มีงานเสมียนเงินเดือนหลายประเภทให้เลือกใช้งานทุกอย่างต้องใช้คอมพิวเตอร์ความเฉียบแหลมทางธุรกิจและการยึดมั่นในความลับอย่างเคร่งครัด บุคคลที่ต้องการเข้าสู่สาขาการบัญชีหลายคนพบงานระดับเริ่มต้นเป็นพนักงานบัญชีเงินเดือนหรือผู้ช่วยและทำงานในตำแหน่งผู้จัดการหรือหัวหน้างาน อื่น ๆ ที่อาจมีระดับอนุปริญญาหรือปริญญาตรีสาขาการบัญชีหรือธุรกิจอาจค้นหาตำแหน่งในฐานะผู้ดูแลระบบเงินเดือนผู้จัดการหรือผู้ปฏิบัติงานอาวุโส
ผู้ช่วยพนักงานบัญชีเงินเดือนเป็นหนึ่งในงานพนักงานบัญชีเงินเดือนระดับต้นสำหรับผู้ที่สนใจในการคำนวณและเก็บรักษาบันทึกข้อมูลที่สอดคล้องกับค่าตอบแทนกำไรของ บริษัท ภาษีและค่าใช้จ่าย ในระดับนี้เสมียนเงินเดือนอาจคำนวณชั่วโมงการทำงานและค่าจ้างการหักภาษีการจ่ายเงินประกันสังคมและออกเช็คเงินเดือน ใน บริษัท ที่เก็บรักษาบันทึกและเวลาของพนักงานผ่านระบบคอมพิวเตอร์พนักงานบัญชีเงินเดือนอาจรับผิดชอบในการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลรวมถึงการลาพักร้อนของพนักงานและการลาป่วยก่อนที่จะประมวลผลการจ่ายเงินเดือน ตำแหน่งงานนี้มักจะต้องมีประกาศนียบัตรมัธยมปลายเนื่องจากนายจ้างจำนวนมากเสนอการฝึกอบรมภาคปฏิบัติ แต่จำเป็นต้องมีทักษะทางคณิตศาสตร์ที่ยอดเยี่ยม ผู้สมัครที่เหมาะจะได้รับประสบการณ์การทำงานบางประเภท
บัญชีเงินเดือนหรือนักวิเคราะห์เป็นงานที่ซับซ้อนกว่าพนักงานบัญชีเงินเดือนระดับเริ่มต้น งานนี้ต้องการให้พนักงานดำเนินการสอบถามให้คำปรึกษาแผนกบัญชีเงินเดือนในการทำธุรกรรมที่ซับซ้อนตรวจสอบภายในเป็นหัวหอกและจัดระเบียบและนำเสนอวัสดุให้กับผู้สอบบัญชีภายนอก ผู้สมัครสำหรับงานประเภทนี้โดยทั่วไปจะมีวุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาการบัญชีและประสบการณ์อย่างน้อยสองปีในสาขานี้ นายจ้างที่มองหางานประเภทเสมียนเงินเดือนเหล่านี้มักจะต้องการการรับรองเงินเดือนขั้นพื้นฐาน (FPC)
ในด้านเทคโนโลยีสารสนเทศหน่วยงานขนาดใหญ่อาจมีพนักงานเงินเดือนที่มุ่งเน้นการป้อนข้อมูล บุคคลเหล่านี้มักจะเรียกว่าตัวประมวลผลข้อมูลหรือตัวดำเนินการรายการ โดยทั่วไปความรู้เรื่องเงินเดือนไม่จำเป็นสำหรับงานเสมียนเงินเดือน แต่จำเป็นต้องมีประสบการณ์การป้อนข้อมูลบางประเภท
ในองค์กรที่มีพนักงานมากกว่าสามคนในแผนกบัญชีงานเงินเดือนอาจได้รับมอบหมายให้เป็นผู้ปฏิบัติงานบัญชีหรือพนักงานบัญชีเงินเดือนในระดับที่แตกต่างกัน ผู้ปฏิบัติงานระดับเริ่มต้นมักปฏิบัติตามขั้นตอนมาตรฐานของการบำรุงรักษาและการจ่ายเงินเดือนและบันทึกในขณะที่ผู้ปฏิบัติงานอาวุโสมักจะจัดการงานที่ซับซ้อนมากขึ้นและฝึกอบรมพนักงานบัญชีระดับเริ่มต้นและระดับกลางภายในแผนก บ่อยครั้งที่พนักงานเสมียนเงินเดือนในธุรกิจที่มีขนาดใหญ่มากจะถูกจัดประเภทตามความสามารถพิเศษ ตัวอย่างเช่นพนักงานบางคนจัดการเฉพาะเรื่องเงินเดือนเช่นโปรแกรมโบนัสประจำปีหรือค่าคอมมิชชั่นการขาย
ในขณะที่ บริษัท เติบโตและขยายตัวพนักงานเงินเดือนจะต้องเก็บรักษาบันทึกที่เกี่ยวข้องกับหน่วยงานขนาดใหญ่ผลประโยชน์และการจ้างพนักงาน ในขณะที่งานประจำของงานประเภทนี้ซ้ำซากเป็นพนักงานบัญชีเงินเดือนทำงานและขยายทักษะและการฝึกฝนของเขาเขามักจะหาโอกาสมากมายที่จะเติบโตไปพร้อมกับ บริษัท บางคนที่อุทิศให้กับสาขานี้อาจได้รับตำแหน่งการจัดการบัญชีเงินเดือน
