้นเส้นทางอาชีพของพวกเขาก่อน
คำว่า "ช่างเทคนิคห้องสมุด" อาจใช้แทนกันได้กับงานเสมียนและงานหน้า อย่างไรก็ตามในห้องสมุดบางแห่งช่างเทคนิคเป็นผู้ช่วยห้องสมุดที่มีความเชี่ยวชาญในสาขาเฉพาะ ช่างเทคนิคห้องสมุดบางคนอาจมีความเชี่ยวชาญในการดึงข้อมูลจากอินเทอร์เน็ตหรือจดหมายเหตุอิเล็กทรอนิกส์ คนอื่นอาจมุ่งเน้นไปที่การเก็บถาวรทางกายภาพบันทึกสาธารณะหรือการวิจัยทางกฎหมาย การบำรุงรักษาแคตตาล็อกห้องสมุดอิเล็กทรอนิกส์และการจัดเก็บข้อมูลพิเศษอื่น ๆ เช่นระบบไมโครฟอร์แมตอาจอยู่ภายใต้การปฏิบัติหน้าที่ของช่างเทคนิคห้องสมุด
ผู้ช่วยห้องสมุดเฉพาะด้านอื่น ๆ สามารถทำงานร่วมกับวารสารผู้อ่านเด็กหรือวัยรุ่นคอลเลกชันวิดีโอและสื่อวัสดุภาษาต่างประเทศหรือวัสดุสำหรับผู้พิการและผู้มีความต้องการพิเศษ ห้องสมุดบางแห่งมีโปรแกรมการศึกษาสำหรับผู้ใหญ่พื้นที่การนำเสนอห้องดูหรือฟังและศูนย์ถ่ายเอกสาร พื้นที่ใด ๆ เหล่านี้อาจต้องการการทำงานของผู้ช่วยห้องสมุด ห้องสมุดขนาดใหญ่และระบบห้องสมุดต้องมีเจ้าหน้าที่บริการทั่วไปด้วย ตำแหน่งเหล่านี้รวมถึงช่างเทคนิคการบำรุงรักษาไดรเวอร์พนักงานรักษาความปลอดภัยและเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย
