การ บริหารสำนักงาน คำมักใช้ในการอ้างอิงถึงตำแหน่งการสนับสนุนสำนักงาน ภายในพื้นที่นี้มีตำแหน่งที่หลากหลายและมีระดับความรับผิดชอบที่แตกต่างกัน ในขณะที่งานการบริหารสำนักงานบางงานให้การสนับสนุนผู้ดูแลระบบแก่ผู้บริหารผู้จัดการหรือแผนกโดยเฉพาะ แต่งานอื่น ๆ ก็ช่วยเหลือสำนักงานโดยรวม เมื่อทั้งคำจำกัดความของการบริหารและความต้องการความช่วยเหลือด้านการบริหารเพิ่มขึ้นชื่องานจำนวนมากถูกใช้แทนกันและแตกต่างจากที่ทำงานไปยังที่ทำงาน
งานการบริหารสำนักงานในระดับเริ่มต้นมักจะรวมถึงความรับผิดชอบเช่นการเปิดการเรียงลำดับและการกระจายจดหมายและการยื่นการพิมพ์การเรียงหน้าและการพิมพ์เอกสาร โทรศัพท์ตอบรับคำทักทายผู้เข้าชมและจัดหาเครื่องดื่มสำหรับการประชุมและอาหารกลางวันอาจรวมอยู่ในคำอธิบายงานระดับรายการ การป้อนข้อมูลและงานศูนย์บริการลูกค้าจะรวมอยู่ในกลุ่มนี้เป็นครั้งคราว ชื่องานอาจรวมถึงพนักงานแผนกต้อนรับพนักงานต้อนรับผู้ช่วยผู้ดูแลระบบระดับต้นหรือพนักงานแฟ้ม
งานธุรการระดับกลางมักจะมีความรับผิดชอบเช่นการตอบอีเมลและโทรศัพท์สอบถามในนามขององค์กรการจัดการประชุมและการเดินทางสำหรับพนักงานใช้เวลาไม่กี่นาทีในระหว่างการประชุมและการสั่งซื้อเครื่องใช้สำนักงาน สำนักงานบางแห่งอาจจ้างผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารระดับกลางในแต่ละแผนกขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กรซึ่งทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานของแผนกนั้น งานเหล่านี้อาจมีชื่อเช่นผู้ช่วยฝ่ายบริหารผู้ประสานงานด้านการบริหารหรือผู้จัดการสำนักงาน
งานบริหารสำนักงานอาวุโสมีความรับผิดชอบสูงสุดในการบริหารสำนักงานและส่วนใหญ่มักเกี่ยวข้องกับการทำงานอย่างใกล้ชิดกับผู้บริหารหรือสมาชิกคนอื่น ๆ ของผู้บริหารระดับสูง ในองค์กรขนาดเล็กผู้ดูแลระบบสำนักงานอาวุโสอาจจัดการกับความรับผิดชอบที่อาจต้องใช้แผนกทั้งหมดเช่นการตลาดฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือการบัญชี ความรับผิดชอบโดยทั่วไปรวมถึงการจัดการแผนการเดินทางของผู้บริหารการสร้างคู่มือและเอกสารสำหรับการประชุมอนุมัติคำสั่งซื้อเครื่องใช้สำนักงานเข้าร่วมการประชุมในตำแหน่งผู้บริหารเมื่อต้องการสร้างรายงานค่าใช้จ่ายผู้บริหารและทำหน้าที่เป็น“ ผู้รักษาประตู” นอกเหนือจากการทำงานอย่างใกล้ชิดกับฝ่ายบริหารแล้วผู้ชำนาญการระดับสูงอาจดูแลเจ้าหน้าที่ผู้ดูแลระบบระดับต้นและมอบหมายงานให้ งานเหล่านี้อาจมีตำแหน่งเช่นผู้ช่วยผู้บริหารผู้ประสานงานผู้บริหารหรือผู้ช่วยฝ่ายบริหารอาวุโส
